Skilyrði gagnagrunnsfalls eru ekki hluti af gagnagrunnsfallsröksemdum heldur eru einhvers staðar á vinnublaðinu og síðan vísað til af fallinu. Viðmiðunarsvæðið getur innihaldið eina viðmiðun, eða það getur innihaldið tvö eða fleiri viðmið. Hver einstök viðmiðun er byggð upp sem hér segir:
Í einum reit, sláðu inn heiti reitsins (haus) gagnagrunnsdálksins sem viðmiðunin mun gilda um.
Í reitinn fyrir neðan, sláðu inn gildið sem svæðisgögnin verða að uppfylla.
Myndin sýnir nemendagagnagrunninn með viðmiðunarsvæði hægra megin við gagnagrunninn. Það eru staðir til að setja viðmið fyrir bekk, kennara og lokaeinkunn. Í dæminu hefur verið sett viðmiðun fyrir reitinn Class. Þessi viðmiðun neyðir gagnagrunnsaðgerðina til að vinna aðeins úr færslum (raðir) þar sem flokkurinn er bókhald 101. Athugaðu þó að hægt er að setja viðmiðun fyrir fleiri en einn reit. Í þessu dæmi hafa viðmiðin fyrir kennara og lokaeinkunn verið skilin eftir auð svo þau hafi ekki áhrif á niðurstöðurnar.
Velja viðmið til að nota með gagnagrunnsaðgerð.
DAVERAGE aðgerðin hefur verið færð inn í reit F8 og notar þetta viðmiðunarsvið. Rökin þrjú eru á sínum stað. Nafnið Nemendur segir fallinu hvar gagnagrunnurinn er, lokaeinkunn reiturinn (dálkur) er þar sem fallið finnur gildi til að reikna út meðaltalið og viðmiðin eru stillt á vinnublaðssviðið sem hefur viðmið sem segja fallinu að nota aðeins færslur þar sem flokkurinn er bókhald 101 — með öðrum orðum, F2:H3. Færslan í reit F8 lítur svona út:
=MEÐVEL(Nemendur,"Lokaeinkunn",F2:H3)
Hvers vegna vísar þessi aðgerð til F2:H3 sem viðmiðunarsviðs þegar eina skilgreinda viðmiðunin er staðsett á bilinu F2:F3? Það er spurning um þægindi. Vegna þess að reitirnir G3 og H3 á viðmiðunarsviðinu eru auðir eru reitirnir Kennari og Lokaeinkunn hunsuð af gagnagrunnsaðgerð sem notar þetta viðmiðunarsvið. Hins vegar, ef þú vilt slá inn viðmið fyrir einn af þessum reitum, sláðu það bara inn í viðeigandi reit; það er engin þörf á að breyta gagnagrunnsaðgerðarrökum. Hvað með að gefa viðmiðunarsvæðinu nafn og nota síðan nafnið sem þriðju rök fyrir gagnagrunnsfallinu? Það virkar líka mjög vel.
Hvort sem þú notar heitir svæðið fyrir forsendum þínum eða einfaldlega slegið svið vistfang, þá verður þú að gæta þess að tilgreina svæði sem inniheldur öll skilyrði en hefur ekki fela í sér nein auðar línur eða dálka. Ef þú gerir það verða niðurstöður gagnagrunnsaðgerðarinnar rangar.
Svona slærðu inn hvaða gagnagrunnsaðgerð sem er. Þetta dæmi notar DSUM aðgerðina, en leiðbeiningarnar eru þær sömu fyrir allar gagnagrunnsaðgerðirnar; notaðu bara þann sem framkvæmir æskilegan útreikning. Fylgdu þessum skrefum:
Flyttu inn eða búðu til gagnagrunn með upplýsingum í vinnublaði.
Upplýsingarnar ættu að vera í samliggjandi línum og dálkum. Vertu viss um að nota reithausa.
Notaðu valfrjálst Nýtt nafn valmynd til að gefa gagnagrunninum nafn.
Veldu hluta vinnublaðsins til að vera viðmiðunarsvæðið og bættu síðan hausum við þetta svæði sem passa við gagnagrunnshausana.
Þú þarft aðeins að gefa upp viðmiðunarhausa fyrir gagnagrunnsreiti sem viðmið eru notuð á. Til dæmis gæti gagnagrunnssvæðið þitt verið með tíu reiti, en þú þarft að skilgreina viðmið fyrir þrjá reiti. Þess vegna getur viðmiðunarsvæðið verið þrír dálkar á breidd.
Settu bendilinn í reitinn þar sem þú vilt að niðurstöðurnar birtist.
Þessi hólf má ekki vera á gagnagrunnssvæðinu eða viðmiðunarsvæðinu.
Sláðu inn =DSUM( til að hefja aðgerðafærsluna.
Sláðu inn gagnagrunnssviðið eða nafn, ef það er stillt.
Sláðu inn kommu (,).
Sláðu inn annað hvort af eftirfarandi:
Heiti haus, innan gæsalappa, gagnagrunnsreitsins sem aðgerðin ætti að vinna úr
Dálknúmerið
Sláðu inn kommu (,).
Sláðu inn svið viðmiðunarsvæðisins.
Sláðu inn a) og ýttu á Enter.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
