Nýjar formúlur og aðgerðir í Excel 2016

Microsoft eykur stöðugt tölvugetu Excel vinnublaðsins með því að bæta við nýjum innbyggðum aðgerðum og formúlum. Microsoft Excel 2016 inniheldur nú nokkrar nýjar texta- og rökfræðilegar aðgerðir, svo sem IFS, SWITCH og TEXTJOIN aðgerðir, sem þú vilt örugglega skoða. Varðandi formúluuppfærslur, uppgötvaðu hversu auðvelt það er að búa til einfaldar formúlur í Excel til að skila tilteknum upplýsingum úr vinnublaðshólfum sem auðkenndar eru með nýju hlutabréfa- eða landafræðigagnagerðinni .

Formúlur með gagnategundinni Hlutabréf

Nýja hlutabréfagagnategundin í Excel 2016 gerir þér kleift að sækja og setja inn allar tegundir fjárhagsupplýsinga um hlutabréf í næstu hólfum í sömu röð með því að nota hnappana Sýna kort eða Settu inn gögn. Þú getur líka smíðað einfaldar formúlur sem skila þessum fjárhagsupplýsingum hvar sem er á vinnublaðinu. Myndir 2-1 og 2-2 í formúluuppfærslugalleríinu hér að ofan sýna hvernig þú gerir þetta. Á mynd 2-1, með því að nota gagnategundina Hlutabréf, hefur reit A1 á vinnublaðinu sem upphaflega innihélt merkimiðann, MSFT, verið tengt við Microsoft Corp. Í reit B3 er ég að smíða formúlu sem skilar sölumagni Microsoft hlutabréfa :

1. Með reitabendlinum í reit B3, sláðu inn = (jafnt) og smelltu síðan á reit A1 sem inniheldur Microsoft Corp Stocks gögnin.
2. Skrunaðu niður fellivalmyndina sem birtist fyrir neðan reit B3 sem inniheldur lista yfir ýmis fjárhagsleg gögn sem formúlan getur skilað þar til Rúmmál er valið.
3. Tvísmelltu á Volume í fellivalmyndinni til að setja það inn í formúluna þannig að formúlan hljóði nú, =A1.Volume.
4. Smelltu á Enter hnappinn á formúlustikunni til að loka fellivalmyndinni og klára formúlufærsluna í reit B3.

Mynd 2-2 sýnir þér reiknaða niðurstöðu í reit B3. Athugaðu að Excel úthlutar sjálfkrafa bókhaldstölusniðinu á gildið sem þessi formúla skilar.

Formúlur með gagnagerðinni Landafræði

Myndir 2-3 og 2-4 í formúluuppfærslugalleríinu hér að ofan sýna hversu auðvelt það er að búa til formúlur með því að nota frumur sem tengjast nýju landafræðigagnagerðinni . Á mynd 2-3 hefur merkimiðinn, Kína, sem er sleginn inn í reit A1, verið tengdur við Alþýðulýðveldið Kína með því að nota landafræðigagnagerðina. Í reit B3 geturðu búið til formúlu sem skilar VNV (neysluverðsvísitölu) sem hér segir:

1. Með reitabendlinum í reit B3, sláðu inn = (jafnt) og smelltu síðan á reit A1 sem inniheldur gögnin um landafræði Kína.
2. Tvísmelltu á VNV í fellivalmyndinni sem birtist til að setja VNV inn í formúluna þannig að hún birtist nú, =A1.VNV, á Formúlustikunni.
3. Smelltu á Enter hnappinn á formúlustikunni til að loka fellivalmyndinni og setja formúluna inn í reit B3.

Mynd 2-4 sýnir þér reiknaða niðurstöðu í reit B3.

T(gildi)

T fallið athugar hvort gildisröksemdin sé eða vísar til textafærslu. Ef satt skilar fallið gildinu. Ef rangt skilar fallið „“ tómum texta. Athugaðu að Excel metur sjálfkrafa hvort einhver færsla sem þú gerir í vinnublaðinu sé texti eða gildi. T-aðgerðin gengur skrefinu lengra með því að færa færsluna fram í nýjan reit aðeins þegar hún er metin sem texti.

TEXTJOIN(afmörkun,huna_tóm,texti1,…)

TEXTJOIN aðgerðin sameinar (sameinar) textafærslur úr mörgum reitasviðum eins og tilgreint er af texta1, … rökum með því að nota stafinn (innifalinn í gæsalappa) sem tilgreindur er sem afmörkunarrök . Ef engin afmörkunarrök eru tilgreind, sameinar Excel textann eins og þú hefðir notað & rekstraraðilann. The ignore_empty rökrétt rök Tilgreinir hvort eða ekki til að hunsa tóm frumur í texti_1 ... rök. Ef ekki ignore_emptyrök eru tilgreind, hunsar Excel tómar reiti eins og þú hafir slegið inn TRUE. Mynd 2-5 í aðgerðauppfærslu galleríinu hér að ofan sýnir notkun þessarar aðgerðar til að sameina textafærslur sem gerðar eru í Excel töflunni í reitsviði A2:F6 á reitsviði, H. Upprunalega formúlan var færð inn í reit H2:H6. Upprunalega formúlan sem slegin var inn í reit H2 hljóðar:

=TEXTJOIN(“, “,FALSE,A2:F2)

Þessi formúla tilgreinir , (kommu) fylgt eftir með bili sem afmörkun sem aðskilur textafærslurnar sameinaðar frá hólfsviðinu A2:F2. Athugaðu að vegna þess að ignore_empty argumentið er stillt á FALSE í upprunalegu formúlunni þegar það er afritað niður í dálk H til að innihalda allar fjórar línur Excel töflunnar, sýnir formúlan í reit H4 að Street færsluna í reit C4 í Excel töflunni vantar með , , strengurinn milli Miller og Boston.

IFS(logical_test1.value_if_TRUE1,logical_test2,value_if_TRUE2,…)

Skógrækt ríkisins rökrétt próf virka hvort eitt eða fleiri logical_test rök eru réttar eða rangar. Ef einhver fannst satt, Excel skilar samsvarandi gildi rök. Þessi aðgerð er frábær þar sem hún útilokar þörfina fyrir margar hreiðrar IF-aðgerðir í formúlu þegar prófað er fyrir fleiri en eina SÖNN eða FALSK niðurstöðu. Mynd 2-6 í Function Update galleríinu hér að ofan sýnir hvernig þetta virkar. Formúlan kom inn í reit C4 með IFS virkniprófunum fyrir eitt af þremur skilyrðum í reit B4:

1. Ef gildið er minna en 5.000, skilar formúlan merkinu, Weak.
2. Ef gildið er á milli 5.000 og 10.000, skilar formúlan merkinu, Miðlungs.
3. Ef gildið er meira en 5.000 skilar formúlan merkinu, Strong.

SWITCH(tjáning,gildi1,niðurstaða1,gildi2,niðurstaða2,…,sjálfgefið)

The Switch virka prófar gildi aftur af tjáningu rök gegn lista yfir gildi breytum ( VALUE1 , VALUE2 , ...) og skilar samsvarandi niðurstöðu ( result1 fyrir VALUE1 , result2 fyrir VALUE2 , og svo framvegis) þegar samsvörun er satt. Þegar engin samsvörun finnst, skilar Excel gildinu sem tilgreint er af valfrjálsu sjálfgefnurök. Mynd 2-7 í Function Updates galleríinu hér að ofan sýnir hvernig þetta virkar. Í þessu dæmi metur formúlan með SWITCH fallinu inn í reit D2 töluna sem WEEKDAY aðgerðin skilar (1 fyrir sunnudag, 2, fyrir mánudag og svo framvegis í 7 fyrir laugardag) frá dagsetningarfærslunni sem færð var inn í reit C2 á móti heiti vikudags fært inn í reiti A1, A2, A3, A4, A5, A6 og A7. Þegar fjöldi skilað af virkum dögum virka passar upp á fjölda tilgreind sem skipta virka er gildi rök, Excel skilar nafn vikudags í klefanum sem tilgreint er sem samsvarandi niðurstöðu rök.