Mælaborðshönnunarsérfræðingurinn Stephen Few hefur þuluna: „Einfaldaðu, einfaldaðu, einfaldaðu. Grunnhugmyndin er sú að mælaborð með of mörgum mælikvörðum eða of miklu augnkonfekti geta þynnt út mikilvægar upplýsingar sem þú ert að reyna að koma á framfæri. Hversu oft hefur einhver sagt þér að skýrslurnar þínar líti út fyrir að vera „uppteknar“? Í raun þýðir þessi kvörtun að of mikið er að gerast á síðunni eða skjánum, sem gerir það erfitt að sjá raunveruleg gögn.
Hér eru nokkrar aðgerðir sem þú getur gert til að tryggja einfaldari og skilvirkari hönnun mælaborðs.
Viðurkenndu það. Þú tekur eins mikið af upplýsingum í skýrslu og mögulegt er, fyrst og fremst til að forðast að vera beðinn um frekari upplýsingar. En í hugarástandi mælaborðsins þarftu að berjast við hvötina til að þvinga öll gögn sem eru tiltæk á mælaborðin þín.
Yfirgnæfandi notendur með of mikið af gögnum geta valdið því að þeir missa sjónar á aðalmarkmiði mælaborðsins og einbeita sér að ómarkviss gögnum. Ráðstafanir sem notaðar eru á mælaborði ættu að styðja upphaflega tilgang þess mælaborðs. Forðastu löngunina til að fylla hvítt rými vegna samhverfu og útlits. Ekki láta gott til að vita gögn bara vegna þess að gögnin eru tiltæk. Ef gögnin styðja ekki kjarnatilgang mælaborðsins, slepptu þeim.
Lykillinn að skilvirkum samskiptum við mælaborðin þín er að kynna gögnin þín eins einfaldlega og mögulegt er. Það er engin þörf á að pakka því inn í augnkonfekt til að gera það áhugaverðara. Það er í lagi að hafa mælaborð með litlum sem engum litum eða sniði. Þú munt komast að því að skortur á fínu sniði þjónar aðeins til að vekja athygli á raunverulegum gögnum. Einbeittu þér að gögnunum en ekki gljáandi hamingjugrafíkinni. Hér eru nokkrar leiðbeiningar:
Forðastu að nota liti eða bakgrunnsfyllingu til að skipta mælaborðunum í sundur. Litir, almennt, ætti að nota sparlega, frátekið til að veita upplýsingar um lykilgagnapunkta. Til dæmis, að úthluta litunum rauðum, gulum og grænum til mælikvarða gefur venjulega til kynna frammistöðustig. Að bæta þessum litum við aðra hluta mælaborðsins þíns þjónar aðeins til að afvegaleiða áhorfendur.
Dragðu úr áherslu á landamæri, bakgrunn og aðra þætti sem skilgreina mælaborðssvæði. Reyndu að nota náttúrulega hvíta bilið á milli íhluta til að skipta mælaborðinu í sundur. Ef landamæri eru nauðsynleg skaltu forsníða þau í ljósari litbrigði en þau sem þú hefur notað fyrir gögnin þín. Ljósgrár eru venjulega tilvalin fyrir landamæri. Hugmyndin er að tilgreina hluta án þess að trufla upplýsingarnar sem birtar eru.
Forðastu að nota fín áhrif eins og halla, mynsturfyllingar, skugga, ljóma, mjúkar brúnir og annað snið. Excel gerir það auðvelt að beita áhrifum sem láta allt líta glansandi, glitrandi og almennt glatt út. Þrátt fyrir að þessir snið eiginleikar geri frábær markaðsverkfæri, gera þeir skýrslugerðina þína engan greiða.
Ekki reyna að bæta mælaborðin þín með klippimyndum eða myndum. Þeir gera ekki bara ekkert til að auka framsetningu gagna heldur líta þeir líka oft bara út fyrir að vera klístraðir.
Mælaborð, almennt séð, ætti að veita í fljótu bragði yfirsýn yfir helstu ráðstafanir sem tengjast sérstökum markmiðum eða viðskiptaferlum. Þetta gefur til kynna að öll gögnin séu strax sýnileg á einni síðu. Þó að það sé ekki alltaf auðveldasta að setja öll gögnin þín á eina síðu, þá er mikill ávinningur af því að geta séð allt á einni síðu eða skjá.
Þú getur auðveldlega borið saman kafla, þú getur unnið úr orsök og afleiðingu samböndum á skilvirkari hátt og þú treystir minna á skammtímaminni. Þegar notandi þarf að fletta til vinstri, hægri eða niður, minnka þessir kostir. Ennfremur hafa notendur tilhneigingu til að trúa því að þegar upplýsingar eru settar úr venjulegu sjónarhorni (svæði sem krefjast þess að fletta), þá sé það einhvern veginn minna mikilvægt.
En hvað ef þú getur ekki passað öll gögnin á eitt blað? Fyrst skaltu fara yfir ráðstafanir á mælaborðinu þínu og ákvarða hvort þær þurfi virkilega að vera til staðar. Næst skaltu forsníða mælaborðið þitt til að nota minna pláss (sníða leturgerðir, minnka hvítt bil og stilla dálka- og raðabreidd). Að lokum, reyndu að bæta gagnvirkni við mælaborðið þitt, sem gerir notendum kleift að breyta sýnum á virkan hátt til að sýna aðeins þá mælikvarða sem skipta máli fyrir þá.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
