Fyrsta skrefið til að nota aðgerð í Excel 2007 er að finna þann sem þú þarft! Jafnvel þegar þú veist þann sem þú þarft, gætirðu ekki munað öll rökin sem þarf. Til að finna aðgerð skaltu opna Insert Function valmyndina (í Function Library hópnum á Formúlur flipanum) og prófa einn af þessum:
-
Leita: Sláðu inn eitt eða fleiri leitarorð eða setningu í reitinn Leita að aðgerð. Smelltu síðan á Go hnappinn.
-
Ef samsvörun er gerð birtir fellilistinn Eða veldu flokk Mælt og Velja aðgerð kassi sýnir lista yfir þær aðgerðir sem passa við leitina þína.
-
Ef engin samsvörun er gerð birtir fellilistinn Eða veldu flokk Nýlegast notaðar aðgerðir og nýlega notaðar aðgerðir birtast í valmyndinni Veldu aðgerð.
-
Vafra: Smelltu á Eða Veldu flokk örina og, af fellilistanum, veldu Allt, eða veldu raunverulegan aðgerðaflokk. Þegar raunverulegur flokkur er valinn uppfærist reiturinn Veldu aðgerð aðeins í viðeigandi aðgerðir. Þú getur skoðað listann til að finna aðgerðina sem þú vilt. Að öðrum kosti, ef þú þekkir flokkinn, geturðu valið hann á Formúluflipanum á borði.
Eftirfarandi tafla sýnir flokkana í Eða veldu flokk fellilistanum. Að finna aðgerðina sem þú þarft er öðruvísi en að vita hvaða aðgerð þú þarft. Excel er frábært í að gefa þér aðgerðirnar, en þú þarft að vita hvað þú átt að biðja um.
Aðgerðarflokkar í Insert Function glugganum
Flokkur |
Tegund aðgerða |
Nýlega notað |
Síðustu aðgerðir sem þú notaðir. |
Allt |
Allur aðgerðarlistinn, flokkaður í stafrófsröð. |
Fjármála |
Aðgerðir til að stjórna lánum, greina fjárfestingar og svo
framvegis. |
Dagsetning og tími |
Aðgerðir til að reikna út vikudaga, liðinn tíma og
svo framvegis. |
Stærðfræði & Trig |
Töluverður fjöldi stærðfræðilegra aðgerða. |
Tölfræði |
Aðgerðir til að nota lýsandi og ályktunartölfræði
. |
Uppfletting og tilvísun |
Aðgerðir til að fá staðreyndir um og gögn á
vinnublöð. |
Gagnagrunnur |
Aðgerðir til að velja gögn í skipulögðum línum og
dálkum. |
Texti |
Aðgerðir til að vinna með og leita í textagildum. |
Rökrétt |
Boolean föll (AND, OR, og svo framvegis) sem skila gildum
TRUE eða FALSE. |
Upplýsingar |
Aðgerðir til að fá staðreyndir um frumur vinnublaðs og gögnin í
þeim. |
Verkfræði |
Verkfræði og nokkrar umbreytingaraðgerðir. Þessar aðgerðir eru
einnig veittar í Analysis ToolPak. |
teningur |
Aðgerðir notaðar með OLAP
teningum (online analytical processing) . |
Notandi skilgreindur |
Allar tiltækar sérsniðnar aðgerðir búnar til í VBA kóða eða úr
viðbótum; þessi flokkur gæti ekki verið skráður ef þú ert ekki með neinar
notendaskilgreindar aðgerðir. |
Bæði Insert Function og Function Arguments valgluggarnir hafa tengil á hjálparkerfið. Hvenær sem er geturðu smellt á Hjálp við þessa aðgerð hlekkinn neðst í glugganum og fengið hjálp um aðgerðina sem þú ert að nota. Hjálparkerfið hefur mörg dæmi; oft, endurskoðun hvernig aðgerð virkar leiðir þig til annarra, svipaðra aðgerða sem gætu hentað þínum aðstæðum betur.