Þegar þú þarft leið til að skipuleggja skrár þannig að þær séu aðgengilegar í gegnum SharePoint Online síðu finnurðu úrval sem er forsmíðað fyrir algengustu tegundir bókasöfna í SharePoint Online. Skoðaðu þessi venjulegu bókasöfn og stuttar lýsingar á því sem þau gera:
Eignasafn: Hér er þar sem þú geymir aðrar upplýsingar en skjöl — upplýsingar sem eru tilbúnar til notkunar í formi mynda, hljóðskráa, myndbandsskráa — til að gera þær aðgengilegar og stjórna notkun þeirra.
Gagnatengingarsafn: Þessi tegund bókasafns er þar sem þú getur sett og deilt skrám sem tilgreina og lýsa ytri gagnatengingum. Til dæmis gætirðu viljað að notendur þínir geti dregið gögn úr gagnavöruhúsi. Það getur verið leiðinlegt að setja upp tengingu við gagnageymsluna og fá öll netþjónanöfn, notendanöfn og tengingarupplýsingar rétt.
Með því að nota gagnatengingarsafn gæti stjórnandi sett upp tengingarnar og geymt þær í safninu. Notendur myndu þá bara nota tenginguna við gagnageymsluna hvenær sem þeir vilja draga gögn og greina þau.
Skjalasafn: Þú rekst á - og býrð til - mikið af þessu í SharePoint. Slík söfn eru til að geyma skjöl, skipuleggja þau í möppur, stjórna útgáfum þeirra og stjórna notkun þeirra með inn-/útritunarkerfi.
Eyðublaðasafn: Hér er þar sem þú geymir og hefur umsjón með rafrænum útgáfum af auðum viðskiptaeyðublöðum fyrir dagleg skjöl, svo sem innkaupapantanir og stöðuskýrslur. Til að búa til og viðhalda bókasöfnum af þessari gerð þarftu Microsoft-samhæfan XML ritstjóra.
Eins og það gerist, býður Microsoft upp á einn - InfoPath. Hafðu samt í huga að eyðublaðasafnið er bara staður til að geyma gögnin sem hafa verið færð inn á eyðublaðið. Til að búa til raunverulegt form þarftu að nota InfoPath.
Myndasafn: Þessi tegund bókasafns er til að geyma og deila stafrænum myndum. Munurinn á eignasafninu og myndasafninu getur verið lúmskur vegna þess að þau geyma bæði myndir. Lykilmunurinn liggur í nafninu. Myndasafnið er hannað sérstaklega til að geyma myndir og eignasafnið er notað til að geyma myndir.
Ef þú hugsar um mynd sem ljósmynd og mynd sem eitthvað eins og lógó eða grafík, byrjar munurinn að koma í ljós. Til dæmis sýna myndirnar í myndasafni smámynd þegar þær birtast í leit, en myndirnar í myndasafni gera það ekki.
Skráasafn: Þú geymir viðskiptagögn í þessu bókasafni. Þegar þú býrð til færslubókasafn ertu að bæta við virkni sem gerir SharePoint kleift að búa til skjalastjórnun og varðveisluáætlanir. Þessi tegund af virkni er mikilvæg þegar þú vilt ganga úr skugga um að þú sért að gera áreiðanleikakannanir þínar við að halda utan um viðskiptaskrár þínar með því að láta SharePoint vinna þungt.
Skýrslusafn: Þessi tegund bókasafns er tileinkuð vefsíðum og skjölum sem halda utan um frammistöðu (og aðrar slíkar mælikvarðar), framfarir í átt að viðskiptamarkmiðum og aðrar upplýsingar sem notaðar eru í viðskiptagreind.
Skyggnusafn: Þú getur notað þessa tegund af bókasafni til að sýna Microsoft PowerPoint skyggnur (eða þær sem búnar eru til í samhæfum svipuðum forritum) fyrir marga áhorfendur í gegnum SharePoint kerfið. Þú getur líka notað þessa bókasafnsgerð til að finna, skipuleggja og endurnýta núverandi skyggnur.
Wiki síðusafn: Bókasöfn af þessari gerð hafa samtengdar vefsíður sem innihalda efni, svo sem texta eða myndir og virkni í formi vefhluta sem margir notendur geta breytt auðveldlega.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
