Sérhver gagnalisti sem þú setur saman í Excel 2013 mun hafa einhvers konar valinn röð til að viðhalda gögnunum. Þú getur flokkað á einum eða mörgum reitum. Það fer eftir listanum, þú gætir viljað sjá færslurnar í stafrófsröð eftir eftirnafni.
Ef um er að ræða gagnatöflu viðskiptavinar gætirðu viljað sjá færslurnar raðað í stafrófsröð eftir nafni fyrirtækis. Þegar um er að ræða listann yfir starfsmannagögn er æskileg röð í númeraröð eftir þeirri kennitölu sem hverjum starfsmanni er úthlutað við ráðningu hans.
Þegar þú slærð inn færslur upphaflega fyrir nýjan gagnalista, slærðu þær eflaust inn í annaðhvort valinn röð eða í þeirri röð sem þú sækir skrárnar þeirra. Þú munt fljótlega uppgötva að þú hefur ekki möguleika á að bæta við síðari færslum í þeirri valnu röð. Alltaf þegar þú bætir við nýrri skrá, setur Excel þá skrá á botn gagnagrunnsins með því að bæta við nýrri röð.
Segjum sem svo að þú slærð upphaflega inn allar færslur á viðskiptavinagagnalista í stafrófsröð eftir fyrirtæki og bætir síðan við færslunni fyrir nýjan viðskiptavin: Pammy's Pasta Palace . Excel setur nýja metið neðst í tunnunni - í síðustu röðinni rétt á eftir Zastrow and Sons - í stað þess að setja það í rétta stöðu, sem er einhvers staðar á eftir Acme Pet Supplies.
Þetta er ekki eina vandamálið sem þú getur lent í með upprunalegu skráningarpöntunina. Jafnvel þó að skrárnar á gagnalistanum haldist stöðugar, þá táknar valinn röð aðeins röðina sem þú notar oftast . Hvað með þá tíma þegar þú þarft að sjá skrárnar í annarri sérröð?
Til dæmis, ef þú vinnur venjulega með gagnalista viðskiptavinar í númeraröð eftir málanúmeri, gætirðu þurft að sjá færslurnar í stafrófsröð eftir eftirnafni viðskiptavinarins til að finna viðskiptavin fljótt og fletta upp eftirstöðvum hans eða hennar á gjalddaga í a. Prenta út.
Þegar færslur eru notaðar til að búa til póstmerki fyrir fjöldapóstsendingar, viltu færslurnar í póstnúmeraröð. Þegar þú býrð til skýrslu fyrir reikningsfulltrúa þína sem sýnir hvaða viðskiptavinir eru á yfirráðasvæði hvers, þarftu færslurnar í stafrófsröð eftir ríki og jafnvel eftir borg.
Til að láta Excel raða færslunum rétt í gagnalista þarf að tilgreina hvaða gildi reits ákvarða nýja röð færslunnar. (Slíkir reitir eru tæknilega þekktir sem flokkunarlyklar á orðalagi gagnagrunnsáhugamannsins.) Ennfremur verður þú að tilgreina hvers konar pöntun þú vilt búa til með því að nota upplýsingarnar í þessum reitum. Veldu úr tveimur mögulegum pöntunum:
Hækkandi röð: Textafærslur eru settar í stafrófsröð frá A til Ö, gildi eru sett í númeraröð frá minnstu til stærstu og dagsetningar í röð frá elstu til nýjustu.
Lækkandi röð: Þetta er öfug stafrófsröð frá Z til A, töluröð frá stærstu til minnstu, og dagsetningar frá nýjustu til elstu.
Þegar þú þarft að raða gagnalistanum á aðeins einn tiltekinn reit (eins og skráningarnúmer, eftirnafn eða fyrirtæki), smellirðu einfaldlega á sjálfvirka síun hnapps þess reits og smellir síðan á viðeigandi flokkunarvalkost á fellilistanum:
Raða A til Ö eða Raða Z til A í textareit
Raða minnstu í stærsta eða Raða stærstu í minnstu í númerareit
Raða elstu í nýjasta eða Raða nýjustu í elstu í dagsetningarreit
Excel endurraðar síðan allar færslur í gagnalistanum í samræmi við nýja hækkandi eða lækkandi röð í völdum reit. Ef þú kemst að því að þú hafir ranglega raðað listann skaltu einfaldlega smella á Afturkalla hnappinn á Quick Access tækjastikunni eða ýta strax á Ctrl+Z til að setja listann aftur í röð áður en þú valdir einn af þessum flokkunarvalkostum.
Excel sýnir þegar reitur hefur verið notaður til að flokka gagnalistann með því að bæta upp eða niður ör við sjálfvirka síunarhnappinn. Ör sem bendir upp gefur til kynna að hækkandi röðunarröð hafi verið notuð og ör sem bendir niður gefur til kynna að lækkandi röðunarröð hafi verið notuð.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
