Sem vefumsjónarkerfi býður SharePoint Online upp á frábæra lýsigagnastjórnunarmöguleika í gegnum Term Store. Ef fyrirtæki þitt notar flokkun til að skipuleggja gögn, þá geturðu einfaldlega notað það sem þú hefur með því að flytja inn sérsniðna flokkun þína í Term Store.
Ef þú ert lítið fyrirtæki gæti það að nota flokkunarfræði til að merkja efni þýtt betri stjórn á því hvernig hlutum er lýst í fyrirtækinu þínu, auk þess að hjálpa til við að byggja upp félagslegan vef eða fyrirtæki þitt.
Segðu til dæmis að þú krefst þess að SharePoint notendur skrifi inn ákveðnar upplýsingar um skrár sem þeir hlaða upp í skjalasafnið. Þeir verða að slá inn titil, höfund, viðskiptaeiningu, markhóp og efni fyrir hverja skrá. Þú getur nýtt þér flokkunarfræði þannig að þegar notandi slær inn lýsigögn í reitinn Áhorfendur getur hann valið úr leitarorðum sem þegar eru í Term Store, eins og Innri eða Ytri.
Ef notandi velur Innri birtast fleiri valkostir til að velja úr, eftir því hvort innri markhópurinn er fyrir stjórnendur eða stjórnendur. Undir Efni geta notendur valið úr leitarorðum eins og HR, Legal eða IT. Þú getur líka leyft notendum að slá inn eigin leitarorð til að lýsa efninu.
Þar sem þú sérð mynstur koma fram af oft notuðum leitarorðum gæti það bent þér, sem SharePoint Online Administrator, að færa þessi leitarorð inn í aðalhugtakasettið. Ekki nóg með það, heldur gæti það orðið til þess að fyrirtækið þitt fari að huga að því að búa til nýtt nafn fyrir vöru í samræmi við hvaða orð lýsa henni best fyrir fólkið þitt og hvað þessi orð þýða fyrir það.
Til að flytja inn sérsniðna flokkun í Term Store skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu á Term Store í vinstri flakkinu í SharePoint Online Administration Center.
Gakktu úr skugga um að nafnið þitt sé skráð undir Term Store Administrators.
Undir Sample Import á hægri glugganum, smelltu á Skoða sýnisinnflutningsskrá.
Sæktu skrána með kommum aðskildum gildum (.csv) og gerðu breytingar á henni í Excel til að passa flokkunarfræði þína.
Í Excel, raða hugtökum í stigveldi allt að sjö stigum djúpt.
Vistaðu skrána á upprunalegu .csv sniði.
Til baka í Term Store frá SharePoint Online Administration Center, færðu bendilinn yfir hópinn þar sem þú vilt hlaða hugtakasettinu og smelltu síðan á örina sem birtist til hægri til að birta viðbótarskipanir.
Veldu Flytja inn nýtt tímasett.
Smelltu á Vafra í glugganum Innflutningur á hugtakasettum.
Farðu að .csv skránni sem þú vistaðir í skrefi 5, veldu skrána og smelltu síðan á Opna.
Þú ert tekinn aftur í innflutningsgluggann fyrir hugtakasett.
Smelltu á OK.
Þú ert fluttur aftur á SharePoint Online Administration Center gáttina þar sem þú munt sjá hugtakasettið sem þú fluttir inn í hópnum sem þú valdir í skrefi 6.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
