Þú getur fundið gögn á mörgum mismunandi stöðum og fært þau í Excel 2011 fyrir Mac vinnubækur í heild sinni eða sem afleiðing af fyrirspurn í fyrirspurnartöflu. Verkfærin í hópnum Ytri gagnaheimildir á flipanum Gögn í Office 2011 fyrir Mac borði auðvelda innflutning og endurnýjun gagna frá […]
Þegar þú uppfærir í Outlook 2011 fyrir Mac með því að nota IMAP með Gmail eða Yahoo! póstur er pósturinn þinn samstilltur á milli Outlook og vefsins. Til dæmis, þegar þú eyðir tölvupósti í Outlook 2011, er honum eytt samtímis á vefnum og öfugt. Áður en þú getur notað IMAP með þessum vefþjónustum verður þú að breyta […]
Í Excel 2011 fyrir Mac geturðu fært eða afritað eitt blað í einu, eða valið mörg vinnublöð og fært eða afritað þau öll í einu. Þú getur flutt eða afritað blöð innan vinnubókar eða úr einni vinnubók í aðra. Smelltu á blaðflipa til að velja blaðið sem þú vilt afrita. Haltu […]
Outlook 2011 fyrir Mac hefur tvenns konar atburði sem þú getur bætt við dagatalið þitt: stefnumót og fundi. Stefnumót eru viðburðir sem taka ekki þátt í öðru fólki eða tímasetningu herbergja og/eða tilföngs. Fundir taka þátt í fleiri en einum einstaklingi og tímasetningu á herbergi eða öðru úrræði getur átt við. Segðu að þú sért með […]
Sjálfgefin hegðun til að opna Word 2011 í Office 2011 er sú að það sýnir valkostinn Öll sniðmát í Word Document Gallery. Þú getur líka birt sniðmátasafnið með því að velja File → New from Template á valmyndastikunni eða með því að ýta á Command-Shift-P. Fyrstu þrjú sniðmátin í flokknum Öll sniðmát eru þrjú […]
Í Word 2008 fyrir Mac geturðu breytt letri, leturstærð og stíl texta, litar eða texta og jafnvel notað tæknibrellur á texta, svo sem skugga. Áður en þú skiptir um leturgerð þarftu venjulega að velja texta eða myndir sem þú vilt breyta. Þú notar leturgluggann til að breyta útliti […]
Þegar þú hefur búið til PowerPoint SmartArt skýringarmynd, notar PowerPoint Quick Style á það. PowerPoint býður upp á mikið úrval af Quick Styles til að velja úr. Til að breyta Quick Style fyrir SmartArt skýringarmynd skaltu fylgja þessum skrefum:
Word 2007 býr til númeraða lista sjálfkrafa þegar þú notar Listahnappana á borði eða AutoCorrect eiginleika Word. Ef þú ert nú þegar með texta sem þú vilt gera í númeraðan lista geturðu gert þá breytingu í fimm einföldum skrefum.
PowerPoint Æfingaaðgerðin hjálpar þér að æfa PowerPoint kynninguna þína. Æfingaeiginleikinn lætur þig vita hversu langan tíma kynningin þín tekur og getur stillt PowerPoint glærutíma þannig að glærurnar fara sjálfkrafa áfram miðað við tímasetninguna sem þú stillir á meðan á æfingunni stendur. Til að æfa myndasýningu skaltu fylgja þessum skrefum:
Finna skipunin í Word 2010 getur skoðað skjalið þitt til að finna upplýsingar um snið. Til dæmis, ef þú vilt finna aðeins þau tilvik af orðinu sem eru feitletruð, geturðu gert það. Leitaðu að einhverjum af sniðvalkostum Word í skjalinu þínu. Segjum að þú viljir finna rauða síld í skjalinu þínu.
Í Word 2010 felst póstsamruni í því að opna eitt Word skjal, hræra í lista yfir nöfn og aðrar upplýsingar og síðan sameina (sameina) allt. Algengast að póstsamruni sé venjulegt, pirrandi formbréf sem þú getur síðan prentað út og sent út.
Word fyrir iPad býður upp á Layout flipann til að setja upp síður. Farðu í Layout flipann þegar þú vilt breyta stærð, spássíur og stefnum á síðum í skjali. Skipulag flipinn býður einnig upp á skipanir til að númera síður og búa til hausa og fóta. Ákvörðun blaðsíðna Jaðar síðu eru […]
Microsoft selur Mac útgáfur af vinsælum tölvuforritum eins og Word, Excel, PowerPoint og Outlook. Ef þú þarft oft að nota skrár búnar til með þessum forritum gæti verið skynsamleg fjárfesting að fá Word eða alla Office pakkann. Microsoft Office 2008 fyrir OS X kemur í sölu snemma árs 2008. Það mun vera skráasamhæft við Office […]
Í Office 2011 fyrir Mac er rammi ílát sem umlykur hluti, eins og myndir og töflur. Þú notar ramma þegar textinn þinn eða grafík inniheldur athugasemdir, athugasemdamerki eða athugasemdamerki þannig að þú getir staðsett þau nákvæmlega innan skjalsins og stjórnað textaflæði um rammann. Rammar eru handhægir […]
Í Office 2011 fyrir Mac geturðu notað töflustíla í Word sem breyta stærðum, litum, skyggingum og fleiru. Ef þér líkar við stíl en vilt fínstilla hann aðeins eða jafnvel mikið, munt þú vera ánægður að vita að auðvelt er að breyta borðstílum. Til að breyta núverandi töflu […]
Sjálfvirk texti eiginleiki Office 2011 fyrir Mac er svo einfaldur en samt svo öflugur að þú gætir velt því fyrir þér hvernig þú komst af án hans. Notaðu sjálfvirkan texta til að kenna Word fyrir Mac 2011 að muna texta sem þú notar oft og hefur ekki áhuga á að skrifa aftur og aftur. Word getur síðan skrifað þann texta fyrir þig. Það eru fimm […]
Í Office 2011 fyrir Mac hefur Excel sérstaka tegund af blaði sem kallast gluggablað, þar sem þú getur búið til innsláttareyðublað eins og það sem þú sérð þegar þú ert í Excel 2011 fyrir Mac töflu og valið Data→ Form. Þú getur sennilega gert einn miklu flottari ef þú leggur hugann að […]
Skiptingin yfir í staðlaða opin XML skráarsnið hefur valdið bráðnauðsynlegri byltingu í því hvernig Office geymir margmiðlun í skjölum sínum og PowerPoint 2011 er ekkert öðruvísi. Öll XML sniðin sem skráð eru í File → Save As eru pakkar sem innihalda kynningu og afrit af innbyggðum miðlunarskrám (myndum, hljóðum og kvikmyndum). Skráarsnið eru […]
Word 2007 getur búið til punktalista sjálfkrafa með því að nota borðahnappa eða sjálfvirka leiðréttingareiginleika þess. Listahnapparnir eru fyrstu þrír hnapparnir í efri röðinni á Málsgrein flipanum á borði.
Til að umbreyta venjulegu eins- (eða engum) dálki Word 2007 skjalinu þínu í einn með mörgum dálkum skaltu einfaldlega velja dálksniðið sem þú vilt í dálkum valmyndinni. Samstundis er skjalinu þínu umbreytt í margra dálka undur!
Word 2013 getur töfrandi opnað og birt fjölda skrýtna skjala sem ekki eru frá Word. Þetta kann að virðast eins og það myndi ekki virka, en það gerir það. Svo, gefðu það tækifæri. Svona virkar það:
WordArt birtist á Insert flipanum á borði í PowerPoint 2013, sem veitir þægilega leið til að setja inn textareit með texta sem er þegar sniðinn með WordArt sniði. Til að setja WordArt inn skaltu fylgja þessum skrefum:
Að stela glærum úr annarri PowerPoint 2013 kynningu er ekki alvarlegur glæpur. Reyndar veitir Microsoft sérstaka skipun á Insert flipanum á borði til að leyfa þér að gera það. Hér eru skrefin:
Þegar Office 2011 fyrir Mac er sett upp ættu notendur að skoða leturgerðir sínar, þar sem slæmt letur getur valdið því að forrit hrynji. Þú getur notað leturbók til að bera kennsl á leturgerðir sem eiga í vandræðum og hjálpa þér að fjarlægja þessar leturgerðir. Leturgerðabók flokkar leturgerðir í þrjá flokka: Samþykkt (öruggt í notkun) Minniháttar vandamál Helstu vandamál Svona er […]
Þegar þú smellir á borðaflipa í Office 2011 fyrir Mac birtir hann hnappa (eða skipanir) raðað í hópa. Margir hópar bjóða upp á undirvalmyndir með stórum sýnishornum sem auðvelt er að sjá í myndasöfnum. Sumir hópar hafa kraftmikið efni frá fyrrum Office 2008 Elements Gallery. Margar skipanir sem áður voru í verkfærakistunni núna […]
Stundum geta fliparnir í Word 2013 verið pirrandi. Þegar þú þarft að flipastoppin þín séu nákvæm og reglustikan reynist óstýrilát skaltu fylgja þessum skrefum til að stilla flipa í flipaglugganum:
Fyrir utan staðlað samband milli forma fyrir ofan og neðan hvert annað í töflu, gerir PowerPoint þér kleift að búa til hangandi sambönd. Í PowerPoint geturðu búið til hangandi tengsl á milli forma fyrir eða eftir að þú býrð til víkjandi form. Í hangandi sambandi hangir línan í form og víkjandi form eru tengd við […]
Fela PowerPoint glæru þegar þú vilt hafa hana við höndina „bara ef“ á meðan á PowerPoint kynningunni stendur. Þú getur séð faldar skyggnur í venjulegum og skyggnuflokkunarsýnum PowerPoint, en áhorfendur sjá þær ekki meðan á kynningu stendur. Búðu til faldar skyggnur ef þú sérð fram á að þurfa að snúa kynningu þinni í aðra átt […]
Sérhver Mac notandi þarf handfylli af Excel grafabrögðum til að heilla vini sína og hræða óvini sína. Hér uppgötvarðu hvernig á að láta töflur rúlla og spila dautt. Þú finnur líka hvernig á að skreyta töflu með mynd, birta vinnublaðsgögn við hlið töflu og setja stefnulínu á töflu. […]
Ein leið til að dreifa PowerPoint kynningarmyndbandi er að taka það upp í QuickTime (MOV) skrá á Mac þinn og dreifa skránni með tölvupósti eða setja hana á internetið. PowerPoint býður upp á skipun til að búa til QuickTime útgáfu af kynningu. Sérhver þáttur í PowerPoint kynningu, þar á meðal umbreytingar, hreyfimyndir, hljóð, myndbönd […]