Outlook 2011 fyrir Mac hefur tvenns konar atburði sem þú getur bætt við dagatalið þitt: stefnumót og fundi. Stefnumót eru viðburðir sem taka ekki þátt í öðru fólki eða tímasetningu herbergja og/eða tilföngs. Fundir taka þátt í fleiri en einum einstaklingi og tímasetningu á herbergi eða öðru úrræði getur átt við.
Segðu að þú sért með viðburð sem þú þarft að bæta við Outlook 2011 dagatalið þitt. Taktu eftirfarandi skref til að bæta þessum viðburði við:
(Valfrjálst) Smelltu á Skoða dagsetningu hnappinn á Heim flipanum á borði.
Ef viðburðurinn þinn er að fara að eiga sér stað í komandi mánuði skaltu smella á skrunhnappana til að fara hratt yfir í mánuðinn og velja síðan dagsetningu úr sprettigluggadagatalinu. Að öðrum kosti geturðu notað dagatalsinnleggið undir borði.
Smelltu á Fundur eða stefnumót á flipanum Heim.
Fylltu út reitina Efni, Staðsetning, Byrjar og Endir. Veldu lengd í sprettiglugganum Lengd. (Valfrjálst: Veldu gátreitinn All Day Event fyrir viðburði sem standa yfir allan daginn.)
(Valfrjálst) Þegar þú vinnur með fundi og stefnumót skaltu nota viðbótarvalkostina eftir þörfum.
Smelltu á Senda (fyrir fund) eða Vista og loka (fyrir stefnumót).
Fundar- eða fundarglugganum mun lokast og boðsgestir munu fá tölvupóst í venjulegu dagatalssniði.
Til að breyta viðburðinum þínum skaltu opna viðburðargluggann aftur með því að tvísmella á viðburðinn í Outlook dagatalinu.
Þegar þú velur viðburð í Outlook dagatalinu þínu sýnir borðið fjólubláan flipa sem heitir Fundur eða stefnumót. Smelltu á fjólubláa flipann til að birta á borði valkostina sem henta til að vinna með viðburðinn þinn.