Þú getur fundið gögn á mörgum mismunandi stöðum og fært þau í Excel 2011 fyrir Mac vinnubækur í heild sinni eða sem afleiðing af fyrirspurn í fyrirspurnartöflu. Verkfærin í hópnum Ytri gagnaheimildir á flipanum Gögn í Office 2011 fyrir Mac borði auðvelda innflutning og endurnýjun gagna frá heimildum sem eru utan Excel.
Uppfæra gagnatöflu í Excel vinnubókinni þinni
Ef fyrirspurntaflan þín er tengd við gagnagjafa geturðu uppfært gögnin í vinnubókinni þinni eftir beiðni þannig að þau endurspegli núverandi stöðu gagnagjafans. Á gagnaflipanum á borði, farðu í Ytri gagnaheimildir hópinn og smelltu á þríhyrning hnappsins Uppfæra til að birta sprettiglugga þar sem þú getur valið úr valkostunum.
Að opna CSV eða aðra textaskrá sem inniheldur gögn
Algengasta gerð textaskráa sem inniheldur gögn er Comma Separated Values (.csv). Excel getur opnað þetta strax ef þú velur File → Opna. Ef þú ert með textaskrá sem var vistuð með öðrum staf en kommu sem dálkaafmörkun, geturðu opnað hana með því að nota Textahnappinn á Gagnagrunnsflipanum á borði. Athugaðu að þú þarft að geta sagt Excel hvaða stafur var notaður sem afmörkun þegar skráin var vistuð. Með því að smella á textahnappinn opnast hjálp sem hjálpar þér að ákvarða innihaldsmörk hvers dálks.
Tengist gagnagrunni í Excel 2011 fyrir Mac
Ef þú ert með gagnagrunn sem þú vilt tengjast þannig að þú getir smíðað fyrirspurn byrjarðu á því að smella á Gagnagrunnshnappinn. Þú þarft að taka nokkur undirbúningsskref áður en þú getur notað valkosti í Ytri gagnaheimildir hópnum í Data flipanum á borði. Fyrst þarftu að setja upp ODBC bílstjóri á tölvunni þinni. (ODBC stendur fyrir Open Database Connectivity og er staðall sem gerir kleift að miðla gagnaskrám milli mismunandi gagnagrunnskerfa.)
Þú verður líka að bæta að minnsta kosti einum gagnagjafa við ODBC stjórnanda áður en þú getur fengið gögn inn í Office. Þegar þú ert með gagnagjafa opnarðu Microsoft Query, Office forrit sem byggir upp fyrirspurnina fyrir þig sjónrænt og færir niðurstöður fyrirspurnarinnar í Excel.
Flytur inn HTML gögn
Á gagnaflipanum á borði, farðu í hópinn Ytri gagnaheimildir og smelltu á HTML til að birta opna glugga. Í þessum glugga geturðu opnað vefsíðu sem þú vistaðir úr vafra. Excel flytur inn gögnin á vefsíðuna.
Flytur inn frá FileMaker Pro
Á Gögn flipanum á borði, farðu í Ytri gagnaheimildir hópinn og smelltu á FileMaker hnappinn til að birta Veldu gagnagrunn glugga þar sem þú getur valið FileMaker Pro skrá til að nota sem gagnagjafa.