Sjálfvirk texti eiginleiki Office 2011 fyrir Mac er svo einfaldur en samt svo öflugur að þú gætir velt því fyrir þér hvernig þú komst af án hans. Notaðu sjálfvirkan texta til að kenna Word fyrir Mac 2011 að muna texta sem þú notar oft og hefur ekki áhuga á að skrifa aftur og aftur. Word getur síðan skrifað þann texta fyrir þig.
Það eru fimm sjálfvirkir eiginleikar:
-
Sjálfvirk texti: Þegar þú slærð inn ákveðinn texta setur þessi eiginleiki samstundis inn sjálfvirka textafærslu.
-
Sjálfvirk texti nafn: Hver sjálfvirkur texti færsla hefur nafn þannig að þú getur vísað í sjálfvirka texta færslu með því að slá inn nafn þess í skjal og svo þú getur stjórnað þeim öllum í sjálfvirkum texta stillingum, sem við útskýrum fljótlega.
-
Sjálfvirk útfylling: Þetta er ferlið þar sem vistaða sjálfvirka textafærslu er bætt við skjal þegar nafn þess er slegið inn.
-
AutoCorrect: Þetta er tæknin sem AutoText eiginleiki notar. Þú getur litið á sjálfvirka leiðréttingu sem foreldri sjálfvirkrar textaeiginleika.
Kannski þarftu að slá inn nafn fyrirtækisins þíns oft. Kannski þarftu að slá inn orð eða orðatiltæki sem er fyrirferðarmikið, eins og Nuclear Factor-Kappa B og Placental Apoptosis. Til að kenna Word orð eða orðatiltæki þarftu bara að gera þetta:
Sláðu inn orðið eða orðatiltæki sem þú notar oft og veldu það.
Þegar textinn er valinn skaltu velja Setja inn→ Sjálfvirkur texti→ Nýtt.
Þetta skref kallar á Búa til sjálfvirkan texta valmynd með tillögu að nafni fyrir sjálfvirka textafærsluna þína.
(Valfrjálst) Ef þú vilt ekki nota tillögu Word skaltu slá inn nýtt nafn í reitinn Nafn.
Smelltu á OK til að loka Búa til sjálfvirkan texta glugga og bæta færslunni við Word.
Word leitar að nöfnum sjálfvirkra textafærslna um leið og þú skrifar og þegar þú byrjar að slá inn fyrstu stafina birtir AutoText tól sem sýnir fyrstu orðin í AutoText færslunni. Með því að ýta á Return eða Enter fyllir þú út restina af textanum fyrir þig.
Í þessu dæmi, hvenær sem þú skrifar Nuclear Factor , veit Word að þú vilt nota langa, hræðilega Nuclear Factor-Kappa B og Placental Apoptosis tjáningu í skjalinu þínu. Þú þarft ekki að nota neitt af orðunum í vistuðum sjálfvirka textanum í nafninu sem þú gefur sjálfvirka textanum. Þú getur fundið upp þitt eigið AutoText nafnakerfi.