Þó að sérsníða formbréfin blekkja engan, eru þeir vinsælir á sama hátt og geta líka verið gagnlegir til að búa til sjálfvirkar skýrslur innan stofnunar. Í Office 2011 fyrir Mac geturðu byrjað á núverandi Word 2011 skjali eða auðu skjali. Hvort heldur sem er, skrefin eru þau sömu. Gakktu úr skugga um að póstsamruninn […]
Í Office 2011 fyrir Mac geturðu búið til autt Word skjal sem mun innihalda sett af eins merkimiðum fyrir póstsamruna á innan við þremur mínútum! Fylgdu þessum skrefum og skiptu út þinni eigin pappírsstærð og fjölda merkimiða sem þú vilt passa á blað: Í Word, veldu Tools→Labels from […]
PowerPoint kemur með lifandi forskoðun. Þökk sé forskoðun í beinni geturðu séð niðurstöðurnar áður en þú setur breytingu á PowerPoint glæruna þína. Til að kveikja á PowerPoint lifandi forskoðun, smelltu á Office hnappinn og veldu PowerPoint Options. Í Vinsæll flokknum í PowerPoint Options valmyndinni skaltu smella á Virkja Live Preview gátreitinn og […]
Þegar þú skoðar PowerPoint kynningu geturðu sett inn athugasemdir. PowerPoint gerir þér kleift að kveikja og slökkva á athugasemdum. Skoðaðu athugasemdirnar á meðan þú ert að breyta PowerPoint kynningunni þinni og slökktu á þeim þegar komið er að sýningunni. Til að vinna með athugasemdir skaltu opna kynninguna þína. Eftirfarandi aðgerðir eru í boði:
Ekkert er þægilegra en að vita hvað þú hefur sent og hvenær þú sendir það. Þú getur vistað allan sendan póst í Outlook 2013 svo þú getir farið til baka og flett upp skilaboðunum sem þú hefur sent. Outlook byrjar að vista send atriði þegar þú setur forritið upp fyrst, en þú getur kveikt á þessum eiginleika og […]
Það er svo auðvelt að senda svar við tölvupósti í Outlook 2013. Þú þarft ekki einu sinni að vita heimilisfang viðkomandi þegar þú ert að senda svar; smelltu bara á Svara hnappinn og Outlook sér um það fyrir þig. Svona svarar þú skilaboðum:
Til viðbótar við þau sex Quick Steps sem birtast í Quick Step kassanum þegar Outlook 2013 er fyrst sett upp, hefurðu enn fleiri Quick Step sniðmát sem þú getur valið úr. Til að nota þessi viðbótar Quick Step sniðmát skaltu fylgja þessum leiðbeiningum:
Stundum notar eitt af Office 2008 fyrir Mac forritunum flýtilykla sem er ekki skynsamleg fyrir þig. Eða flýtilykla í einu af Office forritunum stangast á við flýtilykla úr öðru forriti. Sem betur fer geturðu auðveldlega fjarlægt allar ónotaðar Office 2008 fyrir Mac flýtilykla í Office. Til að fjarlægja […]
Til að birta uppsetningargluggann í PowerPoint, smelltu á Setja upp sýningu hnappinn í Skyggnusýningu flipanum á Office 2011 fyrir Mac borði, eða veldu Skyggnusýningu→ Setja upp sýningu á valmyndastikunni. Hvort heldur sem er, þá birtist fjölhæfur uppsetningarsýningargluggi. Að velja sýningartegund í PowerPoint 2011 fyrir Mac […]
Eftir að þú hefur sett hreyfimynd á hlut á skyggnunni þinni sem gerður er með PowerPoint 2011 fyrir Mac geturðu notað PowerPoint Hreyfivalkostir hópinn á flipanum Hreyfimyndir. Hver áhrif koma með sitt eigið safn af valkostum sem hægt er að velja úr. Ekki er hægt að nota hreyfimyndavalkosti fyrr en þú hefur notað að minnsta kosti eina hreyfimynd, vertu […]
Til að setja upp PowerPoint 2011 fyrir Mac skyggnusýninguna með því að nota borðið, notarðu Set Up hópinn. Smelltu á myndasýningu borðsins til að fá aðgang að Set Up hópnum. Veldu úr þessum valkostum: Aðgerðarstillingar: Veldu hlut og smelltu svo á þennan hnapp til að birta Aðgerðarstillingargluggann. Fela skyggnu: Veldu eina eða […]
PowerPoint textakassi er sérstök gerð af lögun sem er hönnuð til að geyma texta á glærunum í PowerPoint kynningunum þínum. Til að búa til textareit skaltu fylgja þessum skrefum:
Þú lagðir hart að þér við að hanna PowerPoint 2007 kynninguna þína. Þegar PowerPoint meistaraverkið þitt er tilbúið geturðu sýnt það á skjánum. Fylgdu bara þessum skrefum:
Málsgreinagluggi PowerPoint gerir þér kleift að stilla bilið á milli málsgreina á PowerPoint glærunum þínum til að passa fleiri línur í textareit eða ramma eða til að dreifa málsgreinunum þannig að þær fylli textareitinn eða rammann. Smelltu inn eða veldu málsgreinina sem þú vilt breyta og fylgdu þessum skrefum til að […]
PowerPoint 2013 er kynningarforrit sem er hannað til að vinna með skjávarpa til að sýna kynningar sem munu töfra áhorfendur þína og sveifla þeim samstundis til þíns sjónarhorns. Þú gætir þó viljað sýna það á tölvuskjánum þínum fyrst til að ná einhverjum mistökum eða grófum blettum. Þegar meistaraverkið þitt er tilbúið, […]
Fyrri útgáfur af PowerPoint innihéldu eiginleika sem kallast WordArt sem gerir þér kleift að setja inn sérstaka hluti sem gætu innihaldið fína textaáhrif, eins og hallafyllingar eða bogadregnar slóðir. Fyrir PowerPoint 2013 hefur Microsoft samþætt WordArt í PowerPoint, þannig að þú getur beitt WordArt sniði á hvaða texta sem er í kynningunni þinni með því að auðkenna […]
Microsoft hefur gefið PowerPoint 2013 þann möguleika að hafa fleiri en einn Slide Master. Þessi eiginleiki gerir þér kleift að setja upp tvo eða fleiri Slide Masters og velja síðan hvaða Master þú vilt nota fyrir hverja glæru í kynningunni þinni. Til að bæta nýjum meistara við kynningu skaltu fylgja þessum skrefum:
PowerPoint kynningar eru hannaðar til að fylla tölvuskjá. Ef PowerPoint glærurnar þínar eru ekki að gera það, gætir þú hafa erft gamla PowerPoint kynningu með glærum sem þarf að breyta stærð. Í því tilviki skaltu fylgja þessum skrefum til að velja nýja stærð fyrir skyggnurnar í kynningunni þinni:
Þú getur unnið hraðar í Office forritunum þínum með því að hafa flýtilykla fyrir algeng verkefni innan seilingar. Þú getur líka unnið snjallari með því að sérsníða staðlaða tækjastikuna að þínum þörfum. Fyrir skrárnar sem þú býrð til, að bæta við sjónrænum þáttum - töflum, grafík, formum og þess háttar - gefur meiri upplýsingar og gerir […]
Skipunin Hunsa allt í hægrismellivalmynd Word 2010 í villuleit getur hjálpað þér að takast á við þegar Word greinir ranglega eitthvað sem rangt stafsett. En hvað ef þú velur Hunsa allt og gerir þér svo grein fyrir að orðið var stafsett vitlaust, þegar allt kemur til alls? Ef þú gerir mistök og vilt frekar líta á orðið hunsað aftur, leyfir Word […]
Forritin í Office 2008 fyrir Mac eru einstaklega sérhannaðar. Þér er frjálst að breyta meðfylgjandi tækjastikum og valmyndum með því að bæta við eða eyða hlutum. Ef þú vilt geturðu jafnvel búið til þínar eigin tækjastikur frá grunni.
Svæðið vinstra megin á Word 2007 skjali sem sýnir málsgreinastílana er kallað stílsvæðisrúðan. Hvort stílsvæðisglugginn birtist eða ekki ræðst af stillingu í Word forritinu, ekki stillingum tiltekins skjals. Ef þú sérð ekki stílsvæðisrúðuna, hér er […]
Fljótlegasta og auðveldasta leiðin til að hætta við prentverk í Word 2013 er að flýta sér að prentaranum og snerta Hætta við hnappinn. Stundum er rautt X tákn á hnappinum. Snertu þann hnapp og prentarinn stöðvast - kannski ekki í einu, en hnappurinn stöðvar prentun skjalsins. […]
Í Office 2011 fyrir Mac er stíll safn sniðstillinga. Ef þú velur textareit eða lögun og smellir síðan á Format flipann á borði, í Textastílarhópnum gætirðu séð táknið eða myndasafnið. Þú sérð myndasafnið ef glugginn er nógu breiður til að birta hann. […]
Eitt af gagnlegustu verkfærunum í öllu Office 2011 fyrir Mac er hæfileikinn til að búa til tengla nánast hvar sem er. Þú getur tengt hvaða skrá sem er á tölvunni þinni; þessar skrár eru staðbundnar skrár. Til að tengja við staðbundnar skrár geturðu notað tvenns konar tengla: Algjört: Þessi tegund af hlekkjum inniheldur […]
Word 2013 gefur þér möguleika á að búa til stíl frá grunni ef þú þarft eitthvað sem er ekki í boði í sjálfgefnum stílum. Ef þú ert til í það, fylgdu þessum skrefum til að töfra fram stíl úr engu:
Þegar þú opnar sniðmát í Office 2011 forriti er afrit af sniðmátinu opnað með nýju skráarnafni þannig að sniðmátsskráin sjálf helst óbreytt. Þannig geturðu endurnýtt sniðmátið hvenær sem þú þarft á því að halda. Þegar þú vistar skjal sem sniðmát úr Word, Excel eða PowerPoint mun skjalið þitt […]
Þú stjórnar reikningum í Outlook 2011 fyrir Mac innan auðkennis með því að nota Reikningsgluggann. Til að virkja reikningsgluggann, smelltu á Bæta við reikningi á opnunarskjánum; eða, í Outlook, veldu Tools→ Accounts af valmyndastikunni. Ef þú ert nú þegar með tölvupóstreikning innan Identity geturðu bætt við fleiri reikningum, einum í einu. […]
Word fyrir Mac 2011 gerir þér kleift að stjórna málsgreinasniði eins og bandstrik og blaðsíðuskiptingu og til að forðast óhamingjusöm vandamál eins og „ekkja“ og „munaðarlaus börn“. Til að komast að þessum málsgreinasniðstýringum, taktu þessi skref: Veldu Format→ Málsgrein á valmyndastikunni. Smelltu á Línu- og síðuskil flipann. Þessir gátreitir hafa áhrif á málsgreinar: Ekkja/munaðarlaus stjórn: Kemur í veg fyrir […]
Mac OS X hefur sína eigin flýtilykla til viðbótar við flýtilykla Word. Þegar þú ýtir á takka eða takkasamsetningu leitar Mac OS X fyrst til að sjá hvort verkefni sé úthlutað á þann flýtileið í Mac OS X kerfisstillingum. Ef þú vilt nota ákveðna flýtilykla í Word, […]