Þú gætir viljað búa til frásagna útgáfu af kynningunni þinni í PowerPoint 2011 fyrir Mac sem þú getur dreift eða útvarpað. Þú getur ekki verið alls staðar, og jafnvel þó að áhorfendur þínir fái ekki ávinning af líkamlegri nærveru þinni, munu þeir að minnsta kosti geta heyrt í þér á meðan þeir njóta PowerPoint 2011 myndasýningarinnar. Sögðu þættir geta verið sýndir í söluturnastillingu PowerPoint fyrir sjálfvirka spilun á skjám sem virðast vera alls staðar þessa dagana.
PowerPoint 2011 fyrir Mac hefur tvo eiginleika sem eru svipaðir: Æfa og taka upp myndasýningu . Báðir spila þeir myndasýninguna á meðan þú æfir hana eða talar með. Á meðan þú æfir skráir báðir eiginleikar hversu miklum tíma þú eyðir í hverja glæru. Þegar þú ert búinn býður PowerPoint upp á að leyfa þér að nota þessar tímasetningar fyrir myndasýninguna.
Notaðu Æfðu hvenær sem þú vilt æfa kynninguna þína. Þú getur sett fram glærur hverja á eftir annarri og PowerPoint biður þig um að vista tímasetningar. Þú kveikir á þessum eiginleika með því að velja Skyggnusýningu→ Æfðu á valmyndastikunni eða með því að smella á Skyggnusýningarflipann á borði, og í Kynningarverkfærum hópnum, smelltu á Æfðu. Skyggnusýningin keyrir í kynningarskjá frá fyrstu skyggnu. PowerPoint heldur utan um hversu mikinn tíma þú tekur á meðan þú æfir.
Í lok sýningar ákveður þú hvort halda eigi tímasetningum. Ef þú velur að vista þessar tímasetningar eru þær vistaðar sem tímasetningar á umbreytingum. Þegar PowerPoint vísar til sjálfvirkrar kynningar vísar það til kynningar með tímasetningum, sem getur keyrt án eftirlits.
Margir notendur vinna með valkostinn Æfðu tímasetningar til að æfa PowerPoint glærurnar sínar upphátt. Þeir geta fengið hugmynd um hversu langan tíma það mun taka að gera raunverulega kynningu með því að nota þessar skyggnur. Eftir það velja þeir að vista ekki tímasetningarnar.
Notaðu eiginleikann Record Slide Show þegar þú vilt búa til útgáfu af kynningunni þinni sem inniheldur frásögn til dreifingar. Record Slide Show virkar á sama hátt og æfingatímar, en PowerPoint tekur upp það sem þú segir á meðan þú æfir. Í lok hverrar glæru býr PowerPoint til hljóðskrá og bætir henni við glæruna. Ef þú ert ekki ánægður með hljóðið geturðu alltaf farið til baka, eytt hljóðtákninu af glærunni og tekið upp frásögn glærunnar aftur.
Til að hefja skyggnusýninguna og hefja upptöku, veldu Slide Show → Record Slide Show af valmyndastikunni, eða smelltu á Slide Show flipann á borði og í Presenter Tools hópnum, smelltu á Record Slide Show. Aðferðin er sú sama og fyrir Reheare eiginleikann sem lýst er í fyrri hlutanum.
Vinna út frá handriti frekar en að reyna að vængja það. Jafnvel með handriti skaltu búast við að eyða 40 mínútum eða lengur í að vinna í hljóðinu fyrir hverjar 15 mínútna hljóð sem kemur inn í kynninguna þína.
Lotus Notes 6 hjálpar þér að stjórna og skipuleggja öll viðskiptasamskipti þín, þar á meðal skjöl, sem þú getur opnað og breytt með ýmsum verkfærum. Lotus Notes 6 forforritar einnig nokkur handhæg bókamerki þannig að þú getur farið strax í pósthólfið þitt eða á handfylli af öðrum stöðum. Og ef þú festist, Lotus […]
Ef þú þarft smá hjálp á meðan þú notar Lotus Notes 6 (og hver þarf ekki smá hjálp öðru hverju?) notaðu ráðin í eftirfarandi töflu til að fá aðstoð fljótt: Til að gera þetta Notaðu þetta Fáðu hjálp við núverandi verkefni F1 Finndu hjálparefni Hjálp→Hjálparefni Fáðu hjálp við villuboð […]
Lotus Notes 6 kemur með tilbúnum bókamerkjum sem þú getur notað til að opna pósthólfið þitt, heimilisfangaskrá og aðra eiginleika. Þessi bókamerki birtast vinstra megin á skjánum og fyrstu átta hjálpa þér að Opna pósthólfið þitt Opna dagatalið þitt Opna heimilisfangaskrána þína Opna verkefnaskrána þína Opna afritunarvélina Opna samtímis […]
Áður en þú sendir tölvupóst í Lotus Notes 6 geturðu skilgreint afhendingarvalkosti, öryggisvalkosti og skapstimpla. Notaðu þessar Notes vísbendingar til að láta viðtakandann vita hversu heit skilaboðin þín eru eða hvernig skap þitt er; eða til að biðja um staðfestingu á afhendingu, stilla afhendingartíma og fleira. Eftir að þú hefur lokið við að semja líkamann […]
Það er auðvelt að vinna með skjöl í Lotus Notes 6. Lotus Notes 6 býður upp á margs konar gagnleg verkfæri til að hjálpa þér að stjórna öllum viðskiptasamskiptum þínum. Eftirfarandi tafla sýnir skipanirnar sem þú þarft til að framkvæma grunnverkefni: Til að gera þetta Prófaðu þetta Lesa valið skjal Ýttu á Enter eða tvísmelltu á skjal Eyða völdum skjali Ýttu á […]
Til að búa til nýjan fund, opnaðu fyrst dagatalið þitt og smelltu síðan á hnappinn Skipuleggja fund á aðgerðastikunni. Autt fundareyðublað birtist. Á mynd 1 er hægt að sjá sýnishorn af fundareyðublaði. Mynd 1: Að búa til nýjan fund. Flestir reitirnir á fundareyðublaði eru þeir sömu og […]
Þú gætir viljað búa til frásagna útgáfu af kynningunni þinni í PowerPoint 2011 fyrir Mac sem þú getur dreift eða útvarpað. Þú getur ekki verið alls staðar og jafnvel þó að áhorfendur þínir muni ekki njóta góðs af líkamlegri nærveru þinni, munu þeir að minnsta kosti geta heyrt í þér á meðan þeir njóta PowerPoint 2011 glærunnar þinnar […]
Regla segir Notes hvað gera skal við ákveðin móttekinn skilaboð. Til dæmis gætir þú haft reglu sem setur alltaf skilaboð með ákveðnu orði í efnisreitinn í ákveðna möppu, eða reglu sem flytur tölvupóst frá ákveðnum einstaklingi beint í ruslafötuna, eða kannski reglu sem samstundis [ …]
Þegar þú byrjar Lotus Notes 6 sérðu velkomnasíðuna. Það sem þú sérð þarna ræðst af nokkrum hlutum. Til dæmis, þó að þú getir breytt uppsetningu og innihaldi velkomnasíðunnar, ættir þú líka að vita að stjórnandinn þinn hefur einhverja stjórn á því sem þú sérð svo hann geti tryggt að þú […]
