A regla segir Skýringar hvað á að gera með ákveðnum komandi skilaboð. Til dæmis gætirðu haft reglu sem setur alltaf skilaboð með ákveðnu orði í efnisreitinn í ákveðna möppu, eða reglu sem flytur tölvupóst frá ákveðnum einstaklingi beint í ruslafötuna, eða kannski reglu sem breytist samstundis mikilvægi hvers kyns skilaboða sem þú færð frá yfirmanni þínum til High. Sjáðu reglurnar þínar með því að smella á orðið Reglur í leiðsöguglugganum.
Til að búa til nýja reglu skaltu fyrst smella á Reglur möppuna í Leiðsöguglugganum í póstinum þínum. Smelltu síðan á hnappinn Ný regla á aðgerðastikunni. Mynd 1 sýnir (frekar stóran) New Rule valmynd sem birtist.
Mynd 1: Búðu til nýja reglu hér.
Eins og þú sérð á mynd 1 er ný regla valmynd skipt í þrjá hluta. Þessi regla er ákvarðar hvort reglan er virkjuð, Tilgreina skilyrði ákveður hvaða skilaboð reglan mun virka og Tilgreina aðgerðir ákvarðar hvað reglan mun gera við skilaboðin sem hún velur.
Allar nýjar reglur sem þú býrð til eru sjálfgefið virkjaðar. Þú gætir hins vegar haft reglu um að þú viljir slökkva tímabundið; til dæmis, kannski viltu ekki að komandi póstur sendist í þá möppu í bili. Mjög efst í valmyndinni skaltu nota Þessi regla er valhnappana til að ákveða hvort reglunni sé framfylgt. Veldu Kveikt valhnappinn í reitnum (sjálfgefið) og reglan gerir það sem þú sagðir henni að gera. Á hinn bóginn, ef þú velur Off valhnappinn, er reglunni þinni lokað þar til þú virkjar hana aftur.
Reitirnir í hlutanum Tilgreina skilyrði í glugganum Ný reglu ákvarða skilaboðin sem reglan þín á við um. Grunnhugmyndin er að nota þessa reiti til að setja upp viðmið og nota síðan hnappinn Bæta við til að vista skilyrðið. Sumar reglur kunna að hafa aðeins eitt skilyrði, eins og Subject contains Adult . Aðrir gætu verið flóknari, með fleiri en einu skilyrði. Til dæmis gætirðu haft reglu sem leitaði að komandi skilaboðum með orðunum Sales Updates í efnislínunni sem voru send af gaur að nafni Rob Fichtel.
Þegar þú skilgreinir annan fellilistann í hlutanum Tilgreina skilyrði í glugganum geturðu valið úr 13 mismunandi stöðum til að skoða:
Eftir að þú hefur sagt Notes hvar á að leita, notarðu þriðja fellilistann í hlutanum Tilgreina skilyrði í glugganum til að segja Notes hvers konar samanburði þú hefur áhuga á:
Að lokum skaltu nota þriðja reitinn í hlutanum Tilgreina skilyrði til að segja Notes hverju þú ert að leita að. Sláðu bara inn leitarorðið - nafn einstaklings, orðið sem þú vilt finna í meginmáli skilaboðanna, netlénið og svo framvegis - í þriðja reitinn.
Eftir að þú hefur skilgreint þrjá hluta skilyrðisins skaltu smella á Bæta við hnappinn til að vista ástandið. Ef þú skiptir um skoðun eftir að þú hefur vistað skilyrði geturðu notað hnappana Fjarlægja og Fjarlægja allt til að breyta öllum villum. Þú verður að velja skilyrðið í reitnum Þegar póstskilaboð berast sem uppfylla þessi skilyrði og smella á Fjarlægja hnappinn til að fjarlægja það.
Stundum gætirðu viljað reglu með fleiri en einu skilyrði. Kannski er reglunni ætlað að finna skilaboð sem eru frá ákveðnum viðskiptavinum og hafa einnig orðin ný röð í efnislínunni. Regla getur haft eins mörg skilyrði og þú vilt; haltu bara áfram að nota Bæta við hnappinn ef þú þarft fleiri en einn.
Þegar þú tilgreinir mörg skilyrði fyrir reglu gætirðu viljað segja Notes að bregðast aðeins við ef öll skilyrði eru uppfyllt. Að öðru leyti gætirðu viljað að Notes bregðist við ef eitthvað af tilgreindum skilyrðum er uppfyllt. Til dæmis, á mynd 1, er Notes sett upp til að eyða öllum skilaboðum þar sem meginmálið eða efnisefnið inniheldur orðið Adult . Orðið Fullorðinn þarf ekki að koma fyrir á báðum stöðum til að virkja regluna. Ef þú vilt geturðu sett upp Notes þannig að orðið Fullorðinn verður að koma fram í meginmáli og efni til að virkja regluna. Þú stjórnar þessum eiginleika með því að velja OG eða EÐA í fyrsta fellilistanum. Þessi fellilistareitur birtist aðeins eftir að þú hefur smellt á Bæta við til að bæta að minnsta kosti einu skilyrði við regluna þína.
Eftir að þú segir Notes um hvaða skilaboð regla mun virka skaltu nota hlutann Tilgreina aðgerðir í svarglugganum til að ákvarða hvað Notes mun gera við þessi skilaboð. Þetta er hluti svargluggans þar sem þú segir Notes að þú viljir að þessi tilteknu skilaboð verði færð í ákveðna möppu, þeim eytt og svo framvegis.
Þessi hluti svargluggans hefur tvo reiti. Sá fyrsti - fellilisti - segir Notes hvað þú vilt gera við þessi skilaboð. Annar reiturinn segir Notes hvar á að setja þær.
Í fyrsta reitnum geturðu valið úr sex hlutum með skilaboðum sem uppfylla skilyrðin/skilyrðin sem þú settir upp efst í glugganum Ný regla:
Eftir að þú hefur notað þennan fellilista til að ákveða hvað verður um skeytin skaltu nota reitinn til hægri til að slá inn nafn möppunnar, eða nafn þess sem skilaboðin verða send til, og svo framvegis. Reiturinn til hægri birtist eða birtist ekki eftir því hvað þú hefur valið í fellilistanum.
Eftir að þú hefur skilgreint ástand reglunnar og aðgerðina skaltu smella á OK hnappinn neðst í glugganum Ný regla til að vista hana. Nýja reglan þín mun birtast á Regluskjánum í póstinum þínum.
Eins og með skilyrði, getur regla haft fleiri en eina aðgerð. Til dæmis gætirðu sett upp reglu sem leitar að skilaboðum frá ákveðnum viðskiptavinum og sendir þau skilaboð sjálfkrafa áfram til aðstoðarmannsins þíns eftir að hafa einnig skráð skilaboðin í sérstaka möppu.
Lotus Notes 6 hjálpar þér að stjórna og skipuleggja öll viðskiptasamskipti þín, þar á meðal skjöl, sem þú getur opnað og breytt með ýmsum verkfærum. Lotus Notes 6 forforritar einnig nokkur handhæg bókamerki þannig að þú getur farið strax í pósthólfið þitt eða á handfylli af öðrum stöðum. Og ef þú festist, Lotus […]
Ef þú þarft smá hjálp á meðan þú notar Lotus Notes 6 (og hver þarf ekki smá hjálp öðru hverju?) notaðu ráðin í eftirfarandi töflu til að fá aðstoð fljótt: Til að gera þetta Notaðu þetta Fáðu hjálp við núverandi verkefni F1 Finndu hjálparefni Hjálp→Hjálparefni Fáðu hjálp við villuboð […]
Lotus Notes 6 kemur með tilbúnum bókamerkjum sem þú getur notað til að opna pósthólfið þitt, heimilisfangaskrá og aðra eiginleika. Þessi bókamerki birtast vinstra megin á skjánum og fyrstu átta hjálpa þér að Opna pósthólfið þitt Opna dagatalið þitt Opna heimilisfangaskrána þína Opna verkefnaskrána þína Opna afritunarvélina Opna samtímis […]
Áður en þú sendir tölvupóst í Lotus Notes 6 geturðu skilgreint afhendingarvalkosti, öryggisvalkosti og skapstimpla. Notaðu þessar Notes vísbendingar til að láta viðtakandann vita hversu heit skilaboðin þín eru eða hvernig skap þitt er; eða til að biðja um staðfestingu á afhendingu, stilla afhendingartíma og fleira. Eftir að þú hefur lokið við að semja líkamann […]
Það er auðvelt að vinna með skjöl í Lotus Notes 6. Lotus Notes 6 býður upp á margs konar gagnleg verkfæri til að hjálpa þér að stjórna öllum viðskiptasamskiptum þínum. Eftirfarandi tafla sýnir skipanirnar sem þú þarft til að framkvæma grunnverkefni: Til að gera þetta Prófaðu þetta Lesa valið skjal Ýttu á Enter eða tvísmelltu á skjal Eyða völdum skjali Ýttu á […]
Til að búa til nýjan fund, opnaðu fyrst dagatalið þitt og smelltu síðan á hnappinn Skipuleggja fund á aðgerðastikunni. Autt fundareyðublað birtist. Á mynd 1 er hægt að sjá sýnishorn af fundareyðublaði. Mynd 1: Að búa til nýjan fund. Flestir reitirnir á fundareyðublaði eru þeir sömu og […]
Þú gætir viljað búa til frásagna útgáfu af kynningunni þinni í PowerPoint 2011 fyrir Mac sem þú getur dreift eða útvarpað. Þú getur ekki verið alls staðar og jafnvel þó að áhorfendur þínir muni ekki njóta góðs af líkamlegri nærveru þinni, munu þeir að minnsta kosti geta heyrt í þér á meðan þeir njóta PowerPoint 2011 glærunnar þinnar […]
Regla segir Notes hvað gera skal við ákveðin móttekinn skilaboð. Til dæmis gætir þú haft reglu sem setur alltaf skilaboð með ákveðnu orði í efnisreitinn í ákveðna möppu, eða reglu sem flytur tölvupóst frá ákveðnum einstaklingi beint í ruslafötuna, eða kannski reglu sem samstundis [ …]
Þegar þú byrjar Lotus Notes 6 sérðu velkomnasíðuna. Það sem þú sérð þarna ræðst af nokkrum hlutum. Til dæmis, þó að þú getir breytt uppsetningu og innihaldi velkomnasíðunnar, ættir þú líka að vita að stjórnandinn þinn hefur einhverja stjórn á því sem þú sérð svo hann geti tryggt að þú […]
