Lotus Notes 6 hjálpar þér að stjórna og skipuleggja öll viðskiptasamskipti þín, þar á meðal skjöl, sem þú getur opnað og breytt með ýmsum verkfærum. Lotus Notes 6 forforritar einnig nokkur handhæg bókamerki þannig að þú getur farið strax í pósthólfið þitt eða á handfylli af öðrum stöðum. Og ef þú festist býður Lotus Notes 6 upp á val um hjálparvalkosti.
Það er auðvelt að vinna með skjöl í Lotus Notes 6. Lotus Notes 6 býður upp á margs konar gagnleg verkfæri til að hjálpa þér að stjórna öllum viðskiptasamskiptum þínum. Eftirfarandi tafla sýnir skipanirnar sem þú þarft til að gera grunnverkefni:
| Til að gera þetta | Prufaðu þetta |
|---|---|
| Lestu valið skjal | Ýttu á Enter eða tvísmelltu á skjal |
| Eyða völdum skjali | Ýttu á Delete á lyklaborðinu þínu, dragðu skjalið í ruslafötuna (í Mail), eða veldu Breyta→ Eyða |
| Lokaðu skjali | Ýttu á Esc eða veldu Skrá→ Loka |
| Breyta skjali | Ýttu á Ctrl+E eða veldu Aðgerðir → Breyta skjali |
| Senda skilaboð | Veldu Aðgerðir→ Senda skjal eða smelltu á Senda eða Senda og vista hnappinn |
| Ásenda skjal | Veldu Aðgerðir→ Áfram eða smelltu á Áfram eða Ásenda án viðhengja hnappinn |
| Sendu skilaboð þegar þú ert í öðrum gagnagrunni | Veldu Búa til → Póstur → Minnisblað eða ýttu á Ctrl+M |
| Færa úr reit til reits í skjali | Ýttu á Tab til að fara í næsta reit eða Shift+Tab til að fara í fyrri reit |
| Uppfærðu útsýni | Ýttu á F9 eða veldu Skoða→ Uppfæra |
Auðvelt er að fletta á milli skjala með stundum nokkrum valkostum til að komast til og frá skjölum. Eftirfarandi tafla sýnir hvernig á að fletta í Lotus Notes 6:
| Að fara í þetta | Notaðu þetta | Eða þetta |
|---|---|---|
| Næsta ólesið skjal | Tab | F4 |
| Fyrra ólesið skjal | Shift+Tab | Shift+F4 |
| Næsta skjal | Upp ör | |
| Fyrra skjal | Ör niður |
Val á texta í skjali í Lotus Notes 6 felur í sér að smella á músarhnappa eða ýta á nokkra takka. Næsta tafla sýnir hvernig á að velja texta:
| Til að velja þetta | Gerðu þetta |
|---|---|
| Orð (í breytingaham) | Tvísmelltu á það |
| Næstu nokkur orð (Breytingarhamur) | Ctrl+Shift+ hægri eða niður örvatakkann |
| Fyrri nokkur orð (Breytingarhamur) | Ctrl+Shift+ örvatakkann til vinstri eða upp |
| Allur texti í núverandi reit | Veldu Breyta→ Veldu allt eða ýttu á Ctrl+A |
| Stór hluti af texta | Settu bendilinn í byrjun texta og svo Shift+smelltu í lok texta |
| Frá bendili að upphafi reits | Ýttu á Shift+Ctrl+Home |
| Frá bendili til enda reits | Ýttu á Shift+Ctrl+End |
Ef þú þarft smá hjálp á meðan þú notar Lotus Notes 6 (og hver þarf ekki smá hjálp annað slagið?) notaðu ráðin í eftirfarandi töflu til að fá aðstoð fljótt:
| Til að gera þetta | Notaðu þetta |
|---|---|
| Fáðu aðstoð við núverandi verkefni | F1 |
| Finndu hjálparefni | Hjálp→ Hjálparefni |
| Fáðu aðstoð við villuboð | F1 þegar skilaboð birtast |
Lotus Notes 6 kemur með tilbúnum bókamerkjum sem þú getur notað til að opna pósthólfið þitt, heimilisfangaskrá og aðra eiginleika. Þessi bókamerki birtast vinstra megin á skjánum og fyrstu átta hjálpa þér
Opnaðu pósthólfið þitt
Opnaðu dagatalið þitt
Opnaðu heimilisfangaskrána þína
Opnaðu verkefni þitt
Opnaðu Replicator
Opnaðu Sametime (ef það hefur verið virkjað af stjórnanda þínum)
Opnaðu uppáhalds bókamerki
Opnaðu Bókamerki gagnagrunns
Lotus Notes 6 hjálpar þér að stjórna og skipuleggja öll viðskiptasamskipti þín, þar á meðal skjöl, sem þú getur opnað og breytt með ýmsum verkfærum. Lotus Notes 6 forforritar einnig nokkur handhæg bókamerki þannig að þú getur farið strax í pósthólfið þitt eða á handfylli af öðrum stöðum. Og ef þú festist, Lotus […]
Ef þú þarft smá hjálp á meðan þú notar Lotus Notes 6 (og hver þarf ekki smá hjálp öðru hverju?) notaðu ráðin í eftirfarandi töflu til að fá aðstoð fljótt: Til að gera þetta Notaðu þetta Fáðu hjálp við núverandi verkefni F1 Finndu hjálparefni Hjálp→Hjálparefni Fáðu hjálp við villuboð […]
Lotus Notes 6 kemur með tilbúnum bókamerkjum sem þú getur notað til að opna pósthólfið þitt, heimilisfangaskrá og aðra eiginleika. Þessi bókamerki birtast vinstra megin á skjánum og fyrstu átta hjálpa þér að Opna pósthólfið þitt Opna dagatalið þitt Opna heimilisfangaskrána þína Opna verkefnaskrána þína Opna afritunarvélina Opna samtímis […]
Áður en þú sendir tölvupóst í Lotus Notes 6 geturðu skilgreint afhendingarvalkosti, öryggisvalkosti og skapstimpla. Notaðu þessar Notes vísbendingar til að láta viðtakandann vita hversu heit skilaboðin þín eru eða hvernig skap þitt er; eða til að biðja um staðfestingu á afhendingu, stilla afhendingartíma og fleira. Eftir að þú hefur lokið við að semja líkamann […]
Það er auðvelt að vinna með skjöl í Lotus Notes 6. Lotus Notes 6 býður upp á margs konar gagnleg verkfæri til að hjálpa þér að stjórna öllum viðskiptasamskiptum þínum. Eftirfarandi tafla sýnir skipanirnar sem þú þarft til að framkvæma grunnverkefni: Til að gera þetta Prófaðu þetta Lesa valið skjal Ýttu á Enter eða tvísmelltu á skjal Eyða völdum skjali Ýttu á […]
Til að búa til nýjan fund, opnaðu fyrst dagatalið þitt og smelltu síðan á hnappinn Skipuleggja fund á aðgerðastikunni. Autt fundareyðublað birtist. Á mynd 1 er hægt að sjá sýnishorn af fundareyðublaði. Mynd 1: Að búa til nýjan fund. Flestir reitirnir á fundareyðublaði eru þeir sömu og […]
Þú gætir viljað búa til frásagna útgáfu af kynningunni þinni í PowerPoint 2011 fyrir Mac sem þú getur dreift eða útvarpað. Þú getur ekki verið alls staðar og jafnvel þó að áhorfendur þínir muni ekki njóta góðs af líkamlegri nærveru þinni, munu þeir að minnsta kosti geta heyrt í þér á meðan þeir njóta PowerPoint 2011 glærunnar þinnar […]
Regla segir Notes hvað gera skal við ákveðin móttekinn skilaboð. Til dæmis gætir þú haft reglu sem setur alltaf skilaboð með ákveðnu orði í efnisreitinn í ákveðna möppu, eða reglu sem flytur tölvupóst frá ákveðnum einstaklingi beint í ruslafötuna, eða kannski reglu sem samstundis [ …]
Þegar þú byrjar Lotus Notes 6 sérðu velkomnasíðuna. Það sem þú sérð þarna ræðst af nokkrum hlutum. Til dæmis, þó að þú getir breytt uppsetningu og innihaldi velkomnasíðunnar, ættir þú líka að vita að stjórnandinn þinn hefur einhverja stjórn á því sem þú sérð svo hann geti tryggt að þú […]
