Eftir að kerfisstjórinn þinn hefur sett upp fyrirtækið þitt með Salesforce samfélögum getur rásarteymið auðveldlega nálgast það frá Force.com app valmyndinni í efra hægra horninu í Salesforce glugganum þínum. Þessar upplýsingar veita yfirsýn á háu stigi yfir hvernig rásarteymið getur nú notað Salesforce samfélög til að öðlast betri sýnileika í samböndum samstarfsaðila sinna.
Virkja stjórnun samstarfsaðila
Til að leyfa samstarfsaðilum að taka þátt í ávinningi samfélaga en veita samt ákveðin sérréttindi fyrir samstarfsaðila þarftu fyrst að kveikja á því.
Til að virkja stjórnun samstarfsaðila skaltu fylgja þessum skrefum, en athugaðu: Þessi aðgerð er ekki afturkræf! Prófaðu þennan eiginleika fyrst í þróunarútgáfu, eða sandkassann þinn ef þú átt Enterprise Edition eða nýrri.
Veldu Uppsetning → Byggja → Sérsníða → Samstarfsaðilar → Stillingar. Síðan birtist til að virkja stjórnun samstarfsaðila (PRM).
Smelltu á Breyta hnappinn og veldu eina gátreitinn á þessari síðu til að virkja PRM. Þú ert minntur á að þessi aðgerð er ekki afturkræf.
Smelltu á Vista hnappinn. Leiðsagnarforritið Umbreyta ytri notandaaðgang birtist. Þessi hjálp hjálpar þér að stilla deilingarstillingar sem gætu leyft ákveðnum skrám eða möppum að vera á annan hátt deilt með utanaðkomandi notendum.
Smelltu á hnappinn Halda áfram. Þriggja þrepa töframaðurinn byrjar.
Í skrefum 1 til 3 í hjálpinni skaltu athuga hvort uppfæra þurfi einhverjar núverandi samnýtingarreglur. Íhugaðu hvort einhverjar skrár gætu innihaldið upplýsingar sem þú vilt ekki að deila með samstarfsaðilum.
Smelltu á Lokið þegar þú ert búinn, eða smelltu á Hætta við ef þú hefur engar reglur til að breyta.
Að búa til samstarfsreikninga og tengiliði
Í fyrsta lagi ættir þú að ganga úr skugga um að allir samstarfsaðilar þínir séu táknaðir sem reikningar í Salesforce, þar sem viðkomandi rásstjórar eiga reikningsfærslur samstarfsaðila. Þetta gerir rásarstjórum kleift að fylgjast með og skrá alla starfsemi sem tengist samstarfsaðilum á yfirráðasvæði þeirra.
Til að búa til nýjan félagareikning skaltu fylgja þessum skrefum:
Notaðu fellilistann Búa til nýjan á hliðarstikunni og veldu Reikningsvalkostinn.
Búðu til reikningsskrána.
Smelltu á hnappinn Stjórna utanaðkomandi reikningi og veldu Virkja sem samstarfsaðila valkostinn úr fellilistanum sem myndast.
Tengdu notendur samstarfsaðila við þessa reikningsfærslu samstarfsaðila með því að bæta við tengiliðum.
Búðu til nýjan tengilið, smelltu á hnappinn Stjórna utanaðkomandi notanda á tengiliðaskránni og veldu Virkja samstarfsnotanda til að makanotandinn þinn fái tilkynningu um innskráningu og lykilorð með tölvupósti. Nýr notandi síða birtist, sem gerir þér kleift að staðfesta notandaupplýsingar áður en þú vistar skrána og býr til lykilorð fyrir notandann.
Úthlutun leiðir til samstarfsaðila
Með því að úthluta viðskiptavinum til samstarfsaðila tryggja rásstjórar skipulagða leið til að sjá hvaða hugsanleg viðskipti samstarfsaðilar þeirra eru að vinna að.
Hægt er að úthluta viðskiptavinum til samstarfsaðila með því að skipta handvirkt um eignarhald á skrá, með því að úthluta samstarfsaðilum í biðröð eða með því að nota hringrásaraðferð, þar sem leiðum er beint jafnt í fjölda biðraða. Samstarfsaðilar hafa þá aðgang að biðröðinni til að grípa leiðir. Að auki getur kerfisstjórinn þinn sett upp reglur um úthlutun leiða til að úthluta leiðum sjálfkrafa til notenda samstarfsaðila eða biðraðir samstarfsaðila byggt á ákveðnum reglum.
Fylgdu þessum skrefum til að endurúthluta kynningu til samstarfsnotanda:
Smelltu á hlekkinn Breyta á leiðarskránni, við hliðina á reitnum Leiðaeigandi. Hlekkurinn er innan hornklofa. Síðan Breyta aðaleiganda birtist.
Veldu valmöguleikann samstarfsnotanda í fellilistanum Eigandi.
Veldu samstarfsnotandann sem þú úthlutar forystunni til. Þetta gerir ráð fyrir að prófíl samstarfsaðilans hafi verið bætt við sem meðlim í samfélagið sem þú vilt að hann gangi í, samfélagið hefur verið gefið út og getur verið skoðað af öðrum og notandi samstarfsaðila er þegar virkur og skráður inn að minnsta kosti einu sinni í kerfið. Ef notandinn er ekki virkur mun nafn hans ekki birtast þegar síað er fyrir notendur samstarfsaðila.
(Valfrjálst) Veldu Senda tilkynningu í tölvupósti gátreitinn til að tilkynna samstarfsaðilanum um forystuna.
Smelltu á Vista. Leiðarskráin birtist aftur með eignarhaldsbreytingum þínum. Nýi eigandi samstarfsaðila fær samstundis sérhannaðan tölvupóst ef þú valdir Senda tilkynningu gátreitinn og leiðarljósið birtist í pósthólfinu hans næst þegar hann opnar samstarfssamfélagið.
Þú getur líka endurúthlutað sölum í lausu.