Persónuupplýsingastjórar (PIM) og tengiliðastjórnunarkerfi (CMS) voru kynnt um miðjan níunda áratuginn. Bæði PIM og CMS kerfi gerðu þér kleift að skipuleggja nöfn, heimilisföng og símanúmer fyrir alla viðskiptatengiliði þína. PIM var skipt út fyrir Sales Force Automation (SFA) kerfi seint á níunda áratugnum. Vörur eins og ACT og GoldMine sameinuðu upphaflega tímasetningaraðgerðir með tengiliðastjórnun. Um miðjan tíunda áratuginn þróuðust þessi kerfi yfir í einföld CRM-kerfi (Customer Relationship Management) þar sem reynt var að taka ekki bara til sölufólks heldur einnig þjónustu við viðskiptavini og stjórnun.
Microsoft Dynamics CRM 3.0 (það er opinbera nafnið) er næsta kynslóð CRM kerfa. Microsoft CRM er byggt á .NET (borið fram dot-net ) tækni, brautryðjandi af Microsoft. Microsoft CRM hefur ekki aðeins virkni fyrir sölu, þjónustu við viðskiptavini og nú markaðssetningu, heldur nýtir það internetið, eða nánar tiltekið, vefþjónustuna. Þessi áhersla á vefþjónustu er það sem skilgreinir .NET stefnuna. Í hnotskurn gerir vefþjónusta kleift að samþætta forrit á auðveldan hátt, stilla þau hratt til að mæta þörfum fyrirtækisins og útvíkka til bæði innri og ytri notenda.
Microsoft CRM hefur skráningartegund eða einingu sem kallast tengiliður. Tengiliður , í þessum skilningi, er manneskja. Það er hugtak tekið úr Microsoft Outlook. Reyndar er hægt að flytja tengiliðaskrár frá Outlook beint yfir í tengiliðaskrár í Microsoft CRM.
Microsoft CRM kallar fyrirtækið færslur reikninga . Fyrirtæki (reikningar) og fólkið sem vinnur hjá hverju þeirra (tengiliðir) geta tengst hvert öðru innan kerfisins.
Tengiliður er manneskja og reikningur er fyrirtæki. Viðskiptavinur er annað hvort einstaklingur eða fyrirtæki.
Stjórnendur fyrirtækja segja oft að mikilvægasta eign þeirra sé gagnagrunnur þeirra yfir tilvonandi og viðskiptavini. Með því að vanrækja, í augnablikinu, öll öflug verkfæri innan CRM, það grundvallaratriði er það sem skilar sér fljótast. Og þessi skjóta endurgreiðsla leiðir af því að hafa eina miðlæga, skipulagða, aðgengilega geymslu fyrir allar upplýsingar sem tengjast viðskiptavinum þínum og tilvonandi. Jafnvel þótt þú búir aldrei til neinar vinnuflæðisreglur, tengir aldrei kerfið við vefsíðu eða gerir tilboðskerfið þitt aldrei sjálfvirkt, muntu vera mílum á undan með því að skipuleggja gögnin þín í einn heildstæðan gagnagrunn.
Þú vilt líka geyma annars konar upplýsingar í Microsoft CRM. Kerfið mun vera alhliða tilvísunartæki þitt - Rolodex þitt, starfsmannaskráin þín og gulu síðurnar þínar allt á einum stað. Þú vilt líka hafa skrár fyrir söluaðila, starfsmenn og samkeppnisaðila.
Að auki geymir Microsoft CRM mikilvægar upplýsingar sem munu hjálpa þér að stjórna og taka upplýstar ákvarðanir um fyrirtækið þitt. Þessar upplýsingar innihalda tækifæri til að fylgjast með söluferlum þínum, mál til að fylgjast með þjónustuvandamálum og herferðir til að fylgjast með árangri markaðsherferða þinna.