Notkun efnisskráa í Salesforce getur verið gagnleg leið til að skipuleggja mikið magn upplýsinga. Eftir að þú hefur lagt efni til efnis gætirðu þurft að uppfæra upplýsingar þess í Salesforce eða finna það til síðari nota. Haltu áfram að lesa til að komast að því hvernig á að framkvæma þessi verkefni.
Að breyta efni
Leitaðu að og farðu í efnisskrána þína á efnisflipanum og fylgdu þessum skrefum:
Smelltu á Breyta hnappinn. Breyta fellilistann yfir valkosti birtist.
Veldu valkostinn Breyta efnisupplýsingum. Glugginn Breyta efni birtist.
Uppfærðu titil og lýsingu. Þú getur líka hlaðið upp nýjum útgáfum af skrám þegar breytingar hafa verið gerðar án nettengingar með því að velja valkostinn Hlaða upp nýrri útgáfu.
(Valfrjálst) Bættu töggum við þetta skjal ef þú vilt auðkenna það með orðum sem mega ekki vera notuð í stöðluðum skilgreiningum bókasafns. Aðskilið orð með kommum. Gættu þess að gera merkisorðið of breitt eða of sértækt.
Smelltu á Vista.
Allir sem gerast áskrifendur að þessari efnisskrá munu fá tilkynningu um allar nýjar útgáfur sem hlaðið er upp.
Þú getur gerst áskrifandi að efnisskrá með því að smella á hnappinn Gerast áskrifandi efst á skránni. Þú færð tölvupóst hvenær sem einhver uppfærir skrána ásamt útskýringu á því sem breyttist.
Að finna efni
Þú getur leitað að efni úr leitarglugganum sem staðsettur er á heimasíðu efnisins. Smelltu á flipann Efni til að fara á heimasíðuna fyrir efni og fylgdu síðan þessum skrefum:
Í leitarreitnum, sláðu inn leitarorð. Valfrjálst, hakaðu við síunargátreitina til að leita aðeins innan undirmengis af öllu efninu þínu. Síur innihalda staðlaða eiginleika eins og skráarsnið innihaldsins eða höfundinn. Þetta getur einnig falið í sér merkiorð allra, þess vegna er ráðlagt að skipuleggja aðferð við að búa til merkiorð. Auk þess að leita að skráarnöfnum, leitar Salesforce Content í raunverulegum texta sem er í skrám með eftirfarandi sniðum: ríku textasniði (RTF); UTF-8 kóðuð TXT; HTML; XML; Adobe PDF; og Microsoft Word, Excel og PowerPoint skrár.
Leitaðu að efni í Content.
Smelltu á Fara hnappinn. Síðan birtist aftur með lista yfir efnisniðurstöður byggðar á leit þinni.
Veldu viðeigandi gátreiti fyrir skrána/skrárnar sem þú ert að leita að og smelltu síðan á Sækja hnappinn til að vista afrit á tölvunni þinni. Að öðrum kosti, smelltu á titil efnisskrárinnar til að sjá sýnishorn af skránni áður en henni er hlaðið niður.
Forskoðaðu efni áður en þú hleður niður.
Þó að efnið þitt sé í vinnslu geturðu notað flipann Skrár til að sameina eiginleika Chatter og Salesforce Content. Þú munt geta deilt með tilteknum vinnufélögum eða hópum, unnið saman og fengið endurgjöf og hlaðið upp endurskoðunum. Þegar þú ert tilbúinn til að birta skaltu fara á Bókasöfn flipann og sýna verkin þín.