Eins og með aðra samfélagsmiðla eins og Twitter eða Facebook, þegar þú notar Chatter, samstarfsvél Salesforce, þarftu að vera viðkvæmur fyrir upplýsingum sem þú ert að birta og hvernig túlka má innihaldið. Þar sem Chatter gerir notendum kleift að vinna saman og deila uppfærslum með öðrum starfsmönnum og viðskiptavinum þarftu að vera faglegur og jákvæður.
Hér eru nokkrar bestu starfsvenjur Chatter til að hjálpa þér að deila viðeigandi og sannfærandi Chatter efni með samstarfsfólki þínu:
-
Þátttaka byggir samfélagið. Spyrðu og svaraðu spurningum - ekki bara deila upplýsingum.
-
Haltu Chatter færslunum þínum vinnutengdum. Ekki senda persónuleg skilaboð sem eiga ekki við fyrirtæki þitt. Enginn vill lesa um bílskúrssöluna þína um helgina.
-
Haltu færslunum þínum stuttum. Allir aðrir eru alveg jafn uppteknir og þú. Hvenær hafðirðu síðast tíma til að lesa Stríð og friður í vinnunni? Ef þú hefur eitthvað mjög langt til að deila skaltu íhuga að nota viðhengi eða færa samtalið út úr textaheiminum.
-
Íhugaðu að senda eitthvað á Chatter í stað þess að senda tölvupóst, sérstaklega ef viðtakandinn þinn vinnur fyrst og fremst í Salesforce.
-
Notaðu Chatter til að ná til breiðari markhóps og fá viðbrögð.
-
Notaðu hópa í stað dreifingarlista tölvupósts fyrir samvinnu.
-
Hafðu færslur þínar faglegar og virðulegar.
Þú ert í vinnunni. Ekki birta neitt sem þú myndir ekki vilja að viðskiptavinur, starfsmannateymið þitt eða stjórnendur sjái.
-
Ekki senda sömu skilaboðin til margra hópa. Vegna þess að notendur Chatter gerast oft áskrifendur að nokkrum hópum (td einn sem fjallar um samninga í fjölmiðlaiðnaði, annar fyrir tilboð á austursvæði og svo framvegis), gætu þeir fengið sömu skilaboðin og þú hefur sent frá mörgum hópum. . . aftur og aftur.