Því meira sem þú notar Salesforce fyrir reikningsstjórnun, því mikilvægara er að viðhalda því með tímanum. Hér eru nokkur einföld verkfæri til að halda reikningsgagnagrunninum þínum uppfærðum.
Auka nákvæmni reiknings með Data.com
Allir hafa sína eigin leið til að slá inn nafn fyrirtækis, en þegar hver sölufulltrúi notar sína eigin aðferð leiðir það til tvítekinna reikningsskráa. Í stað þess að rífast um hver aðferðin er best geturðu notað Data.com til að gefa þér rétt nafn.
Data.com veitir hágæða gögn frá Dun & Bradstreet og er fáanlegt í Salesforce gegn aukagjaldi. Þú getur notað það til að hreinsa sjálfkrafa reikningsskrár þínar og veita þér uppfærðar upplýsingar fyrir 83 reikningareiti. Sölufulltrúar geta einnig notað Data.com til að flytja inn nýja reikninga og tengiliði strax í Salesforce. Hvort sem þú ert að bæta við núverandi gögnum þínum eða byrja frá grunni getur Data.com útvegað þau gögn sem þú þarft án þess að þurfa að yfirgefa Salesforce.
Eyðir reikningsskrám
Ef þú (eða undirmaður) átt reikninga sem þarf að eyða, geturðu eytt þeim einum í einu með því að nota Eyða hnappinn á reikningsskrám. Eini fyrirvarinn hér er að sum fyrirtæki fjarlægja leyfi þitt til að eyða reikningum með öllu. Ef þetta er raunin eða ef þú vilt eyða mörgum reikningum í einu skaltu hafa samband við kerfisstjórann þinn. Kerfisstjórar eru einu notendur fyrirtækisins sem hafa getu til að fjöldaeyða skrám. (Svona óvænt að átta sig á því að nördar hafa öll völd, er það ekki?)
Þegar þú eyðir reikningsskrám skaltu muna að þú ert líka að eyða tengdum færslum. Þannig að ef þú ert að eyða reikningi geturðu hugsanlega verið að fjarlægja tengiliði, athafnir, tækifæri og aðrar færslur sem tengjast reikningnum. Þú getur lagfært skrá sem hefur verið eytt fyrir mistök innan 15 daga frá því að þú eyðir henni með því að sækja hana úr ruslafötunni, en farðu varlega áður en þú eyðir skrám.