ACT! 2007 Verkefnalisti gefur þér lista yfir alla starfsemi allra tengiliða þinna. Fáðu aðgang að listanum með því að smella á Verkefnalista táknið á ACT! Nav bar. Þú getur síað verkefnalistann með því að nota mismunandi viðmið, svo sem tímabil, tegund, forgang og notendur sem þú vilt skoða.
Þú getur líka látið nokkra fleiri virknivalkosti fylgja með því að smella á Valkostir hnappinn og velja að bæta einka-, tímalausum, hreinsuðum og/eða Outlook-aðgerðum við verkefnalistann.
Að búa til uppflettingu úr verkefnalistanum
Hér er atburðarásin. Þú vaknar björt í augum og kjarri, tilbúinn að takast á við nýjan dag. Þú kemst á skrifstofuna, skoðar verkefnalistann þinn og hættir að rífast: Lengd verkefnalistans þíns er svo langur að þú veist ekki einu sinni hvar þú átt að byrja. Íhugaðu að búa til uppflettingu beint úr verkefnalistanum. Með því að gera það sameinar þú öll svipuð verkefni þín. Með því að eyða fyrstu klukkutíma dagsins í að senda út öll þessi símbréf og bæklinga sem þú lofaðir - og svo næsta klukkutíma í að svara símtölunum þínum - geturðu fengið allt gert.
Þegar þú skiptir verkum þínum niður í viðráðanlega hluta verður verkefnalistinn minna ógnvekjandi. Svona á að gera það:
1. Til að opna Verkefnalistann þinn, smelltu á Verkefnalista táknið á ACT! Nav bar.
2. Veldu dagsetningarbil þeirra athafna sem þú vilt búa til uppflettingu fyrir.
3. Veldu gerðir athafna á svæðinu Tegundir til að gefa til kynna þær aðgerðir sem þú vilt vinna með.
Þegar þú velur þessa valkosti verður Verkefnalistinn þinn vonandi aðeins styttri. Þú getur síað verkefnalistann þinn enn frekar með því að velja forgangsgerðirnar sem þú vilt hafa með og ganga úr skugga um að verkefnin þín séu þau einu sem sjást á verkefnalistanum.
4. Hægrismelltu á Verkefnalista og veldu Búa til leit.
FRAMKVÆMA! býr til uppflettingu á völdum athöfnum. Þú getur nú flett í gegnum tengiliðina þína og unnið að öllum svipuðum verkefnum á sama tíma.
Prentun verkefnalistans
Eins frábært og ACT! er, það getur verið gagnslaust ef þú hefur ekki aðgang að tölvu eða lófatæki. Eða kannski vinnur þú með tæknilega vandaðan vinnufélaga sem kýs að láta prenta útprentaða verkefnalistann sinn daglega. Engin þörf á að hafa áhyggjur; FRAMKVÆMA! getur auðveldlega framkvæmt þetta verkefni fyrir þig:
1. Smelltu á Verkefnalista táknið á Nav bar.
2. Veldu File –> Quick Print Current Window.
Skýrsluglugginn opnast.
3. Smelltu á OK til að prenta verkefnalistann.