FRAMKVÆMA! 2008 getur notað Microsoft Word 2007 sem sjálfgefið ritvinnsluforrit og þú getur hengt Word skjöl við flipann Skjöl. Það sem þú gætir þó ekki tekið eftir er að eftir að þú hefur sett upp ACT!, þá er ACT! valmyndinni er bætt við viðbótarhlutann á borðinu.
Þú getur notað Word's ACT! valmynd til að hjálpa þér við nokkur verkefni.
Að hengja skjal við tengiliðaskrá
Fylgdu þessum skrefum til að hengja Word skjal við Skjalaflipa tengiliðs:
1. Opnaðu eða búðu til skjal í Word.
2. Í Word, smelltu á Add-Ins hlutann á borði og veldu ACT! –> Hengja við ACT!.
Glugginn Veldu tengiliði opnast.
3. Veldu tengilið(a) sem þú vilt hengja skjalið við og smelltu síðan á Í lagi.
Í raun býrðu til tengil á skjalið þitt. Ef þú skoðar vandlega muntu taka eftir einhverju nýju á Documents flipanum - táknmynd sem passar við þá gerð skjalsins sem þú varst að bæta við. Svo, ef þú bætir við Word skjali, sérðu Word-táknið sem er kunnuglega útlitið skælbrosandi í miðjum skjalaflipanum ásamt nafni og slóð meðfylgjandi skráar. Ef þú tvísmellir á táknið opnast meðfylgjandi skjal á kraftaverki í allri sinni dýrð.
Að senda skjal sem tölvupóst
Á þessum tímum vírusa ertu líklega hikandi við að senda of mörg viðhengi vitandi að viðtakandinn gæti ekki einu sinni opnað þau. Ef þú ert að nota Word til að búa til skjölin þín er hér einföld leið til að breyta skjalinu í meginmál tölvupósts eða senda það sem viðhengi:
1. Opnaðu eða búðu til skjal í Word.
2. Í Word, smelltu á Add-Ins hlutann á borði og veldu ACT! –> Sendu tölvupóst.
FRAMKVÆMA! spyr hvort þú viljir senda Word skjalið sem viðhengi eða nota það sem meginmál tölvupóstsins þíns.
3. Veldu eiturið þitt og smelltu síðan á OK.
Glugginn Veldu tengiliði opnast.
4. Veldu tengiliðina sem þú vilt senda tölvupóstinn til, smelltu á hægri örina og smelltu síðan á Í lagi.
Ný skilaboð glugginn birtist. Furðulegt, það er allt tilbúið til að fara með annað hvort Word skjalaviðhengi eða með meginmál tölvupóstsins sem sýnir ótrúlega líkindi við innihald Word skjalsins þíns.
5. Sláðu inn efnið og smelltu síðan á Senda.
Í gegnum undur nútímavísinda - eða að minnsta kosti undur ACT! — ferill sendis tölvupósts birtist á flipanum Saga tengiliðsins.
Að senda skjal í faxi
Ef þú vilt faxa Word skjal skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Opnaðu eða búðu til skjal í Word.
2. Í Word, smelltu á Add-Ins hlutann á borði og veldu ACT! –> Senda fax.
Glugginn Veldu tengiliði opnast.
3. Veldu tengiliðinn sem þú vilt senda faxskilaboðin til, smelltu á hægri örvarhnappinn og smelltu síðan á Í lagi.
Faxhugbúnaðurinn þinn opnast. Á þessum tímapunkti þarftu að fylgja leiðbeiningum faxhugbúnaðarins með einum stórum mun - ACT! býr til feril faxsins þíns.
Hæfni til að faxa með ACT! er háð því að hafa aðgang að faxhugbúnaði og símalínu. Hinir ýmsu valkostir til að senda fax fer eftir faxhugbúnaðinum sem er uppsettur á tölvunni þinni. Ef faxvalkosturinn er grár geturðu ekki faxað þar sem tölvan þín skortir viðeigandi hugbúnað.