Snið er úthlutað til notenda í Salesforce og ákvarða hvaða heimildir þeir hafa á ýmsum hlutum og sviðum og hvað þeir sjá í gegnum síðuuppsetningu.
Með tímanum, ef þú kemur til móts við sérstakar beiðnir frá viðskiptanotendum sem vilja bara eitt viðbótarleyfi hér, eða annað leyfi þar, gætirðu hafa byggt upp mikið úrval af prófílum sem eru svolítið frábrugðnir hver öðrum. Eða það sem verra er, ef munurinn á svipuðum sniðum er lítill og ekki skjalfestur, muntu eyða tíma í að finna út litlu blæbrigðin, gefast upp og hugsanlega búa til enn annan sniðið. Síðari uppfærslur þýða meiri vinnu fyrir þig þar sem þú þarft að gera þessar uppfærslur í þessum vaxandi fjölda sniða.
Ein leið til að draga úr myndun prófíla er að byrja að nota heimildasett, samhliða þróun prófílstjórnarstefnu.
Leyfistillingar setja saman heimildir sem hægt er að úthluta til einstakra notenda, án þess að þurfa að búa til nýjan prófíl. Þannig að ef nokkrir notendur söluaðgerða innan sölustofnunarinnar þurfa sérstaka heimild til að stjórna svæðum geturðu búið til heimildasett fyrir það og úthlutað því aðeins til þessara fáu notenda í stað þess að búa til ruglingslegt annað prófíl fyrir þá.
Hægt er að nota prófílstjórnarstefnu til að tryggja samræmi innan fyrirtækis með mörgum kerfisstjórum. Það lýsir því hvernig nákvæmar heimildaleiðréttingar munu fara. Til dæmis, ef nákvæmni er beitt á rekstrareiningu og svæði, og einhver leggur fram beiðni sem á bara við um rekstrareiningu, svæði og lóðrétta sérhæfingu, gæti verið betur komið til móts við þetta með heimildasetti.