Tilvísanir flipinn á aðalskjá GoldMine 8 gerir þér kleift að tengja eina færslu við aðra eða eina færslu við margar aðrar. Tilvísunarflipi GoldMine er venslabundin , sem þýðir að eitt gagnastykki tengist mörgum gögnum.
Með því að tengja eina skrá við aðra geturðu fljótt séð hvert samband tveggja eða fleiri skráa gæti verið. Segjum sem svo að endurskoðandi þinn hafi vísað 17 öðrum viðskiptavinum til þín. Þú þakkar henni og skráir hverja tilvísunina í GoldMine skrá endurskoðanda þíns. Lætur hana líta miklu mikilvægari út, er það ekki?
Mikilvæg athugasemd er að flipinn Tilvísanir er tvíátta, þannig að eftir að þú tengir A við B er B tengdur aftur við A. Sambandið virkar eins og skiptirofi. Með því að tvísmella á tilvísunarskráningu birtist skráin sem tilvísunin er tengd við. Þú getur farið strax aftur í upprunalegu skrána með því að tvísmella aftur á tilvísunarskráninguna.
Á þessari mynd geturðu séð tvær færslur tengdar hvort öðru í Tilvísanir flipanum:
Jafnvel þótt þú þurfir ekki að fylgjast með sölum sem þú hefur gefið út til söluaðila gætirðu viljað nota flipann Tilvísanir fyrir einhvers konar tengda starfsemi. Að vinna með reikning sem notar ráðgjafa (eða endurskoðanda eða lögfræðing) býður upp á tækifæri til að nota flipann Tilvísanir. Tilvísun er sérstaklega gagnleg ef þessi sami ráðgjafi birtist á öðrum reikningum þínum og hún á líka við ef þú ert hluti af fjölþrepa dreifikerfi.
Til að búa til tilvísunartengil skaltu fylgja þessum skrefum:
Frá aðal GoldMine skjánum, smelltu á Tilvísanir flipann.
Hægrismelltu á svæðið fyrir neðan flipann og veldu Nýtt í flýtivalmyndinni.
Gluggi sem sýnir allar færslur í gagnagrunninum þínum birtist.
Tvísmelltu á skrána sem þú vilt tengja við.
Tilvísunareiginleikar valmyndin birtist, sem gerir þér kleift að slá inn tilvísunarupplýsingarnar. Vinstra megin í valmyndinni sérðu upprunalegu færsluna og tóman tilvísunarreit fyrir neðan hana. Hægra megin í glugganum er skráningin fyrir skrána sem vísað er til. Þú notar tilvísunarreitina tvo (einn fyrir hverja færslu) til að gefa til kynna hvert sambandið er á milli þessara tveggja færslu.
Hver af þessum tveimur tilvísunarreitum getur verið með uppflettilista. Ef þú ætlar að nota tilvísanir í miklu mæli, ættir þú að setja upp þessa uppflettilista til að tryggja samræmi í samböndunum sem þú notar.