Til að búa til gott eintak og auka líkurnar á þátttöku skaltu íhuga tóninn og snið eintaksins. Afritið inni í sjálfvirkni markaðssetningarpósti er mjög frábrugðið afriti í fréttabréfi eða tölvupósti. Berðu saman myndirnar og taktu eftir grundvallarmuninum á afritinu og uppsetningunni.
Tölvupóstfréttabréfið var hannað til að líkja eftir útgáfu eins og því sem raunveruleg fréttastofa gæti sent frá sér og til að vera upplýsandi líka. Þetta var frábært þegar tölvupóstssending var ekki eins algeng og það er áhrifarík aðferð ef fréttirnar eiga við viðkomandi.
Joe Pulizzi (@joepulizzi) hjá Content Marketing Institute (@cminstitute) sendir fréttabréf í tölvupósti á hverjum degi, og það er enn eitt af þeim fyrirtæki sem mest stundar tölvupóst. Fólk tekur þátt í því vegna þess að efnið er viðeigandi og réttlætanlegt.
Upplýsingamagnið hefur verið þjappað saman í eitt efni, en samt er magn innihaldsins mikið. Þessi tölvupóstur frá ReadyTalk er að auglýsa nýtt vefnámskeið. Það er sent frá markaðsteyminu til fólks í gagnagrunni þeirra sem myndi finna þetta vefnámskeið gagnlegt.
Hjúkrunarpósturinn, sendur frá sölumanni, var notaður til að hjálpa til við að hlúa að sölumönnunum eftir að þeir voru þegar í sambandi við sölumann. Þessi tegund af skilaboðum gefur söluteyminu getu til að hafa miklu meira svið á sama tíma og sölufólki heldur leysieinbeitingu á aðeins þá sem vilja tala.
Tölvupósturinn inniheldur aðeins eitt efni og er stutt í efni. Það er líka mjög persónulegt og virðist vera skrifað af einum einstaklingi, ætlað viðtakanda.