Auðvelt er að rekja reikningsteymi þín í Salesforce. Ef þú ert svo heppinn að vinna með stórum fyrirtækjum veistu líklega að það þarf teymi af fólki til að vinna flókna samninga og halda stórum reikningum. Reiturinn Reikningseigandi getur auðkennt aðalmanninn sem er í forsvari, en oft þarftu að vita til hvers þú átt að leita í ákveðnum tilgangi, eða kannski er reikningseigandinn bara veikur. Reikningsteymi gerir þér kleift að skrá alla einstaklinga hjá fyrirtækinu þínu sem vinna með reikning og gera grein fyrir sérstökum hlutverkum þeirra.
Veldu Uppsetning→ Sérsníða → Reikningar → Reikningsteymi. Uppsetning reikningsteymissíðan birtist.
Smelltu á Virkja reikningsteymi, veldu Account Teams Enabled gátreitinn og smelltu síðan á Vista. Síðuútlitsvalsíðan birtist, sem gerir þér kleift að velja öll reikningssíðuútlit sem þú vilt bæta við tengda listanum Account Teams. Ef þú ert með reikningsgerðir (og útlit) sem krefjast aldrei samstarfs teymi skaltu ekki bæta tengda listanum við þá.
Veldu útlit reikningssíðunnar sem þú vilt bæta við tengda listanum Account Teams og smelltu á Vista. Uppsetning reikningsteymissíðan birtist, þar sem þú getur valið að skilgreina teymishlutverk fyrir fyrirtæki þitt. Þetta skref er valfrjálst.
Virkja reikningsteymi.
Nú þegar reikningsteymi eru virkjuð fyrir fyrirtæki þitt, til að veita teymi þínu inneign og ganga úr skugga um að aðrir viti í hvern þeir eigi að hringja, farðu í reikningsskrá og fylgdu þessum skrefum:
Skrunaðu niður að tengda listann reikningsteymi eða smelltu á hlekkinn reikningsteymi efst á síðunni. Ef þú sérð ekki tengda listann Account Team skaltu láta kerfisstjórann þinn virkja eiginleikann í uppsetningu.
Smelltu á Bæta við hnappinn til að bæta við allt að fimm liðsmönnum. Síðan Nýir reikningsteymismeðlimir birtist.
Bættu við meðlimum reikningsteymisins.
Notaðu uppflettingar liðsfélaga til að velja aðra notendur Salesforce sem vinna á þessum reikningi. Þú getur alltaf farið til baka og bætt við síðar.
(Valfrjálst) Tilgreindu samnýtingaraðganginn sem þú vilt veita fyrir þennan reikning, tækifæri hans og tilvik hans.
Veldu viðeigandi hlutverk í fellilistanum Team Role.
Smelltu á Vista. Þú ferð aftur á upplýsingasíðu reikningsskrárinnar með reikningsteyminu þínu á listanum.