Nauðsynlegt er að hreinsa upp gagnagrunninn þinn til að undirbúa sjálfvirkni markaðssetningar til að vernda einkunn sendanda og orðspor sendanda. Þinn sendanda skora er tölulegur bekk að spam síur setja á IP-tölunni þinni. Því hærra sem þú skorar, því meiri líkur eru á að þú fáir tölvupóstinn þinn afhentan í tölvupósthólf einstaklings.
Ein af ástæðunum fyrir því að fólk fær lægri einkunn er að það sendir tölvupóst á slæm netföng eða ruslpóstsgildrur. Ef þú hefur verið að byggja gagnagrunninn þinn í mörg ár, ertu líklega með mikinn fjölda af báðum í gagnagrunninum þínum.
Á meðan þú ert að undirbúa stjórnun viðskiptavinatengsla (CRM) fyrir sjálfvirkni markaðssetningar, þá er það góð æfing að þrífa gagnagrunninn þinn svo að CRM samþættingin þín byrji með hreinu heilsufari. Þú hefur tvær góðar leiðir til að hreinsa gagnagrunn. Einn er með því að nota verkfæri til að gera það sjálfur; hitt er með því að ráða einhvern til að gera það fyrir þig.
Hvernig á að nota verkfæri til að hreinsa upp gagnagrunninn þinn
Þú getur auðveldlega nálgast mörg verkfæri til að hreinsa upp gagnagrunninn þinn í gegnum netþjónustur. Kostnaður við hreinsun gagnagrunnsins mun vera bein endurspeglun á hversu stór gagnagrunnurinn þinn er og hvað, sérstaklega, þú þarft að þrífa. Í þeim tilgangi að vernda einkunn sendanda þíns þarftu aðeins að hafa áhyggjur af réttmæti netfangsins, ekki allra upplýsinganna í skránni.
Gagnamiðlarar eru önnur leið til að hreinsa upp gagnagrunninn þinn. Fyrirtæki eins og Data.com, Dun & Bradstreet og Equifax geta hjálpað þér að þrífa gagnagrunninn þinn í einu vetfangi og hjálpað þér að auka gögnin þín á sama tíma.
Hluti af því að hreinsa gögnin þín felur í sér að sannreyna hvort gögnin séu rétt. Tvær mismunandi gerðir af gögnum eru notaðar til staðfestingar:
-
Gögnum úr hópi er safnað þegar fólk setur eigin upplýsingar inn í opinberan gagnagrunn. Til dæmis býr fólk á samfélagsmiðlinum LinkedIn til prófíl og slær inn gögn um sjálft sig.
-
Staðfestum gögnum er safnað af fyrirtækjum sem stunda gagnasöfnun. Til dæmis er Dun & Bradstreet fyrirtæki sem safnar gögnum frá ýmsum aðilum, þar á meðal lánshæfismatsskýrslum, opinberum skjölum og spurningalistum.
Listhreinsunartæki eins og NetProspex, RingLead og FreshAddress eru líka frábær verkfæri til að hreinsa upp gagnasettið þitt í rauntíma og halda áfram. Staðfestir gagnagjafar eins og NetProspex hringja reglulega í hvern gagnapunkt til að sannreyna að upplýsingarnar séu réttar. Þessi tegund af verkfærum getur verið dýrari kostur en að nota gagnamiðlara, en það hefur tilhneigingu til að hafa meiri áreiðanleika.
Einnig er hægt að samþætta gagnahreinsunartæki í sjálfvirkni markaðssetningarlausn til að hreinsa og auka hverja nýja tilvonandi skrá sem kemur inn í gagnagrunninn þinn í rauntíma.
Verkfæri eins og RingLead hjálpa þér að afrita betur gögn sem koma inn í gagnagrunninn þinn til að tryggja að þú sért að tengja réttar upplýsingar við rétta skráningu. Það leysir vandamálið við að hafa sömu leiðina í gagnagrunninum þínum fimm sinnum vegna þess að sá tilvonandi notaði fimm mismunandi netföng. Þetta er mjög mikilvægt ef þú ert með mjög flókin gagnasöfn eða ert með mörg netföng á einum aðila.
Ráðið einhvern til að þrífa gagnagrunninn þinn
Ef þú getur ekki notað sjálfvirkt tól vegna stærðar gagna þinna eða sérstaks eðlis gagna sem þarf, getur þú fundið ráðgjafa eða útvistaðar símaver sem geta hreinsað gögnin þín fyrir þig ásamt því að bjóða upp á gagnaaukaþjónustu án þess að þurfa fyrir sjálfvirk verkfæri.
Ráðið ráðgjafa með sérstaka þekkingu á iðnaði til að hjálpa til við að flýta fyrir gagnasöfnun, hreinsun og aukningu. Það væri skynsamlegt að ráða ráðgjafa sem veit hvernig á að nota valda sjálfvirkni markaðssetningarlausnina. Það er í lagi að velja ráðgjafa sem þekkir ekki iðnaðinn þinn ef þú þarft að gera málamiðlanir, en gerðu þitt besta til að forðast ráðgjafa sem skortir þekkingu á sjálfvirkni markaðssetningu lausnarinnar.
Útvistuð símaver er dýrari kostur en ráðgjafi og það tekur yfirleitt mestan tíma. Þessi valkostur er yfirleitt besti kosturinn fyrir fyrirtæki sem þurfa stöðugt að bæta við og hreinsa gögn þegar þau koma inn.
Hægt er að tengja símaver við leiðandi hæfisstig og sannreyna gögn handvirkt áður en þau gögn eru send á næsta stig. Símaverið getur einnig aflað gagna í gegnum símtal sem ekki er hægt að nálgast í gegnum netsamskipti.