Í sjálfvirkni markaðssetningar geturðu búið til mikilvægar upplýsingar fyrir söluteymið. Sölumenn elska að hafa gögn um möguleika sína og þeir elska að vera látnir vita þegar gögn viðskiptavina breytast. Því meiri gögn sem þeir hafa, því betri ákvarðanir geta þeir tekið þegar þeir taka þátt.
Allar tilkynningar sem þú ætlar að setja upp fyrir sölufólkið þitt þarf að koma á framfæri eftir að þú hefur samþætt CRM kerfið þitt. Einn af þeim algengustu eru leiðandi virkniskýrslur sem fylgja CRM tólinu þínu eftir samþættingu.
Með því að skrá söluferil þinn inn í CRM kerfið þitt gerir sölu kleift að nota eitt tól fyrir öll tilvonandi gögn og tilkynningar. Hvert tól hefur mismunandi leið til að láta sölumenn vita. Sum verkfæri nota tilkynningaverkfæri innan CRM forrits; önnur verkfæri nota skjáborðstilkynningar utan CRM forritsins.
Sama hvaða tegund tilkynninga þú notar, vertu viss um að sölufulltrúarnir viti að þeir fái tilkynningu þegar leiðandi sýnir virkni. Þeir geta síðan skráð sig inn á aðalskrána til að lesa skýrsluna í heild sinni. Þjálfun þín ætti að ná yfir hvaða tilkynningar krefjast aðgerða af hálfu sölu.
Í stað einstakra tilkynninga gætirðu valið að setja upp daglega yfirlitsskýrslu sem send er til allra sölumanna á hverjum morgni. Samantekt sýnir auðkenndar leiðir sem úthlutaðar eru hverjum fulltrúa og virkni leiðanna þann daginn. Þú getur líka valið að hafa alla nafnlausa gesti skráða og senda til sölu.
Ekki leyfa sölumönnum þínum að nota tilkynningar til að verða hrollvekjandi. Til dæmis, ef sölumenn eru látnir vita þegar viðskiptavinur hleður niður hvítbók, ættu sölumenn þínir ekki að halda að þeir geti hringt í viðskiptavininn og sagt: "Ég veit að þú hefur nýlega halað niður hvítbókinni minni." Það er hrollvekjandi fyrir tilvonandi.