Afritið þitt er ekki bara orðin. Það er líka hvernig orðin eru sett upp. Ef þú forsníðar of mikið lítur tölvupósturinn þinn fyrir sjálfvirkni markaðssetningar ekki ósvikinn út. Frábærir listamenn segja alltaf: „Stundum verður maður bara að ganga í burtu og láta það gerast.“
Þetta viðhorf á einnig við um tölvupóstinn þinn. Ekki ofvinna þá. Ef þú gerir það munu þeir líta þannig út og missa þá tilfinningu sem þú ert að fara að. Hér eru nokkur atriði sem þarf að forðast til að halda tölvupóstinum þínum persónulegum öfugt við sjálfvirkan.
-
Slepptu sniði. Ekki reyna að forsníða tölvupóstinn þinn yfirleitt. Skrifaðu þau alveg eins og þú skrifar tölvupóst sem þú sendir frá Outlook eða Gmail. Hvenær var síðast sniðinn tölvupóstur til vina þinna?
-
Fjarlægðu skotpunkta. Punktar sýna að þú ert að reyna að koma með punkt. Vandamálið með bullet points er að ef einn þeirra er ekki eitthvað sem viðkomandi er sama um mun hann segja hinum upp. Ef markmið þitt er að fá tilvonandi til að smella á hlekk, slepptu punktunum. Fínstilltu afritið þitt fyrir smelli á hlekkinn, ekki rök.
-
Haltu þeim stuttum. Því styttra, því betra. Fólk hefur lítinn tíma til að lesa tölvupóst, svo hafðu hann stuttan, ljúfan og markvissan. Þú munt auðveldlega auka þátttöku á þennan hátt.
-
Klóra kveðjur. Ekki nota kveðjur. Þau eru allt of formleg og enginn notar þau nema þeir séu að senda formleg samskipti. Hjúkrunarpóstur ætti að virðast vera sendur handvirkt, ekki sjálfkrafa, og kveðja getur unnið gegn þeirri tilfinningu.
-
Fjarlægðu þungar undirskriftarblokkir. Undirskriftarblokkir taka auga manneskjunnar frá hlekknum. Fínstilltu fyrir smelli á hlekk. Viðskiptavinurinn veit nú þegar frá hverjum tölvupósturinn er vegna þess að hann er á netfanginu þínu.
Hér er dæmi um frábæran einn á einn tölvupóst.