Ef fyrirtækið þitt býr til mikið af leiðum geta úthlutunarreglur hjálpað til við að dreifa vinnuálaginu í Salesforce og koma leiðum til réttra notenda. Úthlutunarreglur gefa þér betri möguleika á að koma í veg fyrir að vísbendingar standi í stað. A leiða verkefni regla er eiginleiki sem leyfir stjórnandi skilgreina hver ætti að fá forskot og við hvaða aðstæður. Til dæmis, ef fulltrúar þínir eru með sölusvæði skilgreind af póstnúmerum eða löndum, geturðu notað þessi póstnúmer eða lönd til að segja til um hver fær hvað leiðir.
Fylgdu þessum skrefum til að búa til reglu um úthlutun leiða:
Veldu Uppsetning→ Byggja → Sérsníða → Leads→ Leads Assignment Reglur. Ef þú hefur ekki enn stillt sjálfgefna leiðaraeiganda birtist síðan Lead Settings, þar sem þú ert beðinn um að velja sjálfgefinn leiðareiganda. Peningurinn stoppar hjá þessum aðila eða biðröð, eins langt og leiðsögn nær. Eftir að þú hefur valið þetta, mun Salesforce skila þér á síðu Lead Assignment Reglur.
Smelltu á Nýtt til að búa til nýja úthlutunarreglu. Síðan New Lead Assignment Regla birtist í Breytingarham.
Sláðu inn titil í Regluheiti reitinn, veldu gátreitinn ef þú vilt gera hann að virku úthlutunarreglunni og smelltu á Vista hnappinn. Síðan Lead Assignment Regla birtist aftur. Þú getur aðeins haft eina virka reglu í einu, en reglan getur haft margar færslur. Smelltu á regluheitið til að fara á upplýsingasíðuna fyrir þá reglu. Smelltu á Nýtt í tengda listanum Reglufærslur. Síða um breytingar á reglufærslu birtist.
Sláðu inn tölu í reitinn Röð til að stilla röðina sem reglurnar verða metnar í.
Veldu viðmið til að skilgreina regluna.
Notaðu fellilistann og leitartáknið til að velja notanda eða biðröð.
Notaðu leitartáknið til að velja tölvupósttilkynningarsniðmát. Þú getur stillt úthlutunarreglur til að senda tölvupósttilkynningar til viðtakenda nýrra kynninga.
Þegar því er lokið skaltu smella á Vista hnappinn eða Vista og nýtt hnappinn. Hér er það sem gerist þegar þú smellir á hvern hnapp:
- Vista: Þegar þú smellir á Vista birtist síðan Ný úthlutunarregla fyrir leiðara aftur.
- Vista og nýtt: Þegar þú smellir á Vista og nýtt birtist ný breytingasíðu fyrir reglufærslu og þú getur endurtekið skref 5 og 6 þar til þú klárar.