Ef þú vilt sérstaka lista í Salesforce fyrir hvernig þú stjórnar, við skulum segja, reikningana þína, byggtu upp sérsniðnar listayfirlit. Til dæmis, ef þú ert nýr viðskiptafulltrúi sem einbeitir þér eingöngu að framleiðslufyrirtækjum í Kaliforníu og rannsakar alltaf vefsíðu viðskiptavinarins áður en þú hringir, getur búið til sérsniðið yfirlit hjálpað þér að vera skilvirkari vegna þess að þú getur byggt upp lista yfir markreikninga, skilgreint dálka , og notaðu þá skoðun aftur og aftur.
Til að búa til listayfirlit frá grunni með því að nota Accounts hlutinn sem dæmi, fylgdu þessum einföldu skrefum:
Á heimasíðu Reikningar, hægra megin við fellilistann Skoða, smelltu á hlekkinn Búa til nýtt útsýni. Síðan Búa til nýtt útsýni birtist.
Gefðu listayfirlitinu nafn í reitnum Skoðanafn. Fyrir uppdiktað framleiðsludæmi okkar í Kaliforníu gætirðu kallað útsýnið California Manufacturing Prospects.
Veldu viðeigandi valhnapp til að sía niðurstöðurnar þínar hratt eftir eiganda.
(Valfrjálst) Sía eftir viðbótarreitum. Grunnviðmiðafyrirspurn samanstendur af þremur þáttum:
Reitur: Veldu reit til að leita á. Eitt dæmi er Tegund reiturinn.
Stjórnandi: Veldu símafyrirtæki fyrir síuna þína. Það hljómar flókið, en það er auðveldara en þú gætir haldið. Ef þú tekur dæmi okkar, þá myndirðu velja Jafnt af fellilistanum.
Gildi: Í þriðja reit, sláðu inn gildið sem þú vilt í síunni. Fyrir okkar dæmi myndirðu slá inn Prospect vegna þess að í þessu dæmi sækir þú aðeins eftir nýjum viðskiptum.
Veldu dálkana sem þú vilt að birtist. Þrátt fyrir að forstilltar skoðanir Salesforce taki algenga reiti, eins og Sími og innheimturíki/hérað, geturðu birt hvaða reikningsreit sem er sem þú hefur leyfi til að sjá á sérsniðnu listasíðunni þinni. Í dæminu okkar myndirðu bæta við öðrum dálki fyrir vefsíðusvæðið.
Ákveða hvort þú vilt að aðrir sjái sérsniðna sýn þína. Þetta val gæti ekki verið í boði fyrir þig. Ef svo er skaltu velja viðeigandi valmöguleika, allt eftir því hvort þú vilt deila skoðun þinni með öðrum. Ef þú velur að gera það sýnilegt ákveðnum hópum notenda geturðu leitað að og valið hópa og hlutverk notenda sem munu sjá útsýnið.
Þegar þú ert búinn skaltu smella á Vista. Ný listayfirlit birtist byggt á sérsniðnum viðmiðum þínum. Ef þú færð ekki allar þær niðurstöður sem þú bjóst við gætirðu viljað athuga aftur og betrumbæta leitarskilyrðin. Til dæmis, ef fyrirtæki þitt hefur það fyrir sið að nota skammstafanir í pósti (NY) eða fullri stafsetningu fyrir fylkisreitinn (New York), hefur þessi venja áhrif á niðurstöður.
Sjálfgefið er að hvert síunarviðmið fyrir listayfirlitið þitt er sameinað með OG breytum. Ef þú vilt vera ímyndaður með leitarskilyrðin þín, smelltu á Add Filter Logic hlekkinn til að nota blöndu af OG og OR síum.