Það er mjög auðvelt að búa til lista fyrir sjálfvirkni markaðssetningar og þarf venjulega aðeins nokkra smelli í sjálfvirkni markaðssetningarkerfisins. Það eru nokkur mikilvæg atriði sem þarf að hafa í huga þegar þú býrð til fyrsta listann þinn til að auðvelda þér að byggja upp lista.
Ekki nota öll verkfæri sömu stýringar á lista. Gakktu úr skugga um að þú vitir svörin við eftirfarandi spurningum áður en þú smíðar listana þína:
-
Afritar tólið þitt sjálfkrafa þegar þú sendir tölvupóst? Afritun þýðir að tólið greinir þegar einstaklingur birtist oftar en einu sinni á tölvupóstlista og gerir afritum kleift að fá aðeins einn tölvupóst óháð því hversu oft einhver er á lista eða samsetningu lista. Þessi eiginleiki er afar gagnlegur þegar þú ert að takast á við marga lista.
-
Hvert er lykilauðkenni tólsins þíns fyrir afritun? Það mun líklegast vera annað hvort netfang eða CRM auðkennisreitur.
-
Leyfir tólið þitt einhverjum að vera á sama lista oftar en einu sinni?
Hvernig á að bera kennsl á lykilgagnapunkta fyrir skiptingu
Því fleiri gagnapunkta sem þú hefur fyrir skiptingu þína, því flóknara verður það að stjórna skiptingu þinni. Þetta getur þýtt slæma lista, svo vertu viss um að þú reynir að lágmarka fjölda gagnapunkta sem þú notar til skiptingar. Algengustu gagnapunktarnir sem notaðir eru við skiptingu eru eftirfarandi:
-
Lýðfræðileg gögn: Til dæmis nafn, póstnúmer og stærð fyrirtækis.
-
Aðgerðir: Til dæmis niðurhal, smelli og síðuflettingar.
-
Hegðun: Þetta felur í sér forystuskor og dagsetningu síðustu virkni.
-
CRM gögn: Til dæmis, síðustu söluvirkni, stöðu söluaðila, stöðu reiknings og tækifærisstig.
Hvernig á að þróa nafngift fyrir hluta
Þegar þú ert rétt að byrja gætirðu byrjað með aðeins nokkra lista. Þú þarft ekki áætlun til að nefna listana þína með svo fáum, en með tímanum mun fjöldi lista sem þú hefur vaxa veldishraða. A nafngiftir venju er áætlun fyrir nafngiftir lista með innsæi. Til dæmis er hægt að nota „WN“ sem stuttorð fyrir „vefnámskeið“ og „3P“ getur staðið fyrir „þriðji aðili“.
Nafnavenjur eru sérstaklega gagnlegar þegar þú ert með marga í teyminu þínu sem allir eru að búa til lista til mismunandi nota. Nokkrir góðir hlutir sem þú ættir að hafa með í nafnastefnu þinni eru eftirfarandi:
-
Dagsetningar
-
Deildin sem notar listann
-
Nafn herferðar
-
Til hvers er verið að nota listann
-
Svæði sem á listann
-
Sá sem bjó til listann
-
Sérhver sérstök gögn til að hjálpa þér að skilja til hvers listinn er
Hvernig á að bæta fólki á listann
Það eru margar leiðir til að bæta fólki við skiptingarlistana þína. Algengustu eru:
-
Mining gagnagrunninn þinn: Margoft þarftu að búa til lista yfir fólk í gagnagrunninum þínum. Þú hefur nú þegar gögnin, svo þú þarft bara að finna fólkið sem uppfyllir skilyrðin þín.
-
Skipting í rauntíma: Sumar markaðsherferðir krefjast rauntíma skiptingu. Til dæmis gætirðu viljað skipta einhverjum sem heimsækir vefsíðu samstundis í herferð eða lista svo að þú getir sjálfkrafa sett af stað markaðsherferðir í kjölfarið.
-
Að bæta fólki við handvirkt: Þó þú hafir sjálfvirkni þýðir það ekki að þú munt alltaf nota það. Til dæmis gætu sölumenn þínir þurft að bæta fólki á lista handvirkt. Þetta ástand gerist venjulega þegar söluteymið þitt þarfnast þín til að keyra markaðsherferð fyrir hóp sem söluteymið tilgreinir.
-
Fjarlægt af listum: Stundum þegar þú bætir einhverjum við einn lista þarftu samtímis að fjarlægja hann eða hana af öðrum lista. Ekki gleyma að bæta þessari aðgerð við skiptinguna þína ef skipting breyting gerir fyrri skiptingu úreltan.