Ef þú vilt að Salesforce Content sé mjög áhrifaríkt sölutæki fyrir starfsfólk þitt, verður þú að skipuleggja efnið þitt þannig að fólk geti auðveldlega fundið það. Með því að nota bókasöfn geturðu flokkað skrár í rökrétta hópa. Það er einfalt að bæta efni við bókasafn - einnig þekkt sem efni sem lagt er til. Til að hlaða upp nýju skjali skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu á Libraries flipann í Content appinu og smelltu síðan á Contribute hnappinn. Síðan Birta efni birtist.
Smelltu á hnappinn Veldu skrá og flettu á harða disknum þínum að skránni sem þú vilt hlaða upp. Salesforce Content hleður sjálfkrafa upp skránni sem þú velur. Þú getur bætt við vefsíðutengli til að vísa fólki á myndband á netinu eða á upplýsingar sem eru geymdar á innra netinu þínu með því að smella á hlekkinn Viltu tengja við vefsíðu í staðinn. Eftir að Salesforce Content hleður upp skjalinu þínu, biður það þig um að lýsa og birta innihaldið þitt.
Gefðu efninu þínu lýsandi titil. Fylgdu hefðbundnum nafnavenjum innan fyrirtækis þíns.
Veldu Birta á sameiginlegt bókasafn valhnappinn til að geyma þessa skrá í bókasafni.
Veldu viðeigandi bókasafn úr fellivalmyndinni.
Ef þú ert ekki höfundur skráarinnar skaltu velja annan notanda í fellivalmyndinni Höfundur.
(Valfrjálst) Bættu töggum við þetta skjal ef þú vilt auðkenna það með orðum sem mega ekki vera notuð í stöðluðum skilgreiningum bókasafns. Aðskildu merkiorð með kommum. Vertu viss um að nota orð sem fólk myndi almennt leita að þegar leitað er að þessu skjali. Það er góð hugmynd að leyfa aðeins undirmengi efnisnotenda að ákveða hvaða merki á að nota, ef þú vilt nota merki sem aðra leið til að sía betur fyrir efni. Annars er hætta á að merkjaorð verði offramboð (eins og gagnablað og gagnablað ), sem dregur úr skilvirkni þeirra.
Smelltu á Birta þegar þú ert búinn.
Leggur til nýtt efni í Salesforce.
Ef þú ert með efni sem þú vilt deila með tveimur mismunandi hópum, eins og sölu og markaðssetningu, í stað þess að búa til nýtt bókasafn bara til að hýsa sameiginleg skjöl þeirra, geturðu tengt efni við söfnin tvö með því að fylgja þessum skrefum:
Fara aftur á heimasíðu Bókasafna.
Veldu skjal úr efsta efnishlutanum.
Á síðunni Upplýsingar um efni, smelltu á Breyta hnappinn.
Veldu bókasafnsaðgerðir valkostinn og smelltu síðan á Deila með öðru bókasafni undirvalkostinum. Auðkenndu fleiri bókasöfn sem á að deila þessu skjali með og smelltu á Birta hnappinn.