Í ACT! 2008, það er auðvelt að bæta skrá við Skjöl flipann og vel þess virði. Skjöl flipinn, sem þú finnur í Tengiliðir, Hópar eða Fyrirtæki gluggum, gerir þér kleift að hengja eða búa til flýtileið í hvaða og allar skrár þínar sem tengjast núverandi tengilið, hópi eða fyrirtæki. Þú getur bætt við eða búið til flýtileið við tillögu sem búin er til í Excel, samningi sem búinn er til í Word, eða jafnvel PDF skjal sem þú skannar inn í tölvuna þína.
Fylgdu bara þessum skrefum til að bæta skjali við Skjöl flipann:
1. Sýndu tengiliða-, hóp- eða fyrirtækisskrána sem þú vilt bæta skjalinu við.
2. Smelltu á flipann Skjöl.
3. Smelltu á hnappinn Bæta við skjali á táknstikunni Skjöl flipann.
Þú hefur tvo kosti hér:
• Skrá: Með því að velja þennan valkost ertu í raun að klóna upprunalegu skrána og bæta henni við ACT! gagnasafn. Eftir að þú hefur bætt skjali við Skjöl flipann geturðu opnað skrána beint frá ACT! til að skoða, breyta eða prenta. Að fjarlægja skrá af flipanum Skjöl fjarlægir ekki upprunalega skjalið af tölvunni þinni og öfugt. Mundu: Vegna þess að skráin sem þú bætir við Skjöl flipann er klón af upprunalega skjalinu birtast breytingar sem þú gerir á upprunalega skjalinu ekki í klóna skjalinu sem er á Skjöl flipanum, né birtast breytingar sem þú gerir á klóna skjalinu. í frumritinu. Íhugaðu að eyða upprunalega skjalinu til að forðast rugling.
• Flýtileið: Býr til flýtileið sem tengir aftur við upprunalega skjalið frekar en að afrita það. Staðsetning upprunalega skjalsins birtist á Skjöl flipanum.
My Documents slóðin er sértæk fyrir bæði vélina og notandann. Að kaupa nýja tölvu eða breyta notendaupplýsingum í núverandi gerir flýtileiðir þínar ógildar. Íhugaðu að búa til nýja Windows möppu, eins og ACT Documents, sem hægt er að endurskapa á nýrri tölvu og sjást af ýmsum notendum. Að auki geta ytri gagnagrunnsnotendur sem ekki hafa aðgang að þessum möppum ekki skoðað skjalið.
Það fer eftir vali þínu, Hengja skrá eða Hengja flýtileið opnast.
4. Flettu að skjalinu sem þú vilt bæta við, veldu það og smelltu svo á Opna.
FRAMKVÆMA! bætir skjalinu við ACT þinn! gagnagrunni og sýnir stærð, gerð og dagsetningu síðustu breytingar á flipanum Skjöl. Meðfylgjandi skrár sýna nafn skjalsins; meðfylgjandi flýtivísar sýna slóðina að skránni.
Skjöl sem þú bætir við Skjöl flipann verða hluti af gagnagrunninum þínum, þannig að fjarsamstillingarnotendur geta nú líka nálgast þessi skjöl. Þú getur líka bætt skrá við Skjöl flipann úr Windows Explorer eða My Computer með því að draga tákn skjalsins á Documents flipann.