FRAMKVÆMA! 2007 Premium fyrir vinnuhópa kemur með frábæran eiginleika - öryggi á vettvangi. Það þýðir að stjórnandi eða framkvæmdastjóri getur ákvarðað hvaða reiti notendur geta séð - og hverja þeir munu ekki. Hér eru þrjú aðgangsstig:
- Fullur aðgangur: Notendur geta séð og breytt gögnum í reit.
- Read-One: Notendur geta séð gögnin í reit, en þeir geta ekki breytt þeim.
- Enginn aðgangur: Notendur geta hvorki séð né breytt gögnum í reit.
Það eru tvær góðar ástæður fyrir því að þú vilt takmarka aðgang að hinum ýmsu sviðum í gagnagrunninum þínum. Í fyrsta lagi gæti notandi óvart breytt lykilupplýsingum, svo sem reikningsnúmeri. Og í öðru lagi gætirðu viljað takmarka upplýsingarnar sem notandi getur haft aðgang að, svo sem kreditkortanúmer.
Þú gætir velt því fyrir þér hvort kemur á undan - hænan eða eggið. Sem betur fer er aðeins auðveldara að ákvarða hvort svæðið eða aðgangsrétturinn komi fyrst. Þú þarft að búa til reit fyrst og tryggja síðan aðgang að honum.
Eftir að þú hefur sett upp reitinn ertu tilbúinn að úthluta aðgangsréttindum á reit:
1. Frá hvaða ACT! skjánum skaltu velja Tools –> Define Fields.
Define Fields svarglugginn opnast.
2. Veldu reitinn sem þú vilt takmarka aðgang að og smelltu síðan á Field Security.
Field Security glugginn birtist.
3. Stilltu sjálfgefið leyfi fyrir reitinn.
Auðveldasta leiðin til að stilla öryggisheimildir á sviði er að ákvarða fyrst hvernig meirihluti notenda þinna mun fá aðgang að svæðinu. Segðu til dæmis að sjálfgefið leyfi sé stillt á Read Only. Þetta þýðir að ef engar aðrar breytingar eru gerðar geta allir notendur gagnagrunnsins séð upplýsingarnar í reitnum en ekki breytt þeim.
4. Veldu notendur sem þú vilt breyta svæðisaðgangi fyrir og smelltu síðan á Breyta.
Ef þú vilt geturðu smellt á Teams flipann og breytt aðgangsstigi heils liðs.
5. Breyttu aðgangsstigi og smelltu síðan á Apply.
Notendurnir sem þú velur í skrefi 4 ættu þegar að vera valdir. Eftir að þú hefur breytt aðgangsstigi þeirra geturðu valið fleiri notendur og úthlutað þeim öðru aðgangsstigi.
6. Smelltu á Í lagi eftir að þú hefur úthlutað aðgangsréttindum á svæðisstigi til allra notenda.