Að breyta og fela skýrsluhluta í ACT! 2007

AÐGERÐ! 2007 skýrslusniðmát er skipt í hluta af upplýsingum. Hver hluti hefur kaflaheiti sem birtist í skýrslusniðmátinu en birtist ekki í skýrslunni sjálfri. Þú getur ákveðið hvaða reitir þú vilt birtast í hverjum hluta. Skýrslusniðmát samanstendur af fimm meginhlutum; þú getur ekki eytt eða breytt röð hlutanna, en þú getur falið hluta ef þú vilt ekki að hann birtist í skýrslunni þinni.

Aðalkaflarnir fimm eru

• Skýrsluhaus : Upplýsingar sem birtast efst á fyrstu síðu skýrslunnar, eins og titill skýrslunnar og höfundur hennar

• Síðuhaus: Upplýsingar sem birtast efst á hverri síðu, eins og dálkafyrirsagnir

• Upplýsingar: Svæði sem inniheldur einn eða fleiri af tengiliða- eða hópreitunum þínum

• Smáatriðin eru kjöt og kartöflur skýrslunnar - þar sem þú finnur viðeigandi upplýsingar, svo sem nafn tengiliðsins, heimilisfang og símanúmer.

• Síðufótur: Upplýsingar sem birtast neðst á hverri síðu í skýrslunni þinni, eins og dagsetning og blaðsíðunúmer

Þú getur breytt stærð hluta til að gera pláss fyrir fleiri reiti með því að draga láréttu gráu línuna (sem birtist neðst í hlutanum) neðar á sniðmátið.

Eftir að þú hefur fílað skýrslusniðmátið þitt og hefur það nákvæmlega eins og þú vilt hafa það, ekki gleyma að breyta stærð hvers hluta aftur í upprunalega stærð - eða loka honum eins mikið og mögulegt er. Öll auð svæði í hluta birtast sem auð svæði í skýrslunni þinni!

Að breyta skýrsluhlutum

Flest ykkar munu vera mjög ánægð með að treysta á fimm sjálfgefna skýrsluhlutana. Hins vegar, af og til, gætirðu viljað verða aðeins flottari. Kannski viltu skrá alla tengiliði þína í stafrófsröð eftir eftirnafni, flokkað eftir borg. Þú þarft að búa til undirkafla í skýrslunni þinni til að ná þessu. Ekki vandamál; hér er allt sem þú þarft að gera:

1. Í Report Designer, tvísmelltu á hvaða hlutahaus sem er.

Valmyndin Define Sections opnast. Taktu eftir að auk þess að bæta við undirköflum geturðu valið nokkra aðra valkosti líka:

• Page Break: Gefur til kynna hvort þú viljir láta hvern hluta birtast á nýju blaði eða hefja nýtt blað í lok hluta

• Collapse if auður: Lokar hluta ef engar upplýsingar eru í honum

• Leyfa hluta að brjótast yfir margar síður: Leyfir löngum hluta til að halda áfram á margar síður

2. Smelltu á Bæta við hnappinn til að bæta nýjum hluta við skýrsluna.

Valmyndin Velja reit til að flokka eftir opnast.

3. Veldu reitinn sem þú vilt nota til að flokka skýrsluna þína og smelltu síðan á Í lagi.

4. Veldu hækkandi röð í svarglugganum Define Sections.

Eftir að þú hefur valið reitinn sem þú vilt flokka með í skrefi 3, kemurðu aftur í Skilgreina hluta valmyndina. Nýi undirkaflinn er auðkenndur og þú getur gefið til kynna hvort nýi undirkaflinn birtist í hækkandi eða lækkandi stafrófsröð.

Eftir að þú hefur búið til nýjan undirkafla geturðu sett eins marga reiti á hann og þú þarft.

Felur skýrsluhluta

Það gæti verið stundum þegar þú vilt fela hluta. Segðu til dæmis að þú viljir fá skýrslu sem telur fjölda tengiliða í hverjum auðkennis-/stöðureit þinni. Fræðilega séð, ACT! þarf að skrá alla þessa tengiliði svo hægt sé að telja þá, en þú vilt virkilega ekki sjá alla þessa tengiliði vegna þess að þú hefur aðeins áhuga á að sjá heildartöluna. Þó að þú getir ekki fjarlægt neinn af sjálfgefnum skýrslusniðmátshlutum geturðu falið þá, sem gefur þér sömu niðurstöðu.

Til að fela hluta

1. Í skýrsluhönnuðinum, opnaðu Properties gluggann með því að velja View –> Properties Window.

2. Veldu nafn hlutans sem þú vilt fela.

3. Smelltu á Visible eignina í Properties glugganum og breyttu því síðan í No.

Þó að þú getir enn séð hlutann í skýrsluhönnuðinum birtist hann ekki í fullunnum skýrslum þínum.