Þegar GoldMine 8 CRM hugbúnaður er notaður gæti það verið algengasta verkefnið sem þú framkvæmir að finna færslu. Þú getur fundið hvaða skrá sem er - sama hversu margar eru í GoldMine gagnagrunninum þínum - með því að nota einfalda leit eða ítarlegri leit.
Með aðeins smá æfingu muntu spara tíma og byggja upp viðskiptatengsl þegar þú setur GoldMine í vinnu. Til dæmis þarftu að fletta upp skrám til að skipuleggja athafnir, skrifa athugasemdir eða athuga feril viðskiptavinar. Og í hvert skipti sem síminn hringir gætirðu viljað athuga færslu þess sem hringir í fljótu bragði.
Hálfleynda og fljótlega leiðin til að finna GoldMine met
Ef þú sinnir mörgum símtölum á hverjum degi, gætu sum verið frá fólki sem greinilega veit hver er, en þú manst ekki hver hann eða hún er. Það síðasta sem þú vilt að leyndardómsfullur seljandi-viðskiptavinur-hringjandi viti er að þú manst ekki eftir honum eða henni. Með GoldMine geturðu fundið skrá viðskiptavinar á fljótlegan og hljóðlegan hátt á meðan þú ert að heilsa og tala saman.
Flestir reitirnir á aðalskjánum gera þér kleift að benda músinni á merkimiða og tvísmella, sem opnar vafraglugga. Til dæmis, ef þú tvísmellir á Síðasta merkimiðann, birtist vafragluggi, eins og sá sem sýndur er hér að neðan. Þessi vafragluggi er í raun kallaður Leitarmiðstöðin.
Í þessum sýnishornsglugga sérðu að bókstafurinn „g“ er í leitarreitnum, þannig að GoldMine er að skrá alla reikninga sem hafa aðaltengilið sem byrjar á þeim staf:
Til að láta vafragluggann (leitarmiðstöð) birtast, vertu viss um að tvísmella á reitmerkið - ekki textareitinn sem þú slærð inn gögn í.
Nákvæm leið til að leita í GoldMine
GoldMine 8 leitarmiðstöðin gerir þér kleift að gera flóknar leitir, eins og að leita á mörgum sviðum á sama tíma. Til dæmis gætirðu viljað finna alla reikninga í Kaliforníu sem hafa faxnúmer. Þú stækkar leitina þína úr einfaldri leit á einum vettvangi yfir í marga reiti með því að smella á Leitarhnappinn í efra vinstra horninu á GoldMine skjánum.
Þegar Leitarmiðstöð gluggi birtist skaltu velja hvaða reiti á að birta með því að smella á Dálka hnappinn í efra hægra horninu á Leitarmiðstöðinni. Með því að gera það birtist skjárinn sem sýndur er hér að neðan:
Fínstilltu reitina sem þú sérð í leitarmiðstöðinni.
Þú getur bætt við eða eytt reitum (dálkum) á skjá Leitarmiðstöðvarinnar með því að auðkenna tiltekinn reit og velja vinstri eða hægri örvarnar á miðjum skjánum til að bæta við eða eyða dálknum.