Hvernig á að hlaða niður fundarmannalista Microsoft Teams fundi?

Hér er spurning frá Ivönnu:

Yfirmaður minn bað mig um að gefa út mætingarskýrslu á reglubundnum hópfundum okkar sem við héldum í gegnum Microsoft Teams. Mér er kunnugt um möguleika á að fá fundargestalistann á fundinum. Spurning mín er hvort það sé einföld leið til að fá mætingarskýrslu fyrir fundi sem haldnir voru í fortíðinni. Ég leitaði á mismunandi stöðum, en listinn birtist ekki. Einhverjar hugmyndir um hvernig eigi að halda áfram hér?

Vistaðu þátttakendalistann á meðan á Teams fundi stendur

Ef þú ert fundarstjóri geturðu fengið fundarskýrsluna með því að fylgja þessu ferli:

• Þegar þú ert á liðsfundinum skaltu smella á Sýna þátttakendur táknið sem er tiltækt í efri valmynd liðsins.
• Næst á þátttakendalistann , ýttu á sporbaug (…) táknið og veldu Sækja mætingarlista eins og sýnt er á myndinni hér að neðan.

• Skýrslan, búin til sem aðskilin með kommum (csv) skrá verður hlaðið niður í sjálfgefna Teams niðurhalsmöppuna þína .

Fáðu aðgang að skýrslu þátttakenda eftir liðsfundinn

Þú getur líka auðveldlega búið til skýrslu úr Teams forritinu fyrir fundi sem hafa átt sér stað í fortíðinni, að því gefnu að þú sért fundarstjórinn eða Teams stjórnandi.

• Farðu á undan í tölvunni þinni og opnaðu Microsoft Teams forritið.
• Smelltu á dagatalstáknið í valmyndarstikunni vinstra megin. Ef þú sérð ekki dagatalsforritið skaltu ýta á sporbaugstáknið (…) og leita að því af listanum yfir tiltæk forrit sem upplýsingatæknistjórinn þinn hefur gert aðgengilegt fyrir fyrirtæki þitt.
• Finndu fundinn þinn í dagatalinu.
• Tvísmelltu á fundarfærsluna í dagatalinu.
• Í efri valmyndarstikunni skaltu velja spjallflipann.

• Sæktu mætingarskýrsluna úr fundarspjallglugganum.
• Athugið að einnig er hægt að sjá fundarmenn í mætingarflipanum.

Njóttu Teams 🙂