Hvernig á að bjóða á Teams fund í Microsoft Outlook 365?

Hér er spurning sem við fengum frá einum af lesendum okkar:

Nýbúinn að ganga til liðs við nýtt fyrirtæki sem notar Microsoft Teams nokkuð mikið. Vegna þeirrar staðreyndar að ég notaði Zoom hingað til í samvinnu og GMail fyrir tölvupóst, hef ég einfalda spurningu: Mig langar að geta auðveldlega tengt Teams fundi við sendan tölvupóst og/eða fundarboð. Hvernig bý ég til Microsoft Teams fund úr Outlook dagatalinu mínu og deili því með öðrum?

Takk fyrir spurninguna, að byrja með nýju samstarfsverkfæri á netinu krefst nokkurrar náms. Þú gætir viljað kíkja á Microsoft Teams ábendingar og brellur samantektina okkar .

Og nú - að svari okkar.

Settu upp Teams viðbótina fyrir Outlook ef hana vantar

Til þess að tengja Teams og Outlook þarftu að tryggja að Microsoft Teams viðbótin sé sett upp í tölvunni þinni og virkt í Outlook. Til að tryggja það er að athuga hvort Teams viðbótin sé virkjuð, farðu í Outlook dagatalið þitt og taktu eftir Teams hnappahlutanum í borði valmyndinni.

Ef þú sérð ekki Teams skipanirnar skaltu fylgja skrefunum sem lýst er í þessari kennslu til að virkja Microsoft Teams viðbótina fyrir Microsoft Outlook í Windows og/eða macOS stýrikerfum.

Sendir Microsoft Teams fundartengil

Nú þegar þú hefur tryggt að Teams og Outlook séu tengdir skaltu fylgja þessum skrefum til að skipuleggja, búa til og senda Teams fundarboðið þitt.

• Opnaðu Microsoft Outlook (skrifborð eða vefur).
• Farðu í dagatalsflipann þinn .
• Ýttu á hnappinn Nýr liðsfundur .
• Nýr Outlook fundargluggi mun opnast. Þú munt taka eftir því að fundarboðið þitt inniheldur nú þegar sýnilegan Microsoft Teams fundartengil, sem þátttakendur þurfa að ýta á til að geta tekið þátt í fundinum.

• Sláðu inn lýsandi fundarheiti og áætlaðan tíma.
• Bjóddu nauðsynlegum þátttakendum.
• Skrifaðu stutta athugasemd til að útskýra tilgang fundarins.
• Þegar búið er að smella á Senda.
• Outlook mun bæta Teams fundinum við dagatalið þitt.

Að bjóða utanaðkomandi / gestanotendum inn á Teams fundina þína

Aðferðin sem lýst er hér að neðan á einnig við ef þú þarft að senda fundarboðstengilinn þinn til notenda utan fyrirtækisins þíns.

Athugaðu samt að gestanotendur þurfa að fá aðgang að fundinum af fundarstjóra eða einum af þátttakendum fyrirtækisins.