PowerPoint er svipað ritvinnsluforriti, nema að það er ætlað að búa til kynningar frekar en skjöl. PowerPoint kynningar samanstanda af einni eða fleiri glærum. Hver glæra getur innihaldið texta, grafík og aðrar upplýsingar. Þú getur auðveldlega endurraðað glærunum í PowerPoint kynningu, eytt glærum sem þú þarft ekki, bætt við nýjum glærum eða breytt […]
Það kann að virðast ógnvekjandi að fylla út allar þessar tómu Excel 2003 frumur, en flýtilykla draga úr sársauka. Notaðu þessar Excel 2003 flýtilykla til að slá inn gögn fljótt. Þú munt finna Excel miklu skemmtilegri og miklu minna þreytandi upplifun. Ýttu á til að örvatakka Ljúktu við reitinnslátt og færðu reitbendilinn einn reit í […]
Ef þú ert ekki mikill aðdáandi þess að endurrita gögn í annað sinn skaltu vista Mac OS X töflureiknina þína oft (bara ef rafmagnsleysi eða mistök vinnufélaga verða). Fylgdu þessum skrefum til að vista töflureikninn þinn á harða disknum þínum: Ýttu á Command+S. Ef þú ert að vista skjal sem hefur ekki enn verið vistað mun vista […]
Stafsetningarvilla getur eyðilagt áhrif jafnvel vel hannaðs skjals. Pages - Mac OS X Snow Leopard skrifborðsútgáfuforritið - getur athugað stafsetningu á meðan þú skrifar (sjálfgefin stilling) eða athugað það eftir að þú hefur lokið við skjalið þitt. Ef þér finnst sjálfvirk villuleit trufla þig ættirðu örugglega að velja síðari aðferðina. Til […]
Þegar þú vinnur með InDesign CS4 muntu án efa opna, loka og vista óteljandi skjöl. Eiginleiki sem gerir InDesign svo gagnlegan er gnægð flýtilykla sem gerir þér kleift að opna, loka og vista skjöl á örskotsstundu, eins og sýnt er í eftirfarandi töflu:
Töflur gegna oft áberandi hlutverki í fréttabréfi, tímariti eða hvers kyns annarri útgáfu sem þú framleiðir með InDesign CS4. Til að setja inn töflu eða dálka eða raðir í eina, notaðu flýtivísana sem sýndir eru í eftirfarandi töflu:
Til að spila DVD diska þarf vélbúnað; sem betur fer eru nánast allir Mac-tölvur með Snow Leopard búnar því efni sem er nauðsynlegt til að horfa á DVD-diska. Til að spila DVD kvikmyndir þarftu annaðhvort innra DVD-samhæft drif í Macintosh eða ytra DVD drif með FireWire eða USB 2.0 tengingu. DVD-ROM drif geta aðeins spilað diska, en aðrir, […]
Eftir að þú byrjar að fá fullt af tölvupósti er auðvelt að finnast þú grafinn undir fjalli af pósti. Sem betur fer gerir Outlook 2010 það auðvelt að skoða skilaboð sem berast og takast á við viðhengi sem þau kunna að hafa. Til að gera þetta . . . Gerðu þetta . . . Skoðaðu lesrúðuna. Smelltu á lestur […]
PowerPoint 2010 hefur gert sérsniðna forrit auðveldara en nokkru sinni fyrr. Ekki vera feimin. Prófaðu þessar aðferðir til að sérsníða PowerPoint. Kynningarnar þínar - og áhorfendur - munu njóta ávinningsins! Quick Access tækjastika: Staðsett í efra vinstra horninu á skjánum, Quick Access tækjastikan er alltaf til staðar. Af hverju ekki að gera það enn gagnlegra? […]
Þessi tafla sýnir allar aðferðir til að komast frá glæru til glæru þegar þú flytur kynningu. Þú getur hoppað um, skoðað faldar skyggnur, farið í hluta og opnað sérsniðna sýningu. Til að gera þetta . . . Smelltu á þennan skyggnustjórnunarhnapp Smelltu á Skyggnuhnappinn og veldu . . . Hægrismelltu og […]
Auðveldasta leiðin til að búa til makró í Word 2007 er að nota makróritara. Eftir að þú kveikir á macro upptökutækinu skráir hann nákvæmlega allt sem þú gerir í Word þar til þú slekkur á upptökutækinu. Eftir að þú hefur slökkt á upptökutækinu geturðu endurspilað upptekna fjölvi til að endurtaka […]
Í Microsoft Excel er frumubendillinn (einnig kallaður virka frumuvísirinn) dökka útlínan í kringum virka klefann. Til að breyta því hvaða hólf er virkt geturðu gert annað hvort af eftirfarandi: Með músinni: Smelltu á reitinn sem þú vilt vera virkur. Frá lyklaborðinu: Ýttu á einn af örvatökkunum á […]
My Preferences flipinn í Reports & Graphs Preferences stillt í QuickBooks 2011 veitir útvarpshnappa sem þú getur notað til að gefa til kynna hvernig QuickBooks ættu að endurnýja skýrslur þegar upplýsingarnar í þeim breytast. Sjálfgefinn endurnýjunarvalkostur er Biðja mig um að endurnýja. Með þessum valkosti, þegar QuickBooks uppfærir skýrslu, biður það þig um […]
Til að skrá upphaf prufustaða þín skráir þú dagbókarfærslu. Dagbókarfærslan skráir upphæðir prufujöfnuðar fyrir alla reikninga þína á umbreytingar- eða upphafsdegi nema innistæður viðskiptakrafna þinna, viðskiptaskulda og birgða. Sem einfalt dæmi til að sýna þér hvernig þetta virkar, segjum að […]
Fyrir mörg smærri fyrirtæki er lausafjárstaða mikilvæg. Þú getur aðeins gert takmarkaðan fjölda fjárfestinga. Að auki hefurðu takmarkað magn af fjármagni - minna en þú vilt, næstum alltaf. Ný tækifæri og leiðir til að fjárfesta peningana þína koma stöðugt. Af þessum ástæðum vilt þú venjulega skoða lausafjárstöðu fjármagns þíns […]
Eftir að þú hefur sett einhvern upp sem QuickBooks notanda geturðu farið til baka og breytt aðgangsheimildum sem þú úthlutaðir honum. Til að gera þetta skaltu velja skipunina Setja upp notendur í fyrirtækisvalmyndinni til að birta notendalista gluggann. Til að skoða heimildirnar sem tiltekinn notandi hefur skaltu smella á notandann í […]
Afar mikilvægt verkefni sem annað hvort þú eða einhver samstarfsmaður þarf að klára er að taka öryggisafrit af QuickBooks gagnaskránni. Fáir hlutir sem eru geymdir á harða disknum á tölvunni þinni eiga skilið eins mikla umönnun og QuickBooks gagnaskráin. Hreint bókstaflega lýsir QuickBooks gagnaskráin fjárhagsmálum fyrirtækisins þíns. Þú vilt alls ekki tapa […]
Áður en þú setur upp Office 2011 fyrir Mac skaltu finna villur á harða disknum með því að nota Disk Utility forritið í Mac þinn. Diskaforritið getur greint villur í kerfisskráaheimildum og sannreynt skráarskipulagið. Notkun Apple Disk Utility gæti hljómað frekar tæknilega, en það er í raun frekar auðvelt. Ef þú ert með gott viðhalds- og viðgerðartæki fyrir diska […]
Þú ert með Word 2011, en mundu að það gera ekki allir aðrir. Stundum gætirðu þurft að vista Office 2011 skrárnar þínar á sniði sem fólk með annan hugbúnað getur opnað. Að þekkja hugbúnaðargetu fólksins sem þú átt samskipti við hjálpar þér að velja viðeigandi snið. Sem betur fer getur næstum sérhver ritvinnsla notað […]
Þú getur notað nokkrar aðferðir í Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Dreamweaver til að velja reit eða alla töfluna. Eftir að reit eða tafla hefur verið valin geturðu breytt alls kyns eiginleikum fyrir valda reit eða töflu, þar á meðal lit, stærð og snið innihalds þess. Í hönnunarskjánum skaltu velja […]
Einn lykilávinningur Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Dreamweaver síðunnar er hæfni hennar til að sjá tengsl milli ýmissa síðna og skráa og greina brotna tengla eða myndir sem vantar áður en þú birtir vefsíðuna þína til almennrar skoðunar. Veldu Site→ Athugaðu tengla Sitewide til að greiða alla síðuna þína til að finna brotna tengla eða […]
Hvers konar skrá þú ákveður að flytja út úr Adobe InDesign CS5 fer eftir þörfum þínum. Útflutningur á InDesign skjölum gerir þér kleift að gera þau „flytjanleg“ svo hægt sé að nota þau á mismunandi vegu - eins og á vefnum eða í öðru forriti. Það fyrsta sem þarf að ákvarða er hvar þú munt nota útfluttu skrána. […]
Þú getur auðveldlega skrifað athugasemdir í Adobe Acrobat Creative Suite 5 PDF-skrá með því að nota Athugasemda- og merkjastikuna, sem þú getur nálgast með því að smella á Athugasemdavalkostinn á Verkefnastikunni. Þú getur síðan valið Sýna athugasemda- og merkjaverkfæri. Þú getur líka fengið aðgang að athugasemda- og merkjastikunni með því að velja […]
Í InDesign CS5 er hægt að samræma sjónrænt án þess að þurfa auka verkfæri eða spjöld. Ef þú heldur snjallleiðbeiningum virkum (þær eru sjálfgefið kveikt), þegar þú notar valtólið til að velja og færa hluti um síðu, birtast leiðbeiningar sjálfkrafa. Þessar leiðbeiningar birtast þegar valinn hlutur er stilltur við aðra hluti […]
Til að framleiða bestu mögulegu myndina í Adobe Photoshop Creative Suite 5, reyndu að forðast leiðréttingu í CMYK-ham (blár, magenta, gulur, svartur). Ef myndirnar þínar eru venjulega í RGB (rauður, grænum, bláum) eða LAB stillingum (L fyrir léttleika og A og B fyrir litamál andstæðingsins) skaltu halda þeim í þeirri stillingu í gegnum ferlið. […]
Öll verkfæri í Adobe Photoshop Creative Suite 5 gera þér kleift að vista forstillingar svo þú getir sótt þær af lista yfir forstillingar. Þetta er dæmi um að vista forstillingu burstaverkfæra, en sömu aðferð er einnig hægt að nota fyrir öll önnur verkfæri. Veldu bursta stærð, lit, mýkt eða hvaða […]
Í Adobe Flash Creative Suite 5 eru sjónrænir aðstoðarmenn ómissandi þegar þú þarft að stilla upp, raða eða mæla hluti á Flash CS5 sviðinu af fullri nákvæmni. Sum hönnun mun nýta sér stað-það-hvers staðar sveigjanleika sem Flash veitir, en önnur hönnun krefst nákvæmari stjórn á staðsetningu og stærð. Í þessum tilvikum, […]
Til að hringja í Adobe Flash Creative Suite 5 kvikmynd eða til að senda spilunarhausinn á annan stað á Flash CS5 tímalínunni geturðu sagt kvikmyndinni þinni að hoppa fram eða aftur í ákveðinn ramma með einu af tveimur afbrigðum af goto setningunni: gotoAndPlay( ) og gotoAndStop(). Hver þessara tveggja fullyrðinga krefst […]
Exchange Online frá Office 365 veitir stöðuga tiltæka þjónustu sem hægt er að nálgast hvar sem er og hvenær sem er. Allt sem þú þarft er nettenging og vafri. Outlook forritið sem svo margir nota daginn út og daginn inn fyrir tölvupóst, fundi, verkefni og tengiliði heldur áfram að virka […]
Auk þess að keyra Office forrit, eins og Word og Excel á tölvunni þinni, inniheldur Office 365 einnig vefútgáfu af þessum forritum sem kallast Office Web Apps. Þegar þú vinnur með Office Web Apps opnarðu einfaldlega vafrann þinn og flettir í SharePoint gáttina þína sem inniheldur skjalið þitt. Þú getur þá […]