Sjálfvirk síun eiginleiki Excel gerir síun út óæskileg gögn á gagnalista eins auðvelt og að smella á AutoFilter hnappinn á dálknum sem þú vilt sía gögnin á og velja síðan viðeigandi síunarviðmið úr fellivalmynd þess dálks.
Ef þú opnar vinnublað með gagnalista og þú finnur ekki sjálfvirka síunarhnappa tengda hverju svæðisheiti efst á listanum, geturðu birt þau einfaldlega með því að staðsetja reitbendilinn í einni af reitunum með reitnöfnunum og smelltu síðan á Sía skipunarhnappinn á gagnaflipa borðsins eða ýttu á Ctrl+Shift+L eða Alt+AT.
Síuvalkostirnir í sjálfvirkri síun fellivalmyndar dálks fer eftir gerð færslunnar í reitnum. Í fellivalmyndinni í dálki sem inniheldur aðeins dagsetningarfærslur, inniheldur valmyndin dagsetningarsíur valmöguleika sem undirvalmynd af raunverulegum síum er tengdur við.
Í fellivalmyndinni í dálki sem inniheldur aðeins tölulegar færslur (fyrir utan dagsetningar) eða blöndu af dagsetningum með öðrum gerðum af tölulegum færslum, inniheldur valmyndin Talnasíur valkostinn. Í fellivalmyndinni í dálki sem inniheldur aðeins textafærslur eða blöndu af texta, dagsetningu og öðrum tölulegum færslum, inniheldur valmyndin Textasíur valmöguleikann.
Til viðbótar við valmöguleikana Dagsetningarsíur, Textasíur eða Talnasíur (fer eftir tegund reitsins), inniheldur sjálfvirka sía fellivalmyndina fyrir hvern reit á gagnalistanum listakassa með heildarlista yfir allar færslur sem gerðar eru í þeim. dálki, hver með sinn gátreit. Á grunnstigi geturðu síað gagnalistann með því að hreinsa gátreitinn fyrir allar færslur sem þú vilt ekki sjá á listanum.
Þessi tegund af grunnsíu virkar best á sviðum eins og Borg, fylki eða landi, sem innihalda margar afrit, svo þú getur séð undirmengi gagnalistans sem inniheldur aðeins borgir, fylki eða lönd sem þú vilt vinna með á tíma.
Auðveldasta leiðin til að framkvæma þessa grunngerð síunar á reit er að afvelja fyrst gátreitinn fyrir framan (Velja allt) valmöguleikann efst í reitnum til að hreinsa gátreitina og velja síðan hvern hak reiti sem innihalda færslurnar fyrir færslurnar sem þú vilt birtast í síaða gagnalistanum.
Eftir að þú hefur lokið við að velja gátreitina fyrir allar færslur sem þú vilt halda, smellirðu á Í lagi til að loka sjálfvirkri síun fellivalmyndinni.
Excel felur síðan línur í gagnalistanum fyrir allar færslur nema þær sem innihalda færslurnar sem þú valdir. Forritið lætur þig líka vita hvaða reitir eða reitir hafa verið notaðir í síunaraðgerðinni með því að bæta keilusíutákninu við AutoFilter hnappinn í dálknum.
Til að endurheimta allar færslur á gagnalistann geturðu fjarlægt síunina með því að smella á Hreinsa skipanahnappinn í flokki Raða og sía á flipanum Gögn á borði eða með því að ýta á Alt+AC.
Þegar þú gerir þessa grunntegund af listasíun geturðu valið sérstakar færslur úr fleiri en einum reit á þessum lista. Hér viltu aðeins starfsmenn fyrirtækisins sem starfa í verkfræði- og upplýsingaþjónustudeildum á skrifstofum Chicago og Seattle.
Til að gera þetta, veldu aðeins verkfræði- og upplýsingaþjónustufærslurnar í listanum í fellivalmynd Dept reitsins AutoFilter og aðeins Chicago og Seattle færslurnar í listanum á sjálfvirkri síun reitsins Staðsetningar fellivalmyndinni.
Eins og þú sérð, eftir að hafa síað starfsmannagagnalistann þannig að aðeins færslur fyrir starfsmenn í annaðhvort verkfræði- eða upplýsingaþjónustudeild í annaðhvort Chicago eða Seattle skrifstofustöðum eru skráðar, bætir Excel keilusíutákninu við AutoFilter hnappana á báðum Dept og Location reitir í efstu röðinni, sem gefur til kynna að listinn sé síaður með því að nota skilyrði sem taka til beggja reitanna.
Hafðu í huga að eftir að gagnalistann hefur verið síaður á þennan hátt geturðu afritað færslur sem eftir eru sem mynda æskilegt undirmengi gagnalistans á nýtt svæði í sama vinnublaði eða á nýtt blað í vinnubókinni.
Þú getur síðan flokkað gögnin (með því að bæta við AutoFilter hnöppum með Síu skipanahnappnum á Data flipanum), kortleggja gögnin, greina gögnin eða draga saman gögnin í snúningstöflu.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
