Előfordulhat, hogy a PowerPoint 2011 for Mac alkalmazásban elkészítheti prezentációjának narrált változatát, amelyet terjeszthet vagy sugározhat. Nem lehetsz mindenhol, és bár a közönség tagjai nem részesülnek fizikai jelenléted előnyeiből, legalább hallani fognak téged, miközben élvezik a PowerPoint 2011 diavetítését. Az elbeszélt műsorok a PowerPoint kioszk üzemmódjában is bemutathatók az automatikus lejátszáshoz olyan képernyőkön, amelyek manapság mindenhol jelen vannak.
A PowerPoint 2011 for Mac két hasonló funkcióval rendelkezik: a próba és a diavetítés rögzítése . Mindketten lejátsszák a diavetítést, miközben Ön próbálja, vagy együtt beszél. Próba közben mindkét funkció rögzíti, hogy mennyi időt tölt az egyes diákkal. Ha végzett, a PowerPoint felajánlja, hogy ezeket az időzítéseket használja a diavetítéshez.
Használja a Rehearse alkalmazást, amikor gyakorolni szeretné az előadást. Egymás után léptetheti a diákat, és a PowerPoint felszólítja az időzítések mentésére. Ezt a funkciót úgy kapcsolhatja be, hogy a menüsorban a Diavetítés→Próbalehetőséget választja, vagy kattintson a szalag Diavetítés fülére, majd az Előadói eszközök csoportban a Próba lehetőségre kattint. A diavetítés az első diától előadó nézetben fut. A PowerPoint nyomon követi, hogy mennyi időt vesz igénybe a próba.
A műsor végén eldöntöd, hogy megtartod-e az időzítést. Ha úgy dönt, hogy elmenti ezeket az időzítéseket, a rendszer átmeneti időzítésként menti őket. Amikor a PowerPoint egy automatikus prezentációra utal, az időzített bemutatóra utal, amely felügyelet nélkül futhat.
Sok felhasználó használja a Rehearse Timings opciót, hogy hangosan gyakorolhassa PowerPoint-diáit. Ezeknek a diáknak a segítségével képet kaphatnak arról, hogy mennyi ideig tart egy tényleges prezentáció elkészítése. Ezt követően úgy döntenek, hogy nem mentik el az időzítést.
Használja a Diavetítés rögzítése funkciót, ha olyan verziót szeretne készíteni a prezentációjából, amely tartalmazza a narrációt is a terjesztéshez. A Diavetítés rögzítése ugyanúgy működik, mint a Rehearse Timings, de a PowerPoint rögzíti, amit mond, miközben próbál. A PowerPoint minden dia végén létrehoz egy hangfájlt, és hozzáadja a diához. Ha nem elégedett a hanggal, bármikor visszaléphet, törölheti a hang ikont a diáról, és újra felveheti a dia narrációját.
A diavetítés elindításához és a rögzítés megkezdéséhez válassza a Diavetítés → Diavetítés rögzítése menüpontot a menüsorban, vagy kattintson a szalag Diavetítés fülére, és az Előadói eszközök csoportban kattintson a Diavetítés rögzítése elemre. Az eljárás ugyanaz, mint az előző részben leírt Próba funkciónál.
Inkább dolgozz egy forgatókönyv alapján, mintsem próbáld szárnyra kapni. Még egy forgatókönyv esetén is számítson arra, hogy minden 15 percnyi hanganyag után 40 percet vagy többet kell a hanganyaggal foglalkoznia, amely bekerül a prezentációjába.
A Lotus Notes 6 segít kezelni és rendszerezni az összes üzleti kommunikációt, beleértve a dokumentumokat is, amelyeket különféle eszközökkel nyithat meg és szerkeszthet. A Lotus Notes 6 előre programoz néhány praktikus könyvjelzőt is, így azonnal eljuthat a Beérkezett üzenetek mappába vagy egy maroknyi más helyre. És ha elakad, a Lotus […]
Ha egy kis segítségre van szüksége a Lotus Notes 6 használata közben (és kinek nincs szüksége időnként egy kis segítségre?), használja a következő táblázat tippjeit a gyors segítségnyújtáshoz: Teendő Használja ezt Segítség kérése az aktuális F1 feladathoz Súgótémakör keresése Súgó→ Súgótémák Segítség kérése a hibaüzenetekhez […]
A Lotus Notes 6 kész könyvjelzőket tartalmaz, amelyek segítségével megnyithatja a beérkezett üzeneteket, a címjegyzéket és egyéb funkciókat. Ezek a könyvjelzők a képernyő bal oldalán jelennek meg, és az első nyolc segít a beérkező levelek megnyitásában Nyissa meg a naptárát Nyissa meg a címjegyzéket Nyissa meg a Teendőket Nyissa meg a Replikátort Nyissa meg a Sametime-ot […]
Mielőtt e-mail üzenetet küldene a Lotus Notes 6-ban, megadhatja a kézbesítési, biztonsági beállításokat és hangulatbélyegzőket. Használja ezeket a Notes-jelzéseket, hogy tudatja a címzetttel, hogy milyen forró az üzenete, vagy milyen a hangulata; vagy kérhet kézbesítési visszaigazolást, állíthat be szállítási időt stb. Miután befejezte a test összeállítását […]
A dokumentumokkal való munka a Lotus Notes 6-ban egyszerű. A Lotus Notes 6 számos hasznos eszközt kínál az üzleti kommunikáció kezeléséhez. Az alábbi táblázat az alapvető feladatok elvégzéséhez szükséges parancsokat tartalmazza: Teendő Ezt Próbálja ki Kijelölt dokumentum olvasása Nyomja meg az Enter billentyűt, vagy kattintson duplán a dokumentumra Kijelölt dokumentum törlése Nyomja meg […]
Új értekezlet létrehozásához először nyissa meg a naptárát, majd kattintson a Megbeszélés ütemezése gombra a műveletsoron. Megjelenik egy üres Találkozó űrlap. Az 1. ábrán egy minta Találkozó űrlapot láthat. 1. ábra: Új értekezlet létrehozása. Az értekezlet űrlapján a legtöbb mező megegyezik a […]
Előfordulhat, hogy a PowerPoint 2011 for Mac alkalmazásban elkészítheti prezentációjának narrált változatát, amelyet terjeszthet vagy sugározhat. Nem lehetsz mindenhol, és bár a közönség tagjai nem élvezhetik fizikai jelenléted előnyeit, legalább hallani fognak téged, miközben élvezik a PowerPoint 2011 diát […]
Egy szabály megmondja, hogy a Notes mit tegyen bizonyos bejövő üzenetekkel. Létezhet például egy szabály, amely mindig egy adott mappában lévő tárgy mezőben lévő üzeneteket helyezi el, vagy egy szabály, amely egy bizonyos személy e-mailjeit közvetlenül a Kuka mappába helyezi, vagy esetleg egy olyan szabály, amely azonnal [ …]
A Lotus Notes 6 indításakor megjelenik az üdvözlő oldal. Amit ott látsz, azt néhány dolog határozza meg. Például, bár módosíthatja az üdvözlőoldal elrendezését és tartalmát, azt is tudnia kell, hogy a rendszergazdája bizonyos mértékig szabályozhatja, hogy mit lát, így megbizonyosodhat arról, […]
