A dokumentumokkal való munka a Lotus Notes 6-ban egyszerű. A Lotus Notes 6 számos hasznos eszközt kínál az üzleti kommunikáció kezeléséhez. Az alábbi táblázat az alapvető feladatok elvégzéséhez szükséges parancsokat mutatja be:
| Ezt csináld meg | Próbáld ezt |
|---|---|
| Olvassa el a kiválasztott dokumentumot | Nyomja meg az Enter billentyűt, vagy kattintson duplán a dokumentumra |
| A kijelölt dokumentum törlése | Nyomja meg a Törlés gombot a billentyűzeten, húzza a dokumentumot a kukába (a Mailben), vagy válassza a Szerkesztés → Törlés parancsot |
| Dokumentum bezárása | Nyomja meg az Esc billentyűt, vagy válassza a Fájl→ Bezárás menüpontot |
| Dokumentum szerkesztése | Nyomja le a Ctrl+E billentyűkombinációt, vagy válassza a Műveletek → Dokumentum szerkesztése menüpontot |
| Üzenetet küldeni | Válassza a Műveletek → Dokumentum küldése menüpontot, vagy kattintson a Küldés vagy a Küldés és mentés gombra |
| Dokumentum továbbítása | Válassza a Műveletek→ Továbbítás menüpontot, vagy kattintson a Továbbítás vagy Továbbítás mellékletek nélkül gombra |
| Üzenet küldése, ha egy másik adatbázisban van | Válassza a Létrehoz → Mail → Jegyzet lehetőséget, vagy nyomja meg a Ctrl+M billentyűkombinációt |
| Mozgás mezőről mezőre a dokumentumban | Nyomja meg a Tab billentyűt a következő mezőre, vagy a Shift+Tab billentyűt az előző mezőre lépéshez |
| Nézet frissítése | Nyomja meg az F9 billentyűt, vagy válassza a Nézet→Frissítés menüpontot |
A dokumentumok közötti navigációt megkönnyíti, ha néha több lehetőség is van a dokumentumokhoz való eljutáshoz és onnan való visszajutáshoz. A következő táblázat bemutatja, hogyan navigálhat a Lotus Notes 6-ban:
| Ehhez menjen | Használd ezt | Vagy ez |
|---|---|---|
| Következő olvasatlan dokumentum | Tab | F4 |
| Előző olvasatlan dokumentum | Shift+Tab | Shift+F4 |
| Következő dokumentum | Felfelé nyíl | |
| Előző dokumentum | Lefele nyíl |
A Lotus Notes 6 programban a dokumentumon belüli szöveg kijelölése az egérgombokra kattintással vagy néhány billentyű lenyomásával jár. A következő táblázat a szöveg kiválasztását mutatja be:
| Ennek kiválasztásához | Csináld ezt |
|---|---|
| Egy szó (szerkesztés módban) | Kattintson duplán rá |
| Következő néhány szó (Szerkesztés mód) | Ctrl+Shift+jobbra vagy lefelé mutató nyílbillentyű |
| Előző néhány szó (Szerkesztés mód) | Ctrl+Shift+balra vagy felfelé mutató nyílbillentyű |
| Az összes szöveg az aktuális mezőben | Válassza a Szerkesztés → Összes kijelölése menüpontot, vagy nyomja meg a Ctrl+A billentyűkombinációt |
| Egy nagy szövegrész | Helyezze a kurzort a szöveg elejére, majd a Shift+kattintással a szöveg végére |
| A kurzortól a mező elejéig | Nyomja meg a Shift+Ctrl+Home |
| A kurzortól a mező végéig | Nyomja meg a Shift+Ctrl+End gombot |
A Lotus Notes 6 segít kezelni és rendszerezni az összes üzleti kommunikációt, beleértve a dokumentumokat is, amelyeket különféle eszközökkel nyithat meg és szerkeszthet. A Lotus Notes 6 előre programoz néhány praktikus könyvjelzőt is, így azonnal eljuthat a Beérkezett üzenetek mappába vagy egy maroknyi más helyre. És ha elakad, a Lotus […]
Ha egy kis segítségre van szüksége a Lotus Notes 6 használata közben (és kinek nincs szüksége időnként egy kis segítségre?), használja a következő táblázat tippjeit a gyors segítségnyújtáshoz: Teendő Használja ezt Segítség kérése az aktuális F1 feladathoz Súgótémakör keresése Súgó→ Súgótémák Segítség kérése a hibaüzenetekhez […]
A Lotus Notes 6 kész könyvjelzőket tartalmaz, amelyek segítségével megnyithatja a beérkezett üzeneteket, a címjegyzéket és egyéb funkciókat. Ezek a könyvjelzők a képernyő bal oldalán jelennek meg, és az első nyolc segít a beérkező levelek megnyitásában Nyissa meg a naptárát Nyissa meg a címjegyzéket Nyissa meg a Teendőket Nyissa meg a Replikátort Nyissa meg a Sametime-ot […]
Mielőtt e-mail üzenetet küldene a Lotus Notes 6-ban, megadhatja a kézbesítési, biztonsági beállításokat és hangulatbélyegzőket. Használja ezeket a Notes-jelzéseket, hogy tudatja a címzetttel, hogy milyen forró az üzenete, vagy milyen a hangulata; vagy kérhet kézbesítési visszaigazolást, állíthat be szállítási időt stb. Miután befejezte a test összeállítását […]
A dokumentumokkal való munka a Lotus Notes 6-ban egyszerű. A Lotus Notes 6 számos hasznos eszközt kínál az üzleti kommunikáció kezeléséhez. Az alábbi táblázat az alapvető feladatok elvégzéséhez szükséges parancsokat tartalmazza: Teendő Ezt Próbálja ki Kijelölt dokumentum olvasása Nyomja meg az Enter billentyűt, vagy kattintson duplán a dokumentumra Kijelölt dokumentum törlése Nyomja meg […]
Új értekezlet létrehozásához először nyissa meg a naptárát, majd kattintson a Megbeszélés ütemezése gombra a műveletsoron. Megjelenik egy üres Találkozó űrlap. Az 1. ábrán egy minta Találkozó űrlapot láthat. 1. ábra: Új értekezlet létrehozása. Az értekezlet űrlapján a legtöbb mező megegyezik a […]
Előfordulhat, hogy a PowerPoint 2011 for Mac alkalmazásban elkészítheti prezentációjának narrált változatát, amelyet terjeszthet vagy sugározhat. Nem lehetsz mindenhol, és bár a közönség tagjai nem élvezhetik fizikai jelenléted előnyeit, legalább hallani fognak téged, miközben élvezik a PowerPoint 2011 diát […]
Egy szabály megmondja, hogy a Notes mit tegyen bizonyos bejövő üzenetekkel. Létezhet például egy szabály, amely mindig egy adott mappában lévő tárgy mezőben lévő üzeneteket helyezi el, vagy egy szabály, amely egy bizonyos személy e-mailjeit közvetlenül a Kuka mappába helyezi, vagy esetleg egy olyan szabály, amely azonnal [ …]
A Lotus Notes 6 indításakor megjelenik az üdvözlő oldal. Amit ott látsz, azt néhány dolog határozza meg. Például, bár módosíthatja az üdvözlőoldal elrendezését és tartalmát, azt is tudnia kell, hogy a rendszergazdája bizonyos mértékig szabályozhatja, hogy mit lát, így megbizonyosodhat arról, […]
