A Lotus Notes üdvözlőoldalának testreszabása

A Lotus Notes 6 indításakor megjelenik az üdvözlő oldal. Amit ott látsz, azt néhány dolog határozza meg. Például, bár módosíthatja az üdvözlőoldal elrendezését és tartalmát, azt is tudnia kell, hogy a rendszergazdája bizonyos mértékig szabályozhatja, hogy mit lát, így biztos lehet benne, hogy fontos közleményeket és így tovább.

Könnyedén módosíthatja üdvözlőoldalának elrendezését. Nézze meg az üdvözlőoldal felső közepén egy kis háromszöget, amelyet közvetlenül a „ Kattintson ide” szavak előznek meg az üdvözlőoldal opcióiért. Nos, valószínűleg sejtheti, hogy erre kattint az üdvözlőoldal megjelenésének megváltoztatásához. Amint az 1. ábrán látható, rengeteg dolgot tehet annak érdekében, hogy az üdvözlőoldal a sajátja legyen.

1. ábra: Az üdvözlőoldal testreszabása.

Az 1. ábrán figyelje meg, hogy megnyílt a Current Welcome Page Selection legördülő lista. Amint az ebből a listából látható, a Notes 6 hat üdvözlőoldal közül választhat.

• Alapok: Ez a konfiguráció a legegyszerűbb üdvözlőoldal az összes közül, azzal az öt kerek fő gombbal: Levelezés, Naptár, Névjegyek, Teendők listája és Személyes napló.

• Alapok a naptárral: Ez az elrendezés megegyezik az alapokkal, azzal a különbséggel, hogy közvetlenül az üdvözlő oldalon is megjeleníti a naptárat.

• Címsorok a My Lycos használatával: Ez a konfiguráció egyesíti a beérkezett üzeneteket a naptárral, valamint a My Lycos webhely egy speciális oldalával.

• Címsorok az Egyesült Királyságban My Lycosszal: Ez az elrendezés megegyezik a My Lycos címsorokkal, azzal a különbséggel, hogy a Lycos weboldal az Egyesült Királyságban tartózkodó Notes-felhasználók számára különösen érdekes elemeket jelenít meg.

• Hírek a Terrával: Ez a konfiguráció egyesíti a beérkezett üzeneteket és a naptárat a Terra speciális weboldalával (amely spanyol nyelven van).

• Plusz alapok : Ez az elrendezés egyesíti a beérkezett üzeneteket a naptárral; Ezen kívül látható az az öt nagy, kerek alap navigációs gomb is, amelyek az alapértelmezett üdvözlő oldalon találhatók, valamint egy speciális mező, amely lehetővé teszi a keresést.

Az üdvözlőoldal választása valóban Önön múlik – kiválaszthatja, melyik tetszik Önnek. És mivel nagyon könnyű egyikről a másikra váltani, érdemes néhány napig használni az egyik üdvözlőoldalt, hogy megnézze, tetszik-e, majd váltson egy másik üdvözlőoldalra, és próbálja ki.

A különféle üdvözlőoldalak kiválasztásának egyetlen előnye az Alapoktól eltérően, hogy tovább testreszabhatja ezeket a többi oldalt az oldal tartalmának módosításával. Például dönthet úgy, hogy a Basics Plus oldalt használja, de magának az oldalnak a tartalmát módosítja úgy, hogy a Teendők listáját használja, vagy esetleg egy olyan adatbázist, amelyet a Naptár helyett használ.

A 2. ábrán látható, hogy az üdvözlő oldal minden területén (amelynek neve keretek ) van egy kis háromszög (kék) a jobb oldali szegély közepén. Ha bármelyik háromszögre rákattint, megjelenik egy Keret váltása lista, amelyből kiválaszthatja, hogy pontosan mi jelenjen meg az adott keretben.

2. ábra: Finomítsa tovább üdvözlőoldalát egy keret tartalmának módosításával.

Számos alternatíva közül választhat a Keret váltása listából. Az alábbiakban részletesen bemutatjuk, hogy mit tartalmazhat az üdvözlőoldal kerete, és miért van szüksége ezekre az elemekre:

• Mindennapi feladatok: Ez egy másik elnevezése annak az öt, nagy kerek alapgombnak, amelyek az alapértelmezett üdvözlőoldal részét képezik: Levél, Naptár, Névjegyek, Teendők listája és Személyes napló. A 2. ábrán a jobb felső sarokban egy ilyen keret látható.

• Beérkezett üzenetek: Az üdvözlőoldal leggyakoribb kiegészítése, ide érkezik a levele. A 2. ábrán a bal felső sarokban láthat egy ilyen keretet.

• Kuka: Válassza ezt a nemrégiben törölt e-mail üzenetek megjelenítéséhez.

• Naptár: Válassza ezt, ha azt szeretné, hogy az üdvözlőoldal mutassa meg, hol kell lennie . . . tudod, az időbeosztásod.

• Teendők : Ez tartalmazza az üdvözlőoldalon található műveletelemek kimerítő listáját.

• Előfizetések: Válassza ezt, ha meg szeretne jelölni bizonyos adatbázisokat és dokumentumokat, amelyek érdeklik; Ha ezt választja, akkor a figyelt elemek változása esetén is automatikusan, valós időben jelennek meg a frissítések.

• Weboldal : Válassza ezt, ha bármely oldalt – akár az internetről, akár a vállalat intranetéről – fel szeretne venni az üdvözlőoldalra.

• Adatbázis: Ha ezt választja, bármilyen Notes adatbázist hozzáadhat.

• Fájl Mappa: Ez egy módja, így jó: Válasszuk ki az ablakon az egyik mappát a saját számítógépén, közvetlenül a Welcome oldal - milyen egyszerű módja annak, hogy a fájlokat, hogy a leggyakrabban használt. Ennek szemléltetésére nézze meg az üdvözlőoldal jobb középső keretét a 2. ábrán.

Az üdvözlőoldal elrendezését úgy is módosíthatja, hogy a keretek szélességét és magasságát ugyanúgy módosítja, mint a Beérkezett üzenetek mappában lévő oszlopok szélességét. ( Tipp: Gondolj kattintásra és húzásra.)

Ha valóban nem vagy elragadtatva a Notes által kínált hat szabványos üdvözlőoldal-konfiguráció egyikétől sem, csak hozza létre a sajátját. Ahelyett, hogy módosítaná a meglévő üdvözlőoldal tartalmát, hozzon létre egy vadonatúj üdvözlőoldalt, szinte bármilyen elrendezéssel és tartalommal, amit csak el tudsz képzelni az Új üdvözlőoldal létrehozása lehetőségre kattintva. Ennek a lehetőségnek a megtalálásához lépjen az üdvözlőoldalra, és kattintson a Kattintson ide a további üdvözlőoldal-beállításokért címre.