A táblázatok a számok manipulálásáról szólnak, ezért a kézenfekvő kérdés az, hogy hogyan lehet a számokat először bevinni a táblázatba. Az alapötlet, hogyan lehet egy számot vagy dátumot vagy időt bevinni egy cellába (a táblázatok a dátumokat és az időpontokat számoknak tekintik) meglehetősen egyszerű. Íme a lépések:
Válassza ki a cellát.
Csak azt mondhatja, hogy „C2 cella”
Diktálja a számot.
Itt nincsenek speciális parancsok, ezért gondoljon a NaturallySpeaking-re úgy, mintha billentyűzet lenne. Bármit is szeretne látni a cellában, mondja ki. Ha például azt szeretné, hogy a cella a 99. 05. 17-i dátumot tartalmazza, mondja ki: „Öt perjel tizenhét perjel kilencvenkilenc”.
Ha az 1.52E+01 értéket szeretné látni a cellában, mondja ki: „Spell One point five two Cap E plus null one.” Egy jó táblázatnak számos formátumot számként kell felismernie.
Ugrás egy másik cellába.
Nagyon élvezni fogja a cellák kitöltését a NaturallySpeaking segítségével. Íme néhány gyors módszer, amellyel kitöltheti a táblázatot a szükséges formátumban.
A hét napjainak megadásához válassza ki azt a cellát, amelybe kezdeni szeretne: „Cell ”. Ezután mondja azt: „Vasárnaptól szombatig lefelé”. Az az oszlop, ahol a cella most volt, a vasárnaptól szombatig tartó összes napot mutatja. Ezt követően „félkövérre szedheti”, vagy bármilyen más módon formázhatja.
Az egymást követő számok beírásához válassza ki a celláját, majd mondja ki: „Egytől tízig. Ezek a számok az Ön által kiválasztott sorba kerülnek.
Ugyanez vonatkozik az év hónapjaira vagy a számok vagy betűk bármely más csoportosítására. Ha van egy egymást követő sorozat, használhatja a Through parancsot.