A Nuance az e-mailt prioritássá tette a Dragon NaturallySpeaking alkalmazásban. Számos hangutasítás segít gyorsabban elvégezni a dolgokat. A NaturallySpeaking segítségével felolvassa e-mailjeit, és feljegyzéseket készíthet az Outlook Notes segítségével.
Leveleinek felolvasása a NaturallySpeaking segítségével
NaturallySpeaking asszisztense fel tudja olvasni Önnek e-mailjeit. Nem ezt várnád el egy elsőrangú asszisztenstől? Ehhez használja a szövegfelolvasó funkciót. Nyissa meg az Extrák eszköztárat a DragonBar-ból, és kattintson az Olvassa el gombra. A szöveget az Ön által a rendelkezésre álló lehetőségek közül választott hangon olvassuk fel Önnek.
Ha módosítani szeretné asszisztense hangját, lépjen az Eszközök→Opciók→Lejátszás/Szövegfelolvasó menüpontba, és nézze meg a Szövegfelolvasó attribútumokat. Ahol a Hangot látja, használja a legördülő listát a lehetőségek megtekintéséhez.
Ha az alkalmazás valamilyen okból nem így működik, egyszerűen másolja be az üzenet szövegét az e-mail alkalmazás olvasási ablaktáblájából a NaturallySpeaking Dictation Boxba, és mondja ki: „Dokumentum olvasása”. A NaturallySpeaking hang és dikció nem fog versenyezni James Earl Jones hangjával, de érteni fogja, mit mond.
Jegyzetek készítése a NaturallySpeaking segítségével
Az Outlook Notes nagyszerű hely arra, hogy feljegyezze azokat a fontos dolgokat, amelyeket nem szeretne elfelejteni. Jól működik a NaturallySpeaking-el, mert fő célja a diktálás, mint minden szövegszerkesztőnek. Ha jegyzeteket szeretne diktálni az Outlook programban, ellenőrizze, hogy fut-e a NaturallySpeaking, majd tegye a következőket:
Mondja ki: „Start Microsoft Outlook”.
Megnyílik az Outlook alkalmazás.
Mondja: „Nyitott jegyzetek”.
Mondja: „Új jegyzet”.
Megnyílik egy jegyzet, amelybe diktálhat.
Diktálja a jegyzetét.
Miután lediktálta a jegyzetet, olvassa el a hibákat, és végezzen javításokat, mint bármely más típusú diktálásnál.
Mondja: „Mentsd el a jegyzetet”.
Mondja azt, hogy „Zárja be a jegyzetet”.
Ha meg szeretné tekinteni a jegyzetét, mondja ki: „Kattintson a Jegyzetek listára” választógomb kiválasztásához, és tekintse meg a küldeményét.