A Dragon NaturallySpeaking automatikusan elvégzi a szó-, mondat- és bekezdéstávolságot. Szabályozhatja ezt a távolságot, vagy hozzáadhat saját teret. Egy levél vagy más dokumentum megértése nemcsak a szavakon múlik, hanem a szavak közötti szóközökön is. Viszonylag egyszerű a dokumentum elosztása.
A NaturallySpeakingnek két parancsa van, amelyek segítségével létrehozhatja a bekezdéseket elválasztó szóközt: „Új bekezdés” és „Új sor”. Mi a különbség?
-
Az „Új bekezdés” üres sort tesz a bekezdések közé. Ez olyan, mintha kétszer megnyomná az Enter billentyűt: két (láthatatlan) bekezdésjelet szúr be a szövegbe. Arról is gondoskodik, hogy a következő mondat első szava nagy kezdőbetűvel legyen írva.
-
Az „Új sor” nem tesz üres sort a bekezdések közé. Ez olyan, mintha egyszer megnyomná az Enter billentyűt. A következő sor csak akkor lesz nagybetűs, ha az utolsó sort ponttal, kérdőjellel vagy felkiáltójellel fejezte be.
A Dragon módszere az „Új bekezdés” parancs végrehajtására problémát okozhat Önnek, ha bármilyen típusú bekezdésformázást (például felsorolásjeleket vagy a Wordben a bekezdésközöket) kíván használni. Inkább az „Új sor” parancsot használja. Ellenkező esetben sok esetben megduplázza a bekezdés formázásának hatását: például két felsoroláspontot vagy kétszer akkora szóközt kap, mint ahogyan a kívánt.
Mi van akkor, ha új bekezdés létrehozása helyett az „új bekezdés” szavakat szeretné begépelni? Tegyen szünetet a két szó közé: „új” [szünet] „bekezdés”.