Általában a saját dokumentumait használja a Dragon Professional Individual megtanításához a szókincséről. Mit tehet azonban egy olyan témában, amelyről nem sokat írt?
Válasz: Fogjon szavakat mások által írt dokumentumokból. Az internet például tele van dokumentumokkal, amelyek szinte bármilyen témáról szólnak, amelyet megnevezhet. A trükk az, hogy a Dragon Professional Individual felfogja ennek a másik szerzőnek a szavait, de nem az írási stílusát (hacsak nem szándékozik úgy írni, mint ő).
Ha valaki más dokumentumait szeretné használni, először be kell szereznie a dokumentumokat! A Dragon Professional Individual képes olvasni a Microsoft Word vagy a WordPerfect dokumentumokat, ha telepítve van a Word vagy a WordPerfect. Szöveges, RTF és HTML dokumentumokat is tud olvasni. Ha dokumentumokat szeretne letölteni az internetről, tallózással keresse meg a kívánt oldalt, majd mentse el az oldalt HTML-fájlként. Az Internet Explorer programban például válassza a Fájl→Mentés másként menüpontot, a megjelenő párbeszédpanelen adjon meg egy fájlnevet, majd kattintson a Mentés gombra.
Használja ezeket a dokumentumokat a Szavak hozzáadása a dokumentumokból mezőben, mint bármely más dokumentumot. Amikor megjelenik az Alkalmazkodni az írásstílushoz jelölőnégyzet, törölje a jelölést, hogy a Dragon Professional Individual asszisztens ne feltételezze, hogy úgy ír, mint a másik író.