A dokumentum szerkesztése magában foglalja a NaturallySpeaking számos tevékenységet: új szöveg beszúrása, szöveg törlése, szöveg cseréje felette diktálással, és a dokumentum átrendezése szöveg kivágásával az egyik helyről és beillesztésével. Ha úgy tetszik, hanggal is szerkesztheti.
Kivágás és beillesztés hanggal
Szöveg kivágásához vagy másolásához egy dokumentumból jelölje ki azt (a fejezet korábbi „Szöveg kiválasztása” szakaszában található technikák segítségével), majd mondja ki a „Cut That” vagy a „Copy That” kifejezést. A teljes dokumentum másolásához (ami akkor hasznos, ha a NaturallySpeaking DragonPad vagy Dictation Box segítségével szeretne írni, majd beilleszteni az eredményeket egy alkalmazásba), mondja ki: „Minden másolása a vágólapra”.
Ha valami van a vágólapon, beillesztheti a dokumentumba a „Paste That” kimondásával .
Csak vond vissza
Néha a szerkesztés vagy a diktálás eredménye nem az, amit elképzeltél. Nincs minden veszve; akkor is visszavonhatja. Csak mondja ki: „Undo That” vagy „Undo Last Action”. Ez a két parancs egyenértékű.
A NaturallySpeaking ablakban a Visszavonás funkció olyan, mint egy kapcsoló megfordítása: Ha kétszer kimondja, akkor visszalép oda, ahonnan elindult. Más szóval, a második Undo That visszavonja az első Undo That. Ha a NaturallySpeaking szolgáltatást más alkalmazásokkal használja, az alkalmazásonként eltérő lehet. Egyes alkalmazásokban az Undo That kétszeri kimondása visszavonja az alkalmazás utolsó két műveletét.
Az Undo That valójában egy Ctrl+Z billentyűkombináció beírása. A különböző alkalmazások eltérő módon kezelik a Ctrl+Z billentyűkombinációt, ezért eltérően reagálnak a visszavonásra .