Amikor e-maileket diktál a Dragon NaturallySpeaking segítségével, használhat néhány természetes nyelvi parancsot az Outlook programban, ugyanúgy, mint amikor szöveget diktál a szövegszerkesztőbe. Az Outlookban az üzenetösszeállítási ablak számos szövegmezőből áll: több egysoros mezőből, amelyek az üzenet fejlécének különböző részeinek felelnek meg, és egy nagy szövegmezőből az üzenet törzsét.
Vigye át a kurzort egyik szövegdobozból a másikba a Tab billentyűvel vagy mondja ki: „Nyomja meg a Tab-ot”. Mozgás az ellenkező irányba a Shift+Tab billentyűkkel. Használhatja az elérni kívánt mező nevét is. Az első e-mail elküldéséhez indítsa el a NaturallySpeaking programot, és tegye a következőket:
Mondja: „Send e-mail to George Foster”.
Az Outlook (ha ez az alapértelmezett levelezőprogram) megnyit egy új e-mail űrlapot, és beszúrja George Foster e-mail címét (feltéve, hogy már létrehozott e-mail címeket).
2. Mondja ki: „Tárgy”.
A kurzor a Tárgy mezőre lép.
Diktálja meg az e-mail tárgyát.
Mondja: „Body Field”.
A kurzor most az e-mail törzsében van, és készen áll a teljes üzenet diktálására.
Diktálja az e-mail címét.
Lektorált e-mail.
Ha hibákat talál, válassza ki és javítsa ki azokat, mint bármely más diktálási folyamat során.
Miután kijavított minden hibát, mondja azt, hogy „Üzenet küldése”.
Üzenetét elküldtük. Most továbbléphet más e-mailek olvasására vagy küldésére.